【正文】 在不同的情況下，當(dāng)管理人員可以使用交互式的對(duì)話建立一個(gè)計(jì)劃或者通過幾個(gè)決定選擇重復(fù)敘述，模型一般是最有效的。相似的模型可以用來計(jì)劃和控制。 換句話說，面對(duì)各種各樣的決策情況需要多種的方法。模型可以被用來辨認(rèn)和分析可能的解決方案。 決定模型可以在決策過程中被用來支持不同的階段。這樣，數(shù)據(jù)項(xiàng)的處理建立于決策模型。 對(duì)接受人來說只接收原始數(shù)據(jù)或者甚至是總結(jié)的數(shù)據(jù)都是不夠的。用過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的集成要求數(shù)據(jù)庫的一個(gè)中央集權(quán)。當(dāng)使用數(shù)據(jù)庫的所有途徑都是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)被控制，所有應(yīng)用都利用一個(gè)特殊數(shù)據(jù)項(xiàng)來存取被存放在唯一一個(gè)地方的相同的數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)的管理包括軟件和組織。因此數(shù)據(jù)項(xiàng)目是生產(chǎn)出信息的原料。 術(shù)語 “信息 ”和 “數(shù)據(jù) ”經(jīng)?；Q的被使用。分開的數(shù)據(jù)庫是一種機(jī)制，這種機(jī)制的數(shù)據(jù)項(xiàng)是通過橫跨許多應(yīng)用來集成和對(duì)不同的用戶都可以始終一致的可利用。集成的 標(biāo)準(zhǔn)可能規(guī)定設(shè)備的選擇與中央數(shù)據(jù)庫一致。這種標(biāo)準(zhǔn)和程序的執(zhí)行允許不同的應(yīng)用分享數(shù)據(jù)，應(yīng)付審核和控制條件，和被廣泛用戶共享。其實(shí)，信息系統(tǒng)被設(shè)計(jì)成為小型系統(tǒng)的一個(gè)飛行聯(lián)盟。 信息系統(tǒng)應(yīng)用集成的第一步是一個(gè)整體信息系統(tǒng)計(jì)劃。當(dāng)實(shí)際上一個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用可以提供超過一個(gè)的更多的服務(wù)時(shí)，也許是分別的 應(yīng)用重復(fù)的發(fā)展了。如果沒有集成的處理和機(jī)制，各自的應(yīng)用也許無法協(xié)調(diào)一致和相容。 管理信息系統(tǒng)代表性地為集成組織信息處理提供依據(jù)。 信息系統(tǒng)的應(yīng)用不應(yīng)該要求用戶成為計(jì)算機(jī)專家。 “計(jì)算機(jī)為主 ”意味著管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者必須擁有計(jì)算機(jī)和對(duì)處理有用的知識(shí)。例如：一個(gè)人使用計(jì)算機(jī)交互的在金融理財(cái)上通過在終端鍵盤輸入提交 “如果什么，怎么辦？ ”之類的問題，結(jié)果幾秒鐘后便被顯示在屏幕上。計(jì)算機(jī)可以使一臺(tái)個(gè)人機(jī)器服務(wù)于一名用戶或者一臺(tái)大規(guī)模的機(jī)器為一定數(shù)量通過終端由通信線路連接的用戶服務(wù)。因?yàn)樵S多問題，用戶和計(jì)算機(jī)建立了一個(gè)聯(lián)合系統(tǒng)，其結(jié)果通過一套在計(jì)算機(jī)和用戶之間的相互作用得到。用戶機(jī)器系統(tǒng)的概念暗示了 , 一些任務(wù)最好由人執(zhí)行 , 其他的最好由機(jī)器做。 理論上，管理信息系統(tǒng)可以脫離計(jì)算機(jī)上而存在，但是計(jì)算機(jī)的存在可以讓管理信息系統(tǒng)可行。事實(shí)上，它是一個(gè)集成系統(tǒng)并不意味著它是單一的，單塊集成結(jié)構(gòu)；相反，它意 味著零件適合加入整體設(shè)計(jì)。 一個(gè)管理信息系統(tǒng)的定義，通常被理解為：一種集成用戶機(jī)器系統(tǒng)，為組織提供信息支持運(yùn)作、管理、決策職能。一些作者喜歡用其他術(shù)語代替，例 如： “信息處理系統(tǒng) ”“信息與決策系統(tǒng) ”“組織信息系統(tǒng) ”，或者干脆將“信息系統(tǒng) ”用組織內(nèi)具有支持操作、管理、決策職能的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)代替。第三個(gè)方向是對(duì)語義進(jìn)行研究并執(zhí)行描述一大批物體和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)圖。鑒于對(duì)文本的每一個(gè)單方而有許多似乎可行的選擇這一事實(shí)，這可能是唯一可行的方法。 從廣義上說，在文本的研究和發(fā)展方面有三個(gè)方向。對(duì)于數(shù)據(jù)庫來說，有必要不僅管理單個(gè)事務(wù)的文本（例如，一個(gè)軟件模塊，一份文件等等）而且也要管理許多事務(wù)（例如一個(gè)復(fù)合文件，一個(gè)用戶手冊(cè)等等）甚至還要管理數(shù)據(jù)庫構(gòu) 圖的文本。 2. 數(shù)據(jù)庫的文本管理 在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和 軟件工程 的環(huán)境影響下，盡管對(duì)本文支持有許多建議，但對(duì)本文語義的意見不一致一直大大妨礙了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的文本支持。一個(gè)不能為實(shí)施自動(dòng)數(shù)據(jù)庫一致性而提供基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)不是一個(gè)真業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中采取的一致性標(biāo)準(zhǔn)是一種串行概念。也可能引起大量工作丟失，當(dāng)交易隨著用戶產(chǎn)生的障礙或系統(tǒng)失靈被放棄時(shí)。 1. 數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)管理 長期業(yè)務(wù)的目的是：在應(yīng)用環(huán)境中模擬長期的、相互作用的數(shù)據(jù)庫存取對(duì)話傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式中關(guān)于短期業(yè)務(wù)的基本假設(shè)對(duì)于長 期業(yè)務(wù)是不適用的。 