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辦公室1季度工作總結(jié)(參考版)

2025-04-02 02:08本頁面
  

【正文】 繼續(xù)跟進房產(chǎn)局方面的合同備案、面積實測工作; 根據(jù)公司工程進度,完成 **地塊的前期工程手續(xù); 完善公司辦公財產(chǎn)及售樓部財產(chǎn)的登記工作; 配合營銷部做好 **二期的開盤工作; 做好日常管理工作。從而更大程度地節(jié)約成本,提高工作效率。 配合公司各部門的日常打印、復印工作;辦公用品采購、領(lǐng)取登記工作;日常維修、保潔工作等。 3 月份辦公室與材料部、財務部一起就公司長期積壓庫存進行清理,既為公司獲得了一定的經(jīng)濟效益,又為備用材料的存儲提供了空間; 完成售樓部搬遷所需物料的采購,完善排號前所需物料的采購準備工作。 為規(guī)范公司人事考勤管理,加強部門考勤紀律, 3 月 1 日開始實施公司考勤考核制度,為公司規(guī)范化、制度化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 本季度為房產(chǎn)局監(jiān)察大隊提報公司各地塊項目調(diào)查登記表;為房產(chǎn)局信息科提交每月銷售月報。 (十一)完善一季度的工作總結(jié)收集工作。 (九)新茶上市前的準備工作。 (七)證照年審工作。 (五)完善車輛管理制度,初步實行車輛改制方案。 (三)形成制度匯編 目錄。辦公室四月份工作計劃: (一)召開 4 月份月度例會,檢查各單位一季度工作完成情況,部署四月份工作重點。公司小食堂來客桌次,發(fā)生費用元。按個人用車規(guī)定,員工 6 人不符合用車規(guī)定,但辦公室根據(jù)情況特殊性安排了 個人用車,體現(xiàn)了公司對職工的關(guān)懷,但需收取個人費用元。對比超(或節(jié)約)元 /公里。 2021 年元月 1 日基數(shù) 4953055km, 3 月 31日 基數(shù) 5581112km,13 月份汽車總公里數(shù) km,費用萬元,均元 /公里對比分析車,油耗達升,與年初核定標準元對比超出;車修理費用元,與年初核定標準元對比減少;另對外十輛志駿進行分析發(fā)現(xiàn),各項費用超出元 /公里,將繼續(xù)進行調(diào)查。 二、各項費用分析情況: (一) 13 月份部門費用情況(請?zhí)顚懀? 年初核定行政管理費用總額為萬元(其中集團辦公室管理費用萬元); 13 月份應發(fā)生費用萬元(其中集團辦公室費用:萬元),實際發(fā)生費用萬元,(其中集團辦公室費用:萬元); 13 月份實際發(fā)生費用比年初標準減少 萬元(其中:水電費 萬元、禮品及招待 萬元、辦公費 萬元、手機費 萬元、用車費 萬元、差旅費 萬元、水電維修費 萬元、大院養(yǎng)護費 萬元、水電維修費 萬元、福利費 萬元、其他費用 )詳見附表 (一)、表 二、 年初核定全年工資費用總額 萬元, 13 月份應核定工資總額 萬元,實際 13 月份已發(fā)工資 萬元, 3 月份估計發(fā)工資 萬元,合計 13 月份已發(fā)工資 萬元,與年初核定標準減少 萬元,詳見附表 (三)。(二十六)完成辦公室各崗位責任狀的細化、完善、簽訂。(二十四)對集團總部每日車輛進出分析。 (二十二)完善早會材料中多元產(chǎn)業(yè)與金融產(chǎn)業(yè)銷量情況的版式。 (二十)完成 2021 目標責任狀簽訂。 (十八)制訂梳理匯編規(guī)章制度計劃。 (十五)細化行政后勤日常管理工作;(十六)參加人力資源部組織的培訓考試。 (十三) 2021 早會材料的優(yōu)化。 (十一)對部門新進員工的培訓及事務安排。 (九)集團辦公室 2021 目標責任狀的推進、細化、完善及簽定 工作。 (七)按財務要求對 2021 年各項歸口費用進行全面分析。 (六)考核公司總部各項費用,對不合理的費用進行分析、匯總、拿出處理意見。 (四)年前部門資金計劃的安排、春節(jié)前部門各項費用報批等工作。 春節(jié)值班費用的確定(由人力資源部負責提供) (三)春節(jié)大院內(nèi)的各項準備工作 潘沖村福利費的發(fā)放。 (二)制定春節(jié)值班工作計劃(含各單位、分公司) 春節(jié)值班表的確定、個人用車方案的確定。 王力辦公室篇四:辦公室第一季度的工作總結(jié)及 4 月份工作計劃辦公室一至三月 份工作總結(jié) 及四月份工作計劃 一至三月份工作總結(jié): (一)春節(jié)前資產(chǎn)的盤點確認工作, 2021 資產(chǎn)資料統(tǒng)計的收尾工作。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執(zhí)行公司考勤及請銷假制度,使考核有據(jù)可依,保障考核公平公正。 五、下一步工作。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業(yè) 務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個 部門。 回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結(jié)協(xié)作、努力工作。 (二)積極對辦公室 oa 系統(tǒng)的建設(shè)進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。 (一)在辦公室形象上進行了積極轉(zhuǎn)變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環(huán)境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。 (四)落實和到位了一級建造師到期續(xù)簽工作和部分建造師的遷出和調(diào)走工作。完成了公司的資質(zhì)證書的增項升級打印換證工作和 iso 三標一體 的年審工作。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上所有的合同資料進行了統(tǒng)一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。 二、講究規(guī)范,努力提高辦事水平。對公司各種設(shè)備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉(zhuǎn)。二月份訂購了相關(guān)的辦公設(shè)備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。 (一)春節(jié)后各項工作秩序的恢復和統(tǒng)籌。嚴格門衛(wèi)管理制度,加強節(jié)假日值班安排。 1加強局辦公場所的美化、綠化工作,定期督查各辦公室及責任區(qū)衛(wèi)生環(huán)境。固定設(shè)施維修、保養(yǎng)及時,健全完善固定資產(chǎn)、辦公用品管理、領(lǐng)用規(guī)定,做到臺帳明晰,管理規(guī)范。 1認真做好各類信訪信件和督辦案件的收發(fā)處理工作,對來信來訪做到登記及時、督辦有效、回復快捷、存檔完整。按照自治區(qū)人事廳和區(qū)局文件要求,完成了事業(yè)單位聘用合同的簽訂。 加強人事勞資管理,全面做好 2021 事業(yè)單位工作人員考核和呈報。 加強財務基礎(chǔ)管理工作,嚴格控制各項經(jīng)費合理開支,修訂完善差旅費報銷管理規(guī)定,進一步規(guī)范職工節(jié)假日加班補助標準。收發(fā)各級來文 205 份,并做到及時收發(fā)、及時傳閱、及時歸檔,做到文檔管理規(guī)范達標,各項活動記錄齊全完整。三是組 織全局干部職工參加義務勞動 1 次,升國旗活動 3 次。二是利用雷鋒活動日及 3 積極組織職工積極參加各項活動。主要作了以下幾點工作: 加強全局干部職工培訓教育,全面提高干部職工業(yè)務 和政治理論水平,根據(jù)年初工作計劃,制定了總支中心組全年學習計劃和局機關(guān)黨員全年教育學習計劃,共組織各類政治學習 13 次,舉辦專題講座和學習培訓班 3 期。 (九)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 (七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。 (四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失; ( 五)做好后勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。 (二)制定我公司的相關(guān)崗位職責和管理流程。 在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險
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