公司印章管理使用規(guī)定(參考版)
2025-01-25 01:53本頁面
【正文】 如有違反，公司將視情節(jié)輕重，追究 保管 監(jiān)印部門和 申請使用 人的責任 ，因此造成的各類經(jīng)濟損失或法律糾紛由直接責任人承擔。 第十 七 條 印章應(yīng)及時維護、確保公章清晰、端正。 第十 五 條 印 章管理 人 員不得在當事人或委托人所持空白格式文件 或文稿紙 上加蓋公章。凡 因使用公章不當造成損失 者 ，應(yīng)追究 當事人的 責任。 用印 申請 人提供的 文件 材料不符合 本條款者 不予蓋章。字跡須清晰、正確。 第 十 二 條 用印方法 公司印章應(yīng)蓋在文件正面 ，騎年蓋月 ； 蓋印 多頁 文件必要時應(yīng)蓋騎縫章； 公司 行政公 章 須使 用朱紅印泥。 印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)。 印章原則上不 準 帶出公司 辦公區(qū)域使用 ，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫 《 借用公司印章 外出 用印 申請單》 ，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由指定人員共同攜帶使用 或 由公章保管人攜章隨同 。 第 十一 條 公司印章的保管 公司各類印章由總經(jīng)理 填寫《公司 章保管委托書》 ， 授權(quán)指定專人妥善保管，印章保管者要堅持原則，嚴格按公司印章審批權(quán)限執(zhí)行，同時， 印章管理者應(yīng)嚴格遵守有關(guān)保密制度。 為規(guī)避風險， 行政部 （無行政部則為印章保管員） 有權(quán)向用印 申請 人詢問用印材料的相關(guān)信息，并有權(quán)決定是否蓋章， 行政部 經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印 申請 人說明理由。 提供蓋章材料復印件 各類文件 材料 蓋章 后，需向 行政部 提供復印件一份，用印 申請 人須在復印件上簽 4 / 5 字留檔保存。 印章 保管人 須 親自對 所需 用印 文件資料蓋章 ，不得將印章交于他人蓋章。 若無 公司分管領(lǐng)導 簽字，且需要立即蓋章的，由 印章 保管人電話向 公司領(lǐng)導 請示同意后予以蓋章，事后 分管領(lǐng)導 在申請單上補簽字。 第 十
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