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董事長秘書工作總結(jié)5篇(參考版)

2025-04-08 04:31本頁面
  

【正文】 更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。 工作效率不高,掌握不到要點(diǎn),業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。 在個(gè)人的提升方面:在這三個(gè)月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識,也讓我得到了全面的提升。帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可 。通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。時(shí)間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個(gè)月的試用期即將過去,在這三個(gè)月里,我就像是一個(gè)剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn)。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無紙化管理。本人雖然以前從未學(xué)過專 業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的 kt 板)把工作責(zé)任到 人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不 夠主動,個(gè)別情況下,工作有所被動。主要表現(xiàn)在: (轉(zhuǎn)載于 :董事長秘書試用期工作總結(jié) ) 滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少 。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。 7.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。 5.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。 3.及時(shí)組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。 具體從以下幾方面開展工作: 1.受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)。催促、催辦到位,但不“拍板” 。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急 的事宜,因此必須確保能夠精確及時(shí)的完成。由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時(shí)提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。下面就任職以來的的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。篇四:董事長秘書個(gè)人總結(jié) 董事長秘書個(gè)人總結(jié) 2021 年 4 月初,本人通過 面試考核 **,走上“董事長秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。若想改變行動、必從內(nèi)外因著手。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。公司應(yīng)該詳細(xì)分配各自工作、劃分職責(zé)、這樣可做到誰的工作、誰負(fù)責(zé)。在硬、為制度、在軟為文化。看似簡單的管理兩字、實(shí)則要考慮的因素 非常多。 細(xì)分工作,劃分職責(zé)。這是非常大的損失。就拿 **面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。但是我來**這么久、沒有相關(guān)公司的運(yùn)營情況說明,面臨問題,也無史料可查。 **在 **也發(fā)展了 7 年。內(nèi)貿(mào)部應(yīng)該有一份詳細(xì)的計(jì)劃書、財(cái)務(wù)部要配合做利潤分析。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場需求。 **現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。若是沒有目標(biāo),則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。一個(gè)人要想成功,必須要先根據(jù)自身的情況 設(shè)定合理的目標(biāo)。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略 古時(shí)候,攻城拔寨要講謀略。 內(nèi)勤工作。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤 136 張。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。 **環(huán)評文件的跟蹤與催辦。 8 月份、就 **環(huán)評驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。掛失 **規(guī)劃許可證。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報(bào)告。 一、外部臨時(shí)性工作事宜 交辦事項(xiàng) 在公司里,大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務(wù)。 匯報(bào)完畢,謝謝! 匯報(bào)人: ***篇三:董事長秘書個(gè)人工作 總結(jié) 2021 個(gè)人工作總結(jié)2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時(shí)的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。 二、工作分析與崗位認(rèn)識 作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,完成公司的年銷售目標(biāo),是工作的重點(diǎn)和核心,對于工作崗位的認(rèn)識有以下幾點(diǎn): 作為總經(jīng)理助理要及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況; 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對各項(xiàng)重要數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議 的貫徹實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。 協(xié)助新店開業(yè) 1)新店開業(yè)宣傳海報(bào)、宣傳單的制作印刷; 2)新店開業(yè)物料的準(zhǔn)備和購買; 3)協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)的跟進(jìn)和人員安排; 4)協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)新店開業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)。 現(xiàn)就這三個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱: 一、工作總結(jié) 積極認(rèn)真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。 在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項(xiàng)重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。篇二:試用期工作總結(jié) (總經(jīng)理助理 )試用期工作總結(jié) 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):您好! 我于 2021 年 12 月 15 日進(jìn)入公司,擔(dān)任公司總經(jīng)理助理一職,轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個(gè)月。再次感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和鼓勵,也感謝辦 公室的同事們在各個(gè)方面給予我的幫助。 五、要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作的主動性,積極在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。 三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗(yàn)同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學(xué)習(xí)多請教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。 二、進(jìn)一步提高緊迫感、責(zé)任感,努力樹立服務(wù)意識,把秘書工作當(dāng)成一種服務(wù)。但是,我相信新崗位意味著新挑戰(zhàn),更意味著新提升,我相信工作中的困難將會成為我努力的動力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。 一個(gè)月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。 這一個(gè)月來,我認(rèn)真遵守公司紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作按時(shí)完成。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調(diào)整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進(jìn)入角色。 第五篇:董事長秘書試用期工作總結(jié) 試用期個(gè)人工作總結(jié)(總辦秘書) 我于 2021 年 9 月 8 日進(jìn)入開發(fā)區(qū)管委會辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發(fā)區(qū)的一員。 /r/n 半年來, 無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上我都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時(shí)會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時(shí)任務(wù)。因 為這個(gè)崗位的特殊性,有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。各個(gè)部門的很多請示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。 /r/n 秘書工作。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。 **的企業(yè)文化不應(yīng)該僅僅停留在書面上而應(yīng)該要落在實(shí)處的。外因、為制度、是硬性要求。一個(gè)人的行動取決于一個(gè)人的思想。這樣可避免管理的混亂。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。管理、要靠兩手準(zhǔn)備。 /r/n 公司管理的良好運(yùn)營絕不比車間的工作要簡單。重頭再來、耗時(shí)耗力、勢必影響公司運(yùn)營,增加成本 。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時(shí)候、非常盲目。去辦事的時(shí)候、資料散亂、少頭缺尾。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。 /r/n 繪制公司年事表。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國內(nèi)市場是未來的一個(gè)發(fā)展 方向。我們的產(chǎn)品新穎、國內(nèi)市場上少見。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開展工作。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動的依據(jù)。而先于謀略者是為目標(biāo)。保證二樓董事長辦公室的整潔。做好董事長后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收 。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。 /r/n 內(nèi)外貿(mào)合同評審表。 /r/n 跟蹤打樣進(jìn)度。 /r/n 二、內(nèi)部事宜的日常性工作 /r/n 會務(wù)接待工作。 11 月份一直負(fù)責(zé)處理 **的施工許可證的辦理。辦理 **環(huán)評報(bào)告表的相關(guān)事務(wù)。
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