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物業(yè)主管年終總結(參考版)

2025-04-05 21:51本頁面
  

【正文】   二、收費管理  對前期因房屋質量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、主管直至物業(yè)總主管的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶。  有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實?! 〖訌妴T工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度?! ?配合安保部做好消防測試、演習工作,并對發(fā)現(xiàn)的問題跟進整改  1完善設備檔案的統(tǒng)計工作,  1對大廈公共區(qū)域、設備機房墻面、地面進行修補粉刷  1配合工程改造項目執(zhí)行跟進工作物業(yè)主管年終總結13  由于客服部主管調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把20xx年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作安排及設想總結如下:  一、強化部門制度建設  由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。加強對庫房管理,做到干凈、整潔、條理清晰、標識準確,便于查找核對。  落實全年的培訓計劃,從專業(yè)技術、規(guī)章制度到管理技巧全面提升部門人員的整體素質  跟進各施工單位質保金結算事宜  做好全年度節(jié)日的安全檢查及應急物品儲配  高標準落實維保計劃的執(zhí)行,并由專業(yè)工程師監(jiān)督  跟進各相關廠家的維護保養(yǎng)工作,并對維保過程、結果監(jiān)督檢查及時準確專人接聽報修電話,處理各類報修,及時率達到98%以上,返修率不高于5%  做好備品備件的采購計劃、審批工作?! 〖訌姴块T管理,建立、完善考核制度,責任落實到人。我們將在今后的工作中,認真的去彌補不足,進一步提高每位員工的思想素質及個人的技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。定期清潔個人管轄范圍衛(wèi)生并定期檢查,保證配電室內(nèi)和設備間的設備干干凈凈,設備無油漬、衛(wèi)生無死角、保證設備正常運行。將大廈內(nèi)的公共設備設施分為公共責任區(qū)和個人責任區(qū),每個責任區(qū)都有專人負責。加大控制設備的維護,減少大功率設備的起停次數(shù),降低功耗。  將車庫照明在保證合理的照明前提下,通過樓宇系統(tǒng)分時段進行控制。我們對大廈內(nèi)的公共電氣設備、設施進行摸底排查,并對每月的能耗進行統(tǒng)計。同時,加強對電氣等管線隱蔽工程檢查力度,杜絕二次裝修對大廈電氣系統(tǒng)的破壞,協(xié)調(diào)客戶電力進戶線路敷設到工程驗收全進程,嚴格控制施工質量,消除消防隱患,為客戶營造一個安全舒適的辦公環(huán)境。日常增加巡檢人員,周六日安排值班。對于其他項目都提出了不同的建議和整改方案供甲方參考?! ∨浜霞追绞┕じ脑煲约氨容^大的維修項目:在沒有影響大廈正常運行維修的前提下,強電專業(yè)還配合甲方完成了新增配電室增容改造項目,并應客戶需求完成了a樓層電量增容工程,保障了客戶及時入住和電能接駁,提高了大廈的整體出租率?! ”灸甓扰嘤柷闆r:加強培訓力度提高員工技能、應對能力及工作態(tài)度為了提高電氣專業(yè)知識技能,根據(jù)公司會議精神又重點對員工進行了如何關注細節(jié)及如何提高執(zhí)行力等專題培訓,今年班組共進行專業(yè)培訓十余次,請廠家培訓二次,其中安全操作和專業(yè)知識占培訓總時一半以上,做到把人身及設備安全放在首位,力爭部門每個員工都能從思想上重視、并落實到實際工作中。全年聯(lián)合保安部對大廈消防報警系統(tǒng)及大廈消防聯(lián)動系統(tǒng)進行全面檢測兩次,對大廈公共區(qū)域和客戶單元內(nèi)檢測煙感探測器總數(shù)約650多個左右,手動報警器約70個左右,消防電話50個以上、聲光報警器、電梯五方對講系統(tǒng)及地庫三層及地下二層的消防卷簾門,溫感探測器,消防廣播,消防水泵等消防設備的系統(tǒng)聯(lián)動。