tiptop安裝使用手冊(參考版)
2025-02-13 08:46本頁面
【正文】 單頭部分 單號： SUR 單據(jù)日期：采購日期 供應(yīng)商：輸入供貨廠商編號 送貨地址：收貨地址編號 發(fā)票地址：發(fā)票地址編號 單身部分 料件編號：料號 采購量：采購數(shù)量 未稅單價(jià)：不含稅單價(jià) 交貨日：廠商預(yù)計(jì)交貨日 確認(rèn)碼 狀況碼 特殊功能說明： G． 采購發(fā)出 T． 發(fā)出還原（將已經(jīng)發(fā)出的采購單還原） 已入庫量 TIPTOP 安裝及使用手冊 第三章 采購管理系統(tǒng) 14/14 其他常用單據(jù) 程式代碼 作業(yè)名稱 作用 apmt540 采購單維護(hù)作業(yè) apmt910 采購變更單維護(hù)作業(yè) apmt110 采購收貨作業(yè) apmt720 采購入庫異動維護(hù)作業(yè) apmt721 采購驗(yàn)退異動維護(hù)作業(yè) apmt722 采購倉退作業(yè) apmi600 采購廠商基本資料維護(hù)作業(yè) apmi204 送貨 /帳單地址資料維護(hù)作業(yè) 華捷采購流程注意事項(xiàng)： 1． 單別的區(qū)分： 上海華捷： SUR 北京華捷： BUR 廣州華捷： GUR 成都華捷： CUR 。 ◆ 若采購單已經(jīng)確認(rèn)和發(fā)出，而且只有單身部分的價(jià)格或到貨日期需要更改，則不需全部還原，可以進(jìn)入另外一個(gè)作業(yè)：采購變更單維護(hù)作業(yè)（ apmt910），依次輸入要變更的采購單號及需要變更的單身項(xiàng)次，每一項(xiàng)的前兩行顯示原始數(shù)據(jù)，后面兩行在對應(yīng)欄位輸入正確的數(shù)據(jù)。 2． 采購單的更改 ◆ 采購單在尚未確認(rèn)的情況下可以用“ ”對單頭做修改，用“ ”對單身做修改。輸入完畢并檢查無誤后，按“ Y”確認(rèn)整張采購單，然后“ G”發(fā)出這筆采購單。 圖 21 進(jìn)入“采購管理系統(tǒng)”后選擇“ [2]采購單維護(hù)作業(yè)” ，輸入“ A”增加一張新的采購單。 (2) 單據(jù)處理的注意事項(xiàng) 。 在輸入范圍（ :）時(shí)，左邊的值需小于或等于右邊的值。 按中斷鍵結(jié)束作 業(yè)。此類的查詢?yōu)橘Y料制作成報(bào)表格式后方便閱讀及使用。 按 ESC 鍵選擇結(jié)束功能結(jié)束作業(yè)。 欲再查詢其他條件時(shí)，選擇查詢功能后在欄位中輸入欲查詢的條件后，按 ESC 鍵開始查詢，按中斷鍵放棄查詢，查詢資料后，畫面上會顯示合乎條件的第一筆資料，您可以選擇下筆、上筆功能讀取下筆、上筆資料。此類作業(yè)通常提供查詢、下筆、上筆、說明、結(jié)束等功能。若您不想帶任何資料回來使用時(shí)，直接按 ESC 鍵即可。若您還想重新給查詢條件時(shí)，可以按 CTRLN 鍵，畫面將被清楚，您可以在畫面的第一行給查詢條件后重查。 查詢作業(yè) 查詢的程式有三種： 、 、 資料查詢 為維護(hù)作業(yè)中的查詢副程式。但所放棄的是最后維護(hù)的那一行，而非所維護(hù)的全部單身資料。 欄 位中資料的維護(hù)和一般的維護(hù)完全一樣。 在維護(hù)單身資料時(shí)，選擇單身選項(xiàng)后，游標(biāo)會停留在單身資料的第一行，您可以使用上、下方向鍵來移動游標(biāo)至您要的那一行，亦可使用翻頁鍵來前后迅速翻頁。典型的雙檔多欄式維護(hù)作業(yè)多位單據(jù)資料的維護(hù)，例如采購單等。此二檔案通稱單頭與單身。 多欄式維護(hù) 多欄式資料維護(hù)有兩種，一為單檔多欄式維護(hù)，另一為雙檔多欄 式維護(hù) 單檔多欄式維護(hù)作業(yè)的功能于單檔維護(hù)相同。 結(jié)束 選項(xiàng)，結(jié)束目前的作業(yè)。 列印 功能，將你所調(diào)出的資料列印成簡表后，您可選擇對該簡表做列印或顯示等相關(guān)后續(xù)處理。（只有該資料需要做有無效管理時(shí)方提供此功能） 取消 時(shí)，和更改一樣，您先要調(diào)出將被取消的資料后，選擇取消功能，系統(tǒng)會給您最后提示，詢問是否確定取消資料，若確定，則將 資料從資料庫中取消；否則，不做任何動作。若該資料有做有效碼的管理時(shí)，則無效的資料不可做更改，更改后可按 ESC 鍵完成更改，或按 CR鍵至最后一個(gè)欄位后自動完成更改，您亦可按中斷鍵放棄更改。 讀取 資料時(shí)，您可使用下筆讀取下筆 資料，上筆功能讀取上筆資料，亦可以按“ /”鍵后輸入數(shù)字 N，直接讀取所查處資料的第 N 筆。您亦可按中斷鍵放棄查詢。若您想放棄資料時(shí)，直接按中斷鍵放棄資料。 新增 資料時(shí)，選擇新增功能后，按欄位逐一輸入資料后，按 ESC 鍵結(jié)束輸入，或輸入至最后一個(gè)欄位后自動完成資料新增。視窗的最底行用來顯示欄位提示或作業(yè)時(shí)的追蹤提示。視窗的第一行用來顯示功能選項(xiàng)，第二行用來顯示和該選項(xiàng)相關(guān)的提示。在正常情況下，若畫面的大小不會超出 17 行時(shí)，則從第三行起顯示畫框及畫面格式，熒幕的最后一行用來顯示錯(cuò)誤訊息。 F2 在多行輸入時(shí)，使用本鍵取消游標(biāo)目前所在的行，將其余行往上移一行。有些時(shí)候，當(dāng)系統(tǒng)強(qiáng)迫您一定要選擇時(shí)， 中斷的訊號會被忽略。在報(bào)表作業(yè)時(shí)，結(jié)束該作業(yè)的執(zhí)行。（也可使用 CTRLJ 鍵代替） INTERRUPT (CTRL+C
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