學(xué)歷證書電子注冊(cè)數(shù)據(jù)規(guī)范及常見錯(cuò)誤(參考版)
2025-05-15 01:49本頁面
【正文】 從本科降為專科的學(xué)生，在備注中填寫“本降?！?。備注中填寫 “ xx年遺留問題” 。備注中填寫 “ xx年入學(xué)，xx年錄取” 。經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)提前畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)制及入學(xué)時(shí)間不變，當(dāng)前所在級(jí)相應(yīng)提前，備注中填寫 “提前畢業(yè)” 。三二分段制高職畢業(yè)生學(xué)制為 2，起止時(shí)間為兩年，備注中填寫 “三二分段制高職” 。五年一貫制高職畢業(yè)生學(xué)制為 5，起止時(shí)間為五年，備注中填寫 “五年一貫制高職” 。民族預(yù)科班學(xué)生轉(zhuǎn)正后才有正式學(xué)籍，其入學(xué)時(shí)間按取得正式學(xué)籍年份填寫，并在備注字段填入 “ xx年民族預(yù)科班” 。此類學(xué)生應(yīng)在備注字段中填入 “有錄取冊(cè)，無錄取庫” 。研究生中碩博連讀和提前攻博學(xué)生的備注字段中應(yīng)分別填入 “碩博連讀”或 “提前攻博” 。研究生中本碩連讀生的考號(hào)按其本科入學(xué)的考號(hào)輸入，并在備注字段填入 “本碩連讀，xx年本科入學(xué)” 。轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)按操作流程規(guī)定在教育部平臺(tái)上進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理；凡在教育部平臺(tái)上經(jīng)省教育廳確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)成功的學(xué)生均不加備注；對(duì)經(jīng)雙方學(xué)校和省教育廳批準(zhǔn)同意轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，由于其他原因未在教育部平臺(tái)上完成學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生，上報(bào)時(shí)應(yīng)在備注字段填入 “從 xx學(xué)校轉(zhuǎn)入” 。無法輸入的生僻字，用拼音字母代替，并在曾用名字段填入錄取庫中的姓名，在備注字段中填入生僻字的拼寫方法，如 “ YING表示（王瑩）” 。姓名變更（包括學(xué)生改名、高考錄取錯(cuò)誤）應(yīng)按操作流程規(guī)定在教育部平臺(tái)上操作；凡在教育部平臺(tái)上經(jīng)省教育廳確認(rèn)成功更名的學(xué)生均不加備注；對(duì)教育部平臺(tái)上暫無數(shù)據(jù)、且經(jīng)省教育廳審批同意更名的學(xué)生，上報(bào)時(shí)應(yīng)在曾用名字段填入高考錄取名，姓名字段填入現(xiàn)用名，并在備注字段填入 “更名” 。凡信息與教育部在校生庫中完全一致的學(xué)生（包括已在教育部平臺(tái)成功進(jìn)行了學(xué)籍異動(dòng)或信息修改的學(xué)生），均 不加任何備注 。 圖像信息常見錯(cuò)誤 ? 文件名與身份證號(hào)不一致； ? 文件名中含空格； ? 不是 jpg格式的文件； ? 文件大小超過 10KB； ? 圖像尺寸不標(biāo)準(zhǔn)； ? 張冠李戴； ? 圖像不是正立，而是橫臥或倒立； ? 有效圖像為 16開紙張左上角很小的圖像，無法使用； ? 圖像為 4圖或 9圖，無法使用； ? 無本人圖像，用“暫無圖像”圖片代替； ? 有圖像無數(shù)據(jù)；
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