x普電子3c程序文件匯總(11個(gè)doc)體系文件控制程序-程序文件(參考版)
2024-08-21 20:51本頁(yè)面
【正文】 作廢 受控文件 外來(lái)文件 僅供參考 深深 圳圳 市市 冠冠 普普 電電 子子 科科 技技 有有 限限 公公 司司 程序書(shū) Page 7 of 7 體 系文件控制程序 GP001 附件二：文件控制流程圖 新版頒發(fā) 文件制定 /修改 /廢止 外部獲取 相關(guān)部門(mén)確認(rèn) 文件受控 部門(mén)使用 /保存 更改、取消 文件會(huì)審 NG 文件審批 內(nèi)部文件 外部文件 OK 舊版收回 NG 管理與保存 OK 廢版銷(xiāo)毀 。 6 相關(guān)文件 《質(zhì)量記錄控制程序》 《圖面技術(shù)資料管理規(guī)定》 7 使用表單 7 .1 《文件總覽表》 7 .2 《表單總覽表》 7 .3 《文件分發(fā) /回收管制表》 7 .4 《文 件 /圖面 /技術(shù)資料申請(qǐng)單》 7 .5 《文件修訂記錄表》 7 .6 《外來(lái)文件管制一覽表》 7 .7 《文件制訂 /修訂 /廢止申請(qǐng)單》 8 附件 8 .1 文件印章：文件管制章、外來(lái)文件章、作廢章。 5 .8 文件的借閱控制 5 .8 . 1 文件借閱人對(duì)所借文件負(fù)有妥善保管的責(zé)任，不得拆卷、涂改或損壞，并做到及時(shí)歸還。 5 .6 .2 體系文件以書(shū)面的形式出現(xiàn)，儲(chǔ)存于電腦中的文件不予以執(zhí)行，僅作備份。 5 .5 .7 文控中心應(yīng)每季度視需要重新發(fā)出《文件總覽表》，以供各使用部門(mén)核對(duì)最新版本。 5 .5 .5 在文件分發(fā)過(guò)程中，文控中心還須收回原有的舊版文件，并應(yīng)在《文件分發(fā) /回收記錄表》中簽收。 5 .5 .3 外來(lái)文件由相關(guān)部門(mén)人員審查后，交文控中心登錄于《外來(lái)文件一覽表》中予以控制。 5 .5 文件分發(fā)與回收 5 .5 .1 文件制定 /修改后，文控中心依文件編寫(xiě)原則對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)和制定版本號(hào)，并在《文件總覽表》、《表
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