在沒有簽署消防維保合同,電氣專業(yè)在下半年又加大對消防設備的檢測力度,每月對部分消防聯(lián)動系統(tǒng)進行分區(qū)檢測。做到日常維修工作的計劃性,合理性,及時性。針對供電、供水、電梯、空調(diào)、通風、排污、照明、消防、安全、監(jiān)控、樓宇等系統(tǒng)故障隨時處理300多項以上,提高設備運行完好率,為客戶提供良好的辦公環(huán)境奠定了基礎。其中除大廈配電室以外的配電設備全年內(nèi)保養(yǎng)次數(shù)均超過四次。并將各種制度張貼上墻,以便每位員工及時學習、檢查和要求自己。認真對待項目檢查中提出的問題和整改意見,結合實際,認真整改和執(zhí)行?! ∪粘9ぷ髦?,工程部全體員工嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,嚴格按照“四個凡事”的要求去做。因此各專業(yè)工程師、主管都是本著嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度認真仔細的審核,到現(xiàn)場逐一查看。工程部管轄著所有設備設施,工程部的意見尤為重要。另外大廈所有的設備設施、供貨合約均已到了質保結算期。并對整改完成的項目及時消項更新記錄,并向業(yè)主匯報。一方面要跟進前期遺留問題的整改工作,一方面要保證大廈設備設施正常運行。從前期編寫原始資料到后期配合交樓、收樓大量的工作需要物業(yè)配合。作為資產(chǎn)管理型的物業(yè)公司,在這一年里擔負著更多的責任。雖然在每一個環(huán)節(jié)、每一項工作都是比較謹慎地,認真的去布置、去完成,但是仍然未能避免疏忽與漏洞,留下一些缺憾,雖然這些不足未給整體工作帶來大的負面影響及損失,但也應該引起高度的重視,給自己今后的工作積累一些經(jīng)驗,知道了自身的不足有助于今后工作的安排,提高工作質量。和物業(yè)管理比起來資產(chǎn)管理涉及面更多?! 〗衲晔俏覐氖挛飿I(yè)工作以來一個新的挑戰(zhàn)。在這一年里,工程部全體員工在公司的質量方針指引下、在公司和項目領導正確指導下,以及同各部門的密切配合、團結一致下,圓滿完成公司領導交付的各項工作任務,將資產(chǎn)管理理念落實到實際工作中。決心在新的崗位上,投入的時間、更大的熱情,完成公司布置的各項工作,不辜負公司領導的期望?! ∵@9個月的工作,也暴露了自身存在的一些問題,如在設備管理上還比較薄弱,還應拿出的時間與客戶、與員工溝通,有待在今后的工作中予以改進。因此。與分公司資產(chǎn)部的交往就是如此,以前大家覺得對方很難纏,總是懷疑這懷疑那,盯得特別死,后來我們以誠相待,對方反而在很多地方照顧到管理處的利益,相互之間合作良好。我在工作中越來越感受到,以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠看其效果是顯而易見的。這一時期的工作,總的來說比較明晰,與同事的協(xié)調(diào)配合也較好,工作效率較高,但考慮問題時有時還不夠全面,需要改進的地方還很多。第4項,窗戶維修基本完成,衛(wèi)生間更換木門、樓道粉刷正在進行,客戶反應良好。第2項工作也在按計劃開展,取得了一定效果,尚有較大提升空間。墜物砸車及索賠。外墻立面廣告位出租。重點抓的工作有:防非典工作。從200*年4月初到5月底。大膽嘗試對于自身業(yè)務能力的提高十分有幫助。第7項與分公司資產(chǎn)部坦誠相待,及時溝通,清理了一些引起矛盾的地方,如管理用房出租問題、占用租賃房問題,得到了對方的諒解與支持。第5項主要改變管理上的無報告、無記錄現(xiàn)象。第2項體現(xiàn)了公司對員工實實在在的關懷,但只側重物質上的安排,忽略了業(yè)余文化生活上的安排。其中,第1項,設立探親房對于保安的影響較大,工作熱情有明顯提高。調(diào)整員工工作安排,強調(diào)租賃、收款、合同管理工作。布置建立員工檔案、業(yè)主檔案、合同檔案,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤。與員工一起過冬至、吃年夜飯,做好節(jié)日安排,特別是安排好保安的春節(jié)生活。主要完成的工作有:改善員工工作、生活環(huán)境。從200*年12月到3月底。