金蝶kis標(biāo)準(zhǔn)版課件j(參考版)
2025-05-17 05:15本頁(yè)面
【正文】 下面就進(jìn)入初始處理功能中了，您就可以對(duì)您所建的賬套做初始數(shù)據(jù)錄入工作了。 接下來系統(tǒng)就按照您設(shè)定的參數(shù)新建了一個(gè)賬套 ，您就可以對(duì)這個(gè)賬套進(jìn)行初始設(shè)置工作了 。 提醒您在進(jìn)行此項(xiàng)輸入時(shí)應(yīng)加以留意 。 例如您想用金蝶 97年 3月份開始的賬務(wù)資料 ， 賬套啟用期間就應(yīng)該是 97年 3期 。 我國(guó)制度一般規(guī)定會(huì)計(jì)年度開始日期為 1月 1日 。 ? （ 二 ） 會(huì)計(jì)年度開始日期 ? 會(huì)計(jì)年度開始日期是與會(huì)計(jì)期間緊密相聯(lián)的一個(gè)重要概念 ， 它用以確定您的賬套會(huì)計(jì)年度的起始日期 ， 此日期將是您的一個(gè)會(huì)計(jì)年度開始和結(jié)束的標(biāo)志 。 因此 ，在會(huì)計(jì)期間界定方式選擇中 ， 要認(rèn)真處理 ， 按照實(shí)際進(jìn)行選擇 。 ? 我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會(huì)計(jì)年度 ， 自然月份作為會(huì)計(jì)分期的 。 先確定任意的會(huì)計(jì)期間數(shù) ， 再單擊 會(huì)計(jì)期間定義 按鈕 ,系統(tǒng)彈出如圖 311所示的窗口 ， 修改您需要的開始日期和結(jié)束日期 。 定義每個(gè)會(huì)計(jì)期間的天數(shù) ， 再選擇每個(gè)會(huì)計(jì)年度分為多少個(gè)會(huì)計(jì)期間的方式來界定 。 ? 會(huì)計(jì)期間的設(shè)定操作如圖 310所示 ， 共有會(huì)計(jì)期間界定方式 、 會(huì)計(jì)年度開始日期以及賬套啟用會(huì)計(jì)期間三項(xiàng)內(nèi)容 。 不同的會(huì)計(jì)主體可能有不同的會(huì)計(jì)期間劃分 。 因?yàn)橐坏┬陆ㄙ~套完成 ，所設(shè)定項(xiàng)目均無(wú)法再做任何修改 ， 在此需要提請(qǐng)您特別注意 。 但若您在前面選擇了某個(gè)行業(yè)的預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目 ， 則一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度由系統(tǒng)給出 ， 用戶無(wú)法修改 。 您可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要來設(shè)置科目代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長(zhǎng)度 。 其中 ， 科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為 6級(jí) ， 最大位數(shù)為 15位 。 最上面的是一級(jí)科目 ， 最底下則為明細(xì)科目 。 ? 六 、 確定科目代碼級(jí)數(shù)及長(zhǎng)度 ? 確定本位幣后 ， 建賬向?qū)О盐覀儙нM(jìn)了會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中 ， 如下圖所示畫面 。 ? 本位幣名稱長(zhǎng)度為 10個(gè)字符 ， 一般為漢字貨幣名稱 。 ? 在這個(gè)窗口中 ， 您可以輸入記賬本位幣代碼和本位幣名稱 。 記賬本位幣是指一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)統(tǒng)一使用的記賬貨幣 。 ? 應(yīng)用模式的選擇決定了您使用軟件的模式 （ 即是單獨(dú)使用一個(gè)版本 ，還是兩個(gè)版本聯(lián)用 ） 。 ? 如果您不想采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表資料 ， 您只需選擇 “ 不建立預(yù)設(shè)科目表 ” 選項(xiàng)即可 ， 系統(tǒng)會(huì)為您提供一個(gè)空白的會(huì)計(jì)科目表 ， 由您根據(jù)自己的需要去建立 。 系統(tǒng)以預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理 ， 輸出證賬表全套會(huì)計(jì)資料 。 ? 若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè) ， 系統(tǒng)將自動(dòng)為你建立相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表設(shè)置 。