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公司總經(jīng)理辦公室主任述職報(bào)告[推薦閱讀](參考版)

2025-04-20 04:27本頁(yè)面
  

【正文】 共 2 頁(yè),當(dāng)前第 1頁(yè) 12 。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶(hù)先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個(gè)人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元 /月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元 /月以?xún)?nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同 2021 年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了 50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有減少,車(chē)輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車(chē)輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠(chǎng),費(fèi)用 較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。 通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會(huì)議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見(jiàn),大部分單位是滿(mǎn)意的。 四是開(kāi)實(shí)會(huì)。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排。 三是開(kāi)短會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。堅(jiān)持了 xxx 多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯減少,會(huì)議質(zhì)量大有 提高,基層單位比較滿(mǎn)意。 為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,傾 聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見(jiàn)、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議 xxx 項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納 xxx 項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作 xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人誠(chéng)懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。 總之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。 協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。 及時(shí)組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。 及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。 督促、催辦總公司各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。 競(jìng)聘人 :王雪巖 2021年 9 月 11 日 第五篇:集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告 集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告 根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和 2021 年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是: 受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。 不妥之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)同事指正。對(duì)我公司各個(gè)階段的中心工作,辦公室將早安排,早部署,勤檢查,重落實(shí),充分調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,為我公司完成上級(jí)下達(dá) 的各項(xiàng)工作任務(wù)的全面完成做出積極貢獻(xiàn)。特別是經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定的事項(xiàng)保證做到擲地有聲,件件見(jiàn)效。 (六 )搞好落實(shí),務(wù)求實(shí)效 辦公室工作無(wú)論是學(xué)習(xí),協(xié)調(diào),服務(wù),最終都要體現(xiàn)在落實(shí)上。緊貼公司工作目標(biāo)及各部門(mén)月度工作目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容,抓落實(shí)。充分激發(fā)全體職工工作的積極性、創(chuàng)造性,辦公室將真正當(dāng)好大家的后勤保障員。二是圍繞全公司職工搞服務(wù)。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)班子搞服務(wù)。 (四)強(qiáng)化服務(wù),促進(jìn)發(fā)展 辦公室是一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu),提供良好的服務(wù)保障是其主要職能。為我公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。協(xié)調(diào)好我公司與上級(jí)的關(guān)系??偟哪繕?biāo)是把辦公室建成企業(yè)的神經(jīng)中樞,充分發(fā)揮好聯(lián)系左右,溝通上下的作用,重點(diǎn)將協(xié)調(diào)好三方面的關(guān)系。為此,對(duì)待每一項(xiàng)工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。 認(rèn)真做好公司的文字工作,對(duì)負(fù)責(zé)草擬的綜合性文件、總結(jié)和報(bào)告、董事會(huì)、辦公會(huì)議的記錄以及整理、會(huì)議紀(jì)要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施 (二 )強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著公司的形象,反映著公司的素質(zhì)。經(jīng)常不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能夠更加從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面,才會(huì)有提高 ,才能保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 二,競(jìng)聘述職: 在全公司競(jìng)聘形勢(shì)感召下,今 天我競(jìng)聘辦公室主任一職,如果競(jìng)聘成功,我將和大家一道并肩作戰(zhàn),共同奮斗,群策群力把辦公室的各項(xiàng)工作搞的更好,為公司領(lǐng)導(dǎo)班子服好務(wù),為全公司職工服好務(wù),為我們的企業(yè)服好務(wù)。 