這一時期的工作,在大的事件處理上能積極向領導匯報,迅速采取措施,未出現(xiàn)嚴重錯誤,但在工作細節(jié)上還存在不少問題,好在有領導和同事及時指出并補救,均未產(chǎn)生嚴重后果。這一階段的工作,一方面是盡快掌握物業(yè)管理的基礎知識,掌握大廈的基本情況,另一方面確保大廈各項工作的正常進行?! 〉谝浑A段,摸索階段。其二,以自己的這段經(jīng)歷為案例,為公司今后鍛煉、培養(yǎng)人才提供參考。如果說這9個月的工作還有一些可取之處的話,那決不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支高素質的專業(yè)隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的物業(yè)管理人。物業(yè)主管年終總結11  我從200*年9月到深業(yè)大廈任職,到200*年6月調(diào)到福星,歷時9個月。大廈全面竣工后的第二階段工作也已箭在弦上,蓄勢待發(fā)?! ∫陨?,是物業(yè)管理籌備處20xx年工作的概況的總結,20xx,是至關重要的一年,在這一年里,大廈整體施工進入尾聲,各項大的施工工程即將圓滿結束,大廈第一階段的工作即將勝利完成?! 〈髲B風險控制作為期貨交易平臺的所在地,物業(yè)管理籌備處物業(yè)管理籌備處將重點對交易平臺運行安全、人員安全及建筑主體安全提供全面的保障,將各項風險控制到最低,安全工作將是今后工作的一個長期重點。有了前期充分的準備,我們對下一階段的工作充滿信心,對于今后的工作,物業(yè)管理籌備處將從以下幾個方面展開:  塑造大連市地標性建筑充分發(fā)揮期貨大廈先進的硬件優(yōu)勢,通過科學規(guī)范的軟件管理,將期貨大廈成功塑造成大連市知名的地標性建筑,并發(fā)揮出知名品牌所應有的價值,將大廈前期工程的巨額投入,轉變?yōu)槿蘸筘S碩的長期回報。通過培訓,員工的技術、理論水平均得到了較大的提高,團隊整體素質得到了進一步的提升。  七、 物業(yè)服務所需外委公司接洽及招投標根據(jù)后期物業(yè)服務工作的需要,需要外委公司但當一部分的具體工作,對此,物業(yè)管理籌備處按照制定的工作計劃并遵照上級領導的指示,與各外委專業(yè)公司進行了接洽和聯(lián)系,根據(jù)項目實際需要,截止目前為止,已對部分外委工作展開了招標工作,在具體實施過程中,根據(jù)物業(yè)管理籌備處的前期預算和外委公司的標書,制定了合理的評分細則,并融入了作業(yè)現(xiàn)場抽查等先進舉措,科學、縝密地對投標單位進行了考察,以保障招標結果的公開、公平、公正。為今后物業(yè)工作的正常運轉提供了全面、優(yōu)質的文件體系保障?! ×?工作程序制定及建章立制物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實際情況,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發(fā),以第一太平戴維斯成功推行的制度為基礎依據(jù),充分吸納了KPI、SLA、ISO等國際上先進的管理元素,制定了200余項,近2萬字的規(guī)章制度。有了以上這些先期進入現(xiàn)場的寶貴經(jīng)驗。計劃在設備安全運行20xx小時左右,對設備進行第一次全面維保。幾次現(xiàn)場跑水,均因物業(yè)巡檢及時,從而避免了損失。同時,物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學習現(xiàn)場設備的各項技術參數(shù)。在市政外網(wǎng)供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,現(xiàn)場設備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。  五、 項目風險評估及工作介入期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領導一直強調(diào)的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協(xié)助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務的順利進行,20xx年7月22日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現(xiàn)場派駐了3批共44名員工,負責現(xiàn)場3F機房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作?! ∷摹?