質(zhì)量記錄控制程序doc11)-程序文件(參考版)
2024-08-21 12:44本頁面
【正文】 。 。 ，對無保存價值的記錄將其列在“記錄銷毀登記表”上，經(jīng)單位主管技術(shù)員確認(rèn)后，呈報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予銷 毀。 來自供應(yīng)商的記錄保存期限為二年（含）以上。 內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核和管理審查記錄保存三年（含）以上。 質(zhì)量運行狀態(tài)記錄（如：控制圖表、檢驗和試驗狀態(tài)結(jié)果）的保存期限為其產(chǎn)生的當(dāng)年再加上一個日歷年。 記錄保存期限 記錄的保存必須滿足政府、安全和法規(guī)及顧客的要求，當(dāng)有這種要求時，公司應(yīng) 按政府、安全和法規(guī)及顧客的要求進(jìn)行記錄保存之作業(yè)。公司對各部門記錄的檢索方法統(tǒng)一以目錄和其相關(guān)對應(yīng)的編號、阿拉伯?dāng)?shù)字流水號進(jìn)行。 《程序文件表單集》 表單編碼 A 表單設(shè)計 記錄收集 記錄保管 /防護(hù) 表單填寫 Q/ 質(zhì)量記錄控制程序 第 2 頁 共 10 頁 工作流程 工 作 內(nèi) 容 說 明 使用表單 記錄的查閱、檢索 ，由相關(guān)單位人員陪同，質(zhì)量記錄負(fù)責(zé)人應(yīng)能迅速提供相關(guān)記錄。 各單位按第 8 條的保存期限要求保管（可參考附件一）。 、保管。 ，應(yīng)由更改者在更改處簽字 /章。 . 不得用鉛筆填寫，可采用鋼筆或圓珠筆等填寫，字跡要正確、清楚，不得遺漏。 6 工作流程和內(nèi)容 工作流程 工 作 內(nèi) 容 說 明 使用表單 單位設(shè)計，經(jīng)質(zhì)量部核準(zhǔn)后編入《程序文件表單集》，按程序文件中的要求選用。 3 引用文件 Q/《文件和資料控制程序》 4 術(shù)語和定義 質(zhì)量記錄： 是指公司按照質(zhì)量體系文件實施過程的文件化的證據(jù)和記錄的結(jié)果。 有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/ 質(zhì) 量 記 錄 控 制 程 序 20200420發(fā)布 20200501實施 有限公司 發(fā) 布 Q/ 質(zhì)量記 錄控制程序 第 1 頁 共 11 頁 質(zhì)量記錄控制程序 1 目的 確保公司各項記錄之完整性，并被妥善保管，需要時能迅速調(diào)閱，并作為日后質(zhì)量追溯的依據(jù)，以證明各項生產(chǎn)作業(yè)符合公司既定要求和 /或顧客規(guī)定要求，保證公司質(zhì)量管理體系得到有效運作。 2 范圍 適用于有限公司質(zhì)量體系有關(guān)產(chǎn)品和原 /輔材料的采購、制造（包括設(shè)計 /開發(fā)、樣件生產(chǎn)、試生產(chǎn)、批量生產(chǎn)等）、檢驗和試驗及校準(zhǔn)、倉儲、包裝到交付各階段作業(yè)的記錄（包括顧客指定的記錄和供應(yīng)商提供的記錄及以硬拷貝或電子媒體等形式存在的記錄）。 日歷年： 指從一年的 1月 1日到年底的 12月 31日共 365天 5 職責(zé) 各單位負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、貯存、防護(hù)、保管、處理和銷毀等管理。 表單編碼 表單編碼需統(tǒng)一按如下格式編寫： Q/6DG13.□□□ 表單□□ ① ② ③ ① 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)號 ② 程序文件編號 ③ 表單序列號 《表單集》中規(guī)定的表單一致。應(yīng)能準(zhǔn)確識別并有簽字或簽章； 、詳細(xì)，如有勿須填寫的項目，可在該欄內(nèi)以“ /”表示。 各單位記錄負(fù)責(zé)人在附錄 1 基礎(chǔ)上收集。 . .記錄的保管 /防護(hù) 凡電子媒體的記錄、保管與防護(hù)，相關(guān)單位按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。 質(zhì)量記錄的防護(hù)須注意保管環(huán)境（如防火、防水等），避免受潮、損壞、遺失；對于電子媒體的記錄應(yīng)至少備份二份。 ，各單位質(zhì)量記錄負(fù)責(zé)人應(yīng)能迅速找出所要查閱和追溯的記錄。 產(chǎn)品質(zhì)量記錄由記錄產(chǎn)生單位按第 條要求保管。 、生產(chǎn)件批準(zhǔn)文件、工裝記錄（包含顧客的工裝記錄）、采購訂單（包含所有顧客和公司的采購訂單）和修改單（包含所有顧客和公司的修訂單）的保存期限為零件（或零件系列）在現(xiàn)行生產(chǎn)和服務(wù)中規(guī)定的有效期再加一個日歷年，如顧客有特殊要求時，依顧客要求保存。 與質(zhì)量有影響的各相關(guān)工作崗位人員的證書之保存期限長期，如該人員離職后公司將不再保存其證書，而 其證書自即日起自動失效。 各項記錄的具體保存期限參照“質(zhì)量記錄一覽表”之保存期限進(jìn)行保存。 以上記錄的保存期
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