【 2】 2021 年 10 月調(diào)到公司市場(chǎng)部工作擔(dān)任營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,并負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)佳木斯,牡丹江地區(qū),在本區(qū)域工作三年期間,本區(qū)域 種子銷(xiāo)售量由 2021 年的 50 多萬(wàn)斤,經(jīng)過(guò)三年的努力到 2021 年銷(xiāo)售量增加到 600 萬(wàn)斤,并在 2021 超額完成銷(xiāo)售任務(wù) 220 萬(wàn)斤,獲得公司獎(jiǎng)金提成 5 萬(wàn)多元;本區(qū)域也成為公司銷(xiāo)售量最大區(qū)域;由于出色的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和勤勞工作的表現(xiàn),本人于 2021 年初被提升為銷(xiāo)售科長(zhǎng)。 積極組織員工培訓(xùn)及文體活動(dòng) 自年初到現(xiàn) 在,辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)順利舉辦年終晚會(huì)暨文藝匯演、禮儀培訓(xùn)、秩序維護(hù)部主管座談、春游、管理人員旅游、管理人員培訓(xùn)等各類(lèi)活動(dòng),豐富了企業(yè)文化內(nèi)涵,推動(dòng)了企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財(cái)務(wù)審計(jì)工作,到接待控股公司、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項(xiàng)目參觀、顧問(wèn)咨詢(xún)公司訪(fǎng)問(wèn)、呼倫貝爾分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理等,辦公室在明確分工的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定相關(guān)流程制度,完善了會(huì)務(wù)接待工作。同時(shí),管理服統(tǒng)一訂做、各項(xiàng)目服裝申購(gòu)、制作、調(diào)撥、儲(chǔ)備等常規(guī)管理工作正常開(kāi)展,為樹(shù)立企業(yè)形象起到積極的作用。基于該現(xiàn)狀,辦公室一方面加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督,一方面積極尋找合適的服裝生產(chǎn)廠(chǎng)家。 ( 5)優(yōu)化服裝管理。同時(shí),辦公室協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費(fèi)用清欠工作,前期發(fā)送費(fèi)用催繳函 49 份,整理、匯總 33 戶(hù)欠費(fèi)起訴資料及費(fèi)用明細(xì),并在起訴過(guò)程中積極查找文件、準(zhǔn)備材料,為訴訟工作提供了有力保障。 ( 4)做好項(xiàng)目撤離 /接管的后勤保障工作。另,對(duì)重大節(jié)日員工福利及業(yè)主 禮品賀卡統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放等工作也按常規(guī)正常推進(jìn)。 20xx 年,辦公室按照工作常規(guī),根據(jù)各項(xiàng)目需求,對(duì)項(xiàng)目使用表格、合同數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、排版、印刷 。 20xx 年,辦公室按照費(fèi)用預(yù)算嚴(yán)格控制辦公管理成本,合理落實(shí)公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作,切實(shí)保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報(bào)刊、衛(wèi)生、安全、接待、車(chē)輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護(hù)等工作,確保公司本部運(yùn)轉(zhuǎn)正常。 10 月,應(yīng)總部要求,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部強(qiáng)化了對(duì)項(xiàng)目崗位編制的監(jiān)督管理,對(duì)各項(xiàng)目定崗定編情況進(jìn)行了摸底調(diào)研,促進(jìn)了項(xiàng)目人事管理的規(guī)范化,協(xié)助項(xiàng)目做好人力資源成本控制。由于規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn)方法得當(dāng),化解糾紛隱患方式合理, 20xx 年公司無(wú)一例有效勞資糾紛案件發(fā)生。 ( 2)員工檔案 及合同管理等方面:辦公室繼續(xù)強(qiáng)化對(duì)各項(xiàng)目入職手續(xù)的督辦,并先后咨詢(xún)新農(nóng)合、農(nóng)民工等保險(xiǎn)方案,完善勞動(dòng)合同。 17 元,另處理員工的 2 起工傷、 13 起生育、 15 起失業(yè)等社保手續(xù),為 54 名準(zhǔn)退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實(shí)保障員工福利,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),解決了員工的后顧之憂(yōu)。 繼續(xù)強(qiáng)化公司人事、勞資管理工作 ( 1)保險(xiǎn)福利事務(wù)方面:今年,辦公室對(duì)勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒(méi)有放松要求,除做好常規(guī)性的工資 、福利費(fèi)編制發(fā)放、社保繳納、人事檔案管理等工作外,辦公室強(qiáng)化了員工意外傷害險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)督辦,參保人員從 2021 年的 49 人增至 144 人。年初以來(lái),辦公室共處理文件 78 件,其中公司發(fā)文 21 件,總公司往來(lái)函 13 件,外來(lái)文件 6 件,政府文件 4 件,下達(dá)各類(lèi)書(shū)面通知 34 則。及時(shí)下達(dá)行業(yè)制度要求、惡劣天氣防范措施、重大活動(dòng)會(huì)議等通知,較好的履行 了辦公室上傳下達(dá)的工作職能。對(duì)春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉(cāng)庫(kù)管理、人員任命調(diào)動(dòng)、舉辦各類(lèi)培訓(xùn)講座、百日服務(wù)提升活動(dòng)、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告,及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神 。 20xx年,辦公室配合領(lǐng)導(dǎo)完成專(zhuān)家委員會(huì)相關(guān)章程制度的草擬修訂,為進(jìn)一步整合公司內(nèi)部管理和技術(shù)資源提供文字依據(jù) 。6 月,完成公司網(wǎng)站域名過(guò)戶(hù)、備案復(fù)審工作,并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站“組織架構(gòu)”、“精英團(tuán)隊(duì)”、“項(xiàng)目介紹”等欄目細(xì)節(jié),對(duì)呼倫貝爾分公司網(wǎng)站初期建
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