物業(yè)服務人員招聘及團隊組建優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶提供優(yōu)質的服務,為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實遵照行政公司“高素質、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關。  二、 項目及配套服務優(yōu)化建議根據(jù)期貨大廈項目特點及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經(jīng)驗,積極配合大廈各項招商及規(guī)劃工作,從日后大廈具體提供的服務、設施設備的運行、維護、保養(yǎng)等方面,提供了大量的物業(yè)顧問服務建議,為日后為大廈提供高品質的服務奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將繼續(xù)跟進并提供全程服務?,F(xiàn)將20xx年的具體工作總結及匯報如下:  一、 工作計劃制定及實施結合期貨大廈是大連市重點工程、地標性建筑的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內(nèi)對國際知名建筑成功推行的管理經(jīng)驗,并以第一太平戴維斯系統(tǒng)的價值觀、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩(wěn)步開展各項工作。物業(yè)主管年終總結10  期貨大廈物業(yè)管理籌備工作正式啟動、至今已有一年?! ∨c員工建立良好的溝通渠道,提高治理能力,加強與員工的溝通,把握員工動態(tài),及時采取措  施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定?! 《诟鞯叵峦\噲銮捌谒嬖诘臐B水、漏水、排水問題仍較嚴重,雖經(jīng)多次維修整改,但仍未得到切實的解決?! ∫黄诘闹悄芑到y(tǒng)仍處于完全癱瘓狀態(tài),二期的智能化系統(tǒng)非凡是可視對講門禁系統(tǒng)未能如實得到使用,小區(qū)仍處于依靠人防治理狀態(tài),這是下一步保安部需協(xié)同工程、客服共同跟進解決的問題?! ∽鳛榘卜乐卫聿块T,在確保首要職責“安全保衛(wèi)”得到有效落  實,保障小區(qū)的整體安全秩序的前提下,隊伍的形象、禮節(jié)、工作與服務態(tài)度,以及處理問題的主動性、原則性與靈活性是決定一支隊伍整體形象與口碑的要害所在,保安部在20__年隊伍全面穩(wěn)定后的5月和6月份在這些方面做了大量的工作,雖有一定的進步,但離目標與要求仍相差甚遠,員工在實際操作中不是很順暢,基礎不扎實,營造的氛圍仍不牢固,而做好培訓與績效考評是解決這些問題的要害所在,這對于保安部來講是一個長期的工作?! 。?)20__年,保安部調(diào)整培訓思路,培訓的重點側重放在隊伍的整體形象、禮節(jié)、服務意識,以及工作主動性、原則性與靈活性的應用上,促進員工在處理崗位問題時能逐步達到“理”與“禮”相結合,“原則性”與“靈活性”相結合,取得了一定的成效?! 。?)隊伍穩(wěn)定性增強,保安人員流動率穩(wěn)步下降?! 。?)保安部在4月份將8小時工作制調(diào)整為12小時工作制,有效緩解了招聘壓力和降低人事費用支出,解決了20__年份長期影響保安部治理的嚴重缺編、缺崗、積休多問題,單個崗位每月可節(jié)約費用650元左右,實行12小時工作制的4至6月份可為公司節(jié)約人事開支超過5萬元?! 檫m應治理情況的變化和形勢的發(fā)展,保安部對現(xiàn)有的治理制度和操作流程進行了大量的調(diào)整,以使制度和操作流程應具有實操性,為保障工作順利有序開展奠定了基礎。保安部實際上已基本擔任了一個“治理員”的職責,在安全治理工作外配合各部門所產(chǎn)生的工作量已占保安整體工作量相當大的一個比例?! ”?
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