本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企業(yè)提供預(yù)設(shè)資料 ， 以減輕用戶在會(huì)計(jì)科目和報(bào)表設(shè)定中的工作量 。 ? 完成賬套名稱輸入之后 ， 點(diǎn) “ 下一步 ” ， 就進(jìn)入所屬行業(yè)選擇畫面 。 賬套名稱一般是使用該賬套的公司或單位名稱 ， 用于標(biāo)識(shí)該賬套所屬的會(huì)計(jì)主體 。 ? 二 、 賬套名稱 ? 在建賬向?qū)У膸ьI(lǐng)下 ， 第一步就是輸入賬套名稱 。 ? 系統(tǒng)在打開賬套時(shí)是按默認(rèn)擴(kuò)展名列表的 ， 如果在打開賬套操作時(shí)找不到所建立的賬套 ， 在確定驅(qū)動(dòng)器和路徑無(wú)誤后 ， 可將 “ 文件類型 ” 改變?yōu)?“ 所有文件 [*.*]”類型 ， 查看是否輸入了非 “ AIS”的擴(kuò)展名 。 建議用戶在為賬套命名時(shí) ， 盡量采用默認(rèn)擴(kuò)展名 ， 這樣在以后進(jìn)行打開賬套操作時(shí)便于查找 。 ? 執(zhí)行新建賬套功能后 ， 系統(tǒng)會(huì)彈出建立文件對(duì)話框 ， 如圖 34所示 。 一種是進(jìn)入系統(tǒng)后 ， 從下拉菜單中執(zhí)行 “ 新建賬套 ” 功能 :用鼠標(biāo)單擊屏幕左上角的 “ 文件 ” 就會(huì)彈出下拉菜單 ， 然后選擇 “ 新建賬套 ” 即可；另一種是直接在系統(tǒng)登錄窗口 ，單擊 “ 新建 ” 按鈕 ， 系統(tǒng)自動(dòng)提示新建賬套的步驟 。 為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整 ， 防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 ， 您應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬套進(jìn)行備份 ， 并妥善保存?zhèn)浞葙Y料 。 因此您必須至少要建立一個(gè)賬套文件 ， 用以存放有關(guān)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料 ， 以便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理 。在一個(gè)賬套中只能保存一個(gè)公司或一個(gè)單獨(dú)核算單位的賬務(wù)資料 ， 但在實(shí)際工作中您可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套 ,從而通過合理地組織賬套文件 ， 及時(shí)掌握各子公司或下屬獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)狀況 ， 為加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息 。 建立新賬套 ? 在金蝶 ， 保存賬務(wù)資料的文件稱為 “ 賬套 ” 。 ? 科目余額資料： ? 準(zhǔn)備好會(huì)計(jì)科目表之后 ， 就可以著手準(zhǔn)備會(huì)計(jì)科目的初始余額了 。 這些特殊科目的用法與一般科目的用法基本一致 ， 但不可進(jìn)行修改和刪除 。 如果將需要輸出 “ 往來對(duì)賬單 ” 以及 “ 賬齡分析表 ” 的科目未設(shè)置成 “ 往來業(yè)務(wù)核算 ” ， 則同樣不能輸出 “ 往來對(duì)賬單 ” 和“ 賬齡分析表 ” 。 ? ④ 特別科目的使用 ? 在進(jìn)行科目設(shè)置時(shí) ， 對(duì)于每一個(gè)科目的類別 、 余額方向 、 外幣核算等項(xiàng)內(nèi)容 ， 也要進(jìn)行正確設(shè)置 ， 否則 ， 將會(huì)影響到某類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算 。 在金蝶 ，有一個(gè)專門用于對(duì)賬套科目結(jié)構(gòu)升級(jí)的工具軟件包 ， 可用來改變金蝶 。 因此在設(shè)置科目級(jí)數(shù)和每一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度時(shí) ， 都要留出余地 。 ? 在設(shè)置科目編碼結(jié)構(gòu)時(shí) ， 應(yīng)充分考慮到科目結(jié)構(gòu)將來的容納能力 。 ? ③ 改變科目結(jié)構(gòu)體系： ? 在進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)前 ， 您必須對(duì)您財(cái)務(wù)核算的賬務(wù)體系全面了解 。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算提供了有效的
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