【正文】 行政管理課 行政專員 周煌柯 2021年 7 月 20 日 。從小事抓起，從服務(wù)抓起，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)，為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù)，為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用，并爭(zhēng)取在 2021 年到來之際能獨(dú)立擔(dān)當(dāng)起主持行政管理全面工作。 2021 年上半年，我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，戒驕戒躁，努 力工作，力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。 6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。 5)全面提高執(zhí)行力度，抓決策落實(shí)。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)，因而，對(duì)待各項(xiàng)工作，要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。 3)在工作中堅(jiān)持以 服務(wù) 為宗旨，強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí)，提高辦事的實(shí)效性，不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，賦予行政管理工作新內(nèi)涵，持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水 平。 2)本著實(shí)事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解，加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。我決心不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真提高工作水平，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量，努力做到： 1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面。以后再努力提高自身管理水平。 3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。主要表現(xiàn)在： 1)面對(duì)以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境，我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。在組織管理能力 、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的需要，越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。 隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理部人員請(qǐng)教財(cái)務(wù)知識(shí)。 8)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門，在理順各部門關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。以 謹(jǐn)慎 、 律己 的態(tài)度開展每項(xiàng)工作，認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道 ，尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。按照預(yù)算審批制度，組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作 。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。 行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點(diǎn)，充分結(jié)合具體工作 實(shí)際，不斷轉(zhuǎn)換工作思路，創(chuàng)新工作方法。行政管理課的工作千頭萬緒，有現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報(bào)下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。 將公司的環(huán)境衛(wèi)生這一塊作為下半年的工作重點(diǎn)，會(huì)安排清潔員輪流到酒店進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)會(huì) 調(diào)整清潔人員的作息時(shí)間及工作任務(wù)，要想別人沒想到的，要做別人沒還沒做的，將后勤工作做在前面、做得更深入、更細(xì)致，加強(qiáng)巡查及監(jiān)督力度，讓同事們一進(jìn)公司就能感覺到“舒適及貼心”。 做為行政人員重要的一個(gè)宗旨就是“服務(wù)”，提供良好的后勤保障。 加強(qiáng)跟上級(jí)及同事間的溝通工作。把學(xué)習(xí)放在重要位置，通過多看、 多問、多學(xué)、多練來不斷地提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，以更好地勝任現(xiàn)在和將來的工作。 在工作開展中，還不夠大膽。 由于自己的個(gè)性原因，有時(shí)與人交流太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表達(dá)自己的意見或建 議。月底還要核算住宿人員的水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等，同時(shí)還要將每月的住退宿信息及時(shí)地反映給人事。 我們現(xiàn)有兩邊的宿舍，一是在三灶富海名苑的兩套住房及普迪的兩層的宿舍 22 間房，一般在普迪宿舍住的是實(shí)習(xí)生，那只是他們的一個(gè)暫住房，富海住的一般都是一些管理人員，長(zhǎng)住人員比較多。近期盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有一些空調(diào)在財(cái)務(wù)那是沒有留檔記錄的，后期我們將配 合財(cái)務(wù)將所有固定資產(chǎn)信息確認(rèn)清楚。 自我入職以后，對(duì)于購(gòu)買的辦公家私及屬于我管理范圍的固定資產(chǎn)，我都會(huì)認(rèn)真地做好登記，并根據(jù)情況協(xié)調(diào)辦公家私的調(diào)配或新購(gòu)工作，同時(shí)會(huì)建立好臺(tái)賬。 我們現(xiàn)有 4 位清潔員，辦公樓 1 位、三期 1 位、外圍 1位，還加外包綠化員 1 位，在所有保潔員、綠化員的努力下以及工程部、設(shè)備部的協(xié)助配合下，我們的環(huán)境衛(wèi)生這一塊還是做得比較到位的，只是在細(xì)節(jié)方面我們還可以做得更細(xì)致一些。但因食堂硬件或軟件的條件限制，始終無法達(dá)到大家都滿意，后期我們食堂會(huì)整改，相信我們的食堂的后勤服務(wù)工作能做得更好。 食堂有什么地方需要我協(xié)助的，也會(huì)聯(lián)系我，例如有什么東西壞了、有什么東西需要請(qǐng)購(gòu)的。 二、食堂 因食堂內(nèi)部有食堂主管直接指導(dǎo)，我主要做的是監(jiān)督及協(xié)助工作，發(fā)現(xiàn)飯?zhí)糜心男?地方做得不夠好地提出來、將員工的意見反映給食堂主管，平時(shí)還要隨時(shí)跟食堂主管做好用餐人數(shù)的對(duì)接工作，尤其是周末，用餐人次變化比較大，我們需要知道人數(shù)的變化，以便不造成太大的浪費(fèi)，所以每個(gè)周五或公共假期前統(tǒng)計(jì)上班人次的同時(shí)也要知道用餐人數(shù)。周六日因加班人數(shù)的不穩(wěn)定性每周五，我都提前向各部門統(tǒng)計(jì)要上班的班次及人數(shù)，然后適當(dāng)?shù)卣{(diào)整班車班次及路線，人多時(shí)增加 1 臺(tái)，人少時(shí)可以減少 1 臺(tái) ......班車的班次算起來每天就有 9 趟、 10 趟，加市區(qū)的就有十幾趟，班車時(shí)服務(wù)員工的，所以要經(jīng)常去了解員工的意見，例如說，有同事反映上班車太擠了，好，那我就去坐一坐那臺(tái)車以及向其他同事了解那臺(tái)班車的情況，如果了解到真是有需要，那就先增加一臺(tái)唄，是要加一臺(tái)，那這一臺(tái)班車要怎么加才合理呢？又要發(fā) 點(diǎn)心思了 .......班車的協(xié)調(diào)