初探檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)及安全問題(參考版)
2025-04-05 21:19本頁面
【正文】 第 5 頁 共 5 頁。同樣，也要對(duì)檔案管理的安全問題進(jìn)行解決，引進(jìn)先進(jìn)的安全技術(shù)，落實(shí)相關(guān)的解決措施，提高工作的安全性。但信息化技術(shù)在給檔案管理工作帶來諸多方便的同時(shí)，也存在著一定的安全隱患，如信息的合法性和真實(shí)性無法保障、信息容易被盜取等。 綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，信息化技術(shù)也被應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，為檔案管理信息化建設(shè)起到了很好地促進(jìn)作用。企業(yè)還應(yīng)完善監(jiān)控技術(shù)，隔絕存放地的網(wǎng)絡(luò)和外界網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮出防火墻的主要功能，禁止非法入侵、盜取、篡改等問題，加強(qiáng)檔案信息管理的安全性。一般情況下，管理人員還可以為信息管理系統(tǒng)使用的用戶配備特定的通行證，內(nèi)涵密碼，是由符號(hào)、數(shù)字或字母組成，只有輸入正確的密碼，用戶才被允許進(jìn)入。再次，我們應(yīng)在信息安全管理工作中使用權(quán)限控制技術(shù)，通過對(duì)用戶的身份進(jìn)行驗(yàn)證，防范無關(guān)人員非法獲取信息。其次，要正確的使用文件簽署技術(shù)，該技術(shù)包括兩種形式，手寫簽名和證書簽名，可以更好的體現(xiàn)文件的真實(shí)程度。加密技術(shù)包括對(duì)稱和非對(duì)稱兩種形式。首先，在檔案信息化管理工作上應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)使用加密的方式，并完善加密技術(shù)。 。兩種檔案形式有著各自的優(yōu)缺點(diǎn)，將紙質(zhì)檔案信息的可靠性和真實(shí)性與電子檔案的高效率相結(jié)合，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，可以更好地開展檔案管理工作。企業(yè)還應(yīng)該具有完善的責(zé)任機(jī)制，做到責(zé)任到人，強(qiáng)化人員的責(zé)任意識(shí)，防止出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，每一個(gè)崗位都有自己的安全責(zé)任人。對(duì)檔案信息管理程序和管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，做好相關(guān)的編寫工作，由專業(yè)人員來進(jìn)行負(fù)責(zé)，增強(qiáng)信息使用的安全性。 。除此之外，企業(yè)
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