【正文】 。 （ 3）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 完成各倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作 形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿 形成《化學(xué)品倉庫管理規(guī)定》討論稿 形成《物料搬運、貯存管理規(guī)定》討論稿 形成《倉庫盤點管理規(guī)定》討論稿形成《超儲、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿 形成《倉庫績效考核體系》討論稿 第三階段：倉儲管理體系固化階段（ 日 — 日）（ 1）工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結(jié)，進(jìn)一步修訂和完善 倉儲管理運行體系各相關(guān)管理規(guī)定，行成適合新達(dá)企業(yè)管理 運作的高效倉儲管理體系并固化執(zhí)行。 完成各倉庫的搬遷工作。 （ 3）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 d 倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類，制訂出相應(yīng) 的編號、品名、帳頁號、標(biāo)識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的 地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè) 及時準(zhǔn)確 地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。 （ 2）工作內(nèi)容： a 現(xiàn)場規(guī)劃：根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)；充分利 用空間； b 倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨 檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù) 進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色等。 （ 3）工作方式：采用調(diào)查，與本部門人員、相關(guān)部門主 管溝通、討論，收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。 第一階段：倉儲體系資源整合 規(guī)劃階段（ 日 — 日） （ 1）工作目的：通過對現(xiàn)行運作體系的調(diào)研、分析，明確倉儲體系資源整合工 內(nèi)容。 五、工作計劃： 計劃目標(biāo)：通過對儲現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、 程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲管理模式，以建立現(xiàn)代倉儲管理體系 為最終目標(biāo)，達(dá)到倉存物料賬、物、卡一致。 ?建立和完善倉儲管理體系建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主 管部門評審，管理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉庫員按 照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。對市場的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。系統(tǒng)運行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。這就影響庫存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。這樣一來在庫存環(huán)節(jié)往往得不到及時準(zhǔn)確地信息。這些數(shù)據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間，要做到快速有效的保證生 產(chǎn)，必須使其實時傳遞。 ②庫存管理信息不流通。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規(guī)范，倉管很難在短時間內(nèi)取到所需的物品，另外，如果一旦公司換人了，新進(jìn)員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。一旦一個企業(yè)沒有建立一套專門的適合自 己情況的庫存系統(tǒng)，沒有對庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。 逐步建立和完善倉儲管理體系 ?庫存管理存在問題的原因 分析庫存表現(xiàn)的缺陷，其產(chǎn)生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度， 庫存系統(tǒng)的科學(xué)性，企業(yè)的經(jīng)營模式，管理的效能與執(zhí)行的力度等等。 ?對在庫呆廢物料進(jìn)行處理 針對當(dāng)前大量的庫存呆廢物料，各倉庫在庫存物料整理過程中，將在 庫呆滯物料整理歸類，形成報表上報公司，由公司組織工程、品質(zhì)、采購、財務(wù)、倉庫等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理。 ⑤質(zhì)量驗收管理部門 a 物料驗收時，進(jìn)料嚴(yán)格檢驗。 b 強(qiáng)化倉儲管理，加強(qiáng)賬物的一致性。 c 生產(chǎn)線加強(qiáng)管理，發(fā)料、退料的管理。 ③計劃與生產(chǎn)部門 a 在新舊產(chǎn)品的更替時期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。 b 加強(qiáng)設(shè)計管理，避免因設(shè)計錯誤而產(chǎn)生大量呆料。 c 顧客的訂貨應(yīng)確實把握，尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的 機(jī)會，否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易 造成呆料。 如何預(yù)防過多出現(xiàn)呆料？ ①業(yè)務(wù) /銷售部門 a 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實把握，并把正確而完整的訂貨內(nèi) 容傳送到計劃部門。 b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。 c 對供應(yīng)商輔導(dǎo)不足，產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予 以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 ④采購部門 a 物料管理部門請購不當(dāng)，從而造成采購不當(dāng)。 c 帳物不符，也是產(chǎn)生呆料的原因之一。 ③物料控制與倉庫部門 a 材料計劃不當(dāng)，造成呆料的發(fā)生。 ②計劃與生產(chǎn)部門 a 產(chǎn)銷銜接不良，引起生產(chǎn)計劃頻繁變更，生產(chǎn)計劃錯誤，造成備 料錯誤。 b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。 所謂廢料是指報廢的物料，即經(jīng)過相當(dāng)使用，本身已殘破不堪或磨損 過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。 對呆廢料進(jìn)行處理 由于倉庫長時期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物 料，尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料；要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進(jìn)行處理。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進(jìn)行一次實物盤點，確保庫存的準(zhǔn)確性。 盤點工作完成后，進(jìn)行收發(fā)貨物時，首先從電腦 erp 系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應(yīng)的倉庫，找到相對應(yīng)實物的庫位，按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后，按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨，收發(fā)貨出庫完畢后，將單據(jù)交相關(guān)人員作賬，電腦賬務(wù)員當(dāng)天必 須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作，確保賬、物一致。 ?庫存物料盤存 統(tǒng)一對倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤存，在盤存的同時建立物料標(biāo)識、確立 庫位。 定期盤點 定義：每月或每季對倉儲物料進(jìn)行的抽盤 定期盤點實施： ①根據(jù)上月盤存情況、本月實際生產(chǎn)、倉儲情況確定要盤點的物料種 類； ②在財務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前 2 天利用晚上時間進(jìn)行盤存； ③第一個晚上進(jìn)行自盤，第二個晚上進(jìn)行復(fù)盤； ④對盤點結(jié)果進(jìn)行差異分析，制訂改善措施并落實責(zé)任人； ⑤對帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整； 年終盤點 定義：在每年年末對全公司所有的物料、設(shè)備、工裝或在規(guī)定價值以上 的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點，以反映整個公司的有 形資產(chǎn)情況。 ?盤點方式簡介 循環(huán)盤點： 定義：每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點核對，可 根據(jù)實際情況確定要盤點的物料。 ⑦倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳， 要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。 ⑤倉管人員對出庫物資應(yīng)實 行先進(jìn)先出的原則。④產(chǎn)成品的領(lǐng)用則由銷售部相關(guān)人