這是對(duì)用個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的最常見的錯(cuò)誤概念之一：高綜合和復(fù)雜的商業(yè)系統(tǒng)可以在 dBASE， Paradox 和其它數(shù)據(jù)庫譽(yù)理系統(tǒng)中得以發(fā)展。如果數(shù)據(jù)發(fā)展到幾千個(gè)記錄，效率問題可能是一個(gè)難關(guān)。數(shù)據(jù)也能由于錯(cuò)誤或被懷有惡意的人毀掉。 主要消極點(diǎn)是缺少數(shù)據(jù)保護(hù)特征。當(dāng)然，用戶應(yīng)該使自己對(duì)軟件質(zhì)量感到滿足，高質(zhì)量的軟件仗數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率減少從而使數(shù)據(jù)投資 得到保護(hù)。我們將在下面總結(jié)一下個(gè)人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)： 最明顯的積極方面是軟件的用戶友好型。用戶能夠高層次地存儲(chǔ)，存取和操縱數(shù)據(jù)，并且能夠完全不受數(shù)據(jù)組織低層次細(xì)節(jié)的影響。正如以前所述，數(shù)據(jù)獨(dú)立是指在輔助存儲(chǔ)器上，應(yīng)用程序和用戶詢問不必知道數(shù)排的物理組織。 安全 和整體維護(hù)也不那么重要，甚至 沒有隨著數(shù)據(jù)容量變性能效率也不那么重要。由于不需要數(shù)據(jù)分享，也不需要同時(shí)操作。這些機(jī)器也廣泛地被一些小企業(yè)、職業(yè)家如建筑師，醫(yī)師、工程師、律師等等所使用。 當(dāng)前，執(zhí)行數(shù)據(jù)庫系的一些功能的個(gè)人計(jì)算機(jī)軟件一直很流行。但是，它不能自動(dòng)留下一串查賬行動(dòng)，也不能在多用戶組織中提供那種必要的控制。然而， DBMS 的可用性為用戶提供了一個(gè)更快的替代通信通道（如圖 71 所示）。在面向文件的系統(tǒng)中，需要特定信息的用戶應(yīng)將他們的要求傳送給程序員。這些問題最初可能是模糊的并且（或者）是定義不恰當(dāng)?shù)?，但是人們可以瀏覽數(shù)據(jù)庫直到獲得所需的信息。 DBMS 可組織、處理和表示從數(shù)據(jù)庫中選出的數(shù)據(jù)元。 DBMS 軟件包中的程序在數(shù)據(jù)庫與其用戶間建立接口。 如下所述，所有數(shù)據(jù)庫（最簡(jiǎn)單的除外）中都有復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系及其鏈接。數(shù)據(jù)庫本身不是什么新鮮事 —一早期的數(shù)據(jù)庫鑿在石頭上，記在名冊(cè)上，以及寫在索引卡中。 in a prehensive information system, the decision maker has available a set of general models that can be applied to many analysis and decision situations plus a set of very specific models for unique decisions. Similar models are available for planning and control. The set of models is the model base for the MIS. 1 Models are generally most effective when the manager can use interactive dialog to build a plan or to iterate through several decision choices under different conditions. 眾所周知，數(shù)據(jù)庫是邏輯上相關(guān)的數(shù)據(jù)元的匯集。 However, information is generally defined as data that is meaningful or useful to the recipient. Data items are therefore the raw material for producing information. 1 The underlying concept of a database is that data needs to be managed in order to be available for processing and have appropriate quality. This data management includes both software and anization. The software to create and manage a database is a database management system. 1 When all access to any use of database is controlled through a database management system, all applications utilizing a particular data item access the same data item which is stored in only one place. A single updating of the data item updates it for all uses. Integration through a database management system requires a central authority for the database. The data can be stored in one central puter or dispersed among several puters。 the results are displayed on the screen in a few second. The puterbased usermachine characteristics of an MIS affect the knowledge requirements of both system developer and system user. “puterbased” means that the designer of a management information system must have a knowledge of puters and of their use in processing. The “usermachine” concept means th