查閱工商檔案介紹信(參考版)
2025-04-09 22:50本頁(yè)面
【正文】 銷毀清冊(cè)一式三份，分別由檔案、財(cái)務(wù)、上級(jí)主管單位保留。 會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)辦人也要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，歸入檔案?jìng)洳?。?duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。 工資發(fā)放冊(cè)保管 25 年。 .會(huì)計(jì)報(bào)表保存 5 年，其中決算報(bào)表永久保存。 會(huì)計(jì)憑證保管 15 年。 七各種會(huì)計(jì)檔案保管期限 根據(jù)規(guī)定。 調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出，需要復(fù)制 的要經(jīng)過本單位主管會(huì)計(jì)或校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可復(fù)印，復(fù)印件必須加蓋我校公章方能生效。審批人必須在借閱登記薄上簽名。 六會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱 因工作需要調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，本單位人員須經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時(shí)要經(jīng)本單位主管會(huì)計(jì)及單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 會(huì)計(jì)檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應(yīng)處理的檔案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。 檔案室接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)卷的裝封，如需拆封重新整理的，應(yīng)會(huì)同原財(cái)會(huì)人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的交接雙方，應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔 案交接手續(xù)。 一年之內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)務(wù)室保管（每年要向檔案室交案卷目錄一份），期滿一年的會(huì)計(jì)檔案、應(yīng)由財(cái)務(wù)室編制移交清冊(cè)交檔案室統(tǒng)一保管，檔案室要按期點(diǎn)收，財(cái)務(wù)室可以自留一份檔案目錄和移交清冊(cè)。 會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，留存報(bào)表均應(yīng)按 月裝訂成冊(cè)，終了統(tǒng)一歸檔保管。 （ 5）會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。 （ 3）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。 （ 1）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序： 會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。 。 （ 2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。 。 四會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)終了后，應(yīng)將財(cái)政局核算中心移 交的裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的，由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。以及《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)，上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)以及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。 。 。 三會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍 。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。 二會(huì)計(jì)檔案管理部門 學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)會(huì)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1