中文書信的寫作格式及求(參考版)
2025-04-05 12:57本頁面
【正文】 航空信的標簽要明顯。郵資要付足，不要寄欠資信，以免因退回補足郵資而造成時間上的延誤，郵票貼法要規(guī)范，但勿與地址太近，以免蓋郵戳時將門牌號碼遮住，造成投遞麻煩。信封書寫也應按我國郵局規(guī)定的規(guī)范行事。信箋折疊宜簡單地橫豎對折，不宜折成燕子狀、花瓣狀，這種折疊法不宜用于工作信件，會影響工作信件的嚴肅性。對境外華語地區(qū)通信，要兼顧當?shù)貪h語書信的表達習慣。禮儀性的賀信、唁函、邀請書等不宜太長，但不能少于100字，書寫時亦應注意在整頁紙上的布局合理，不能一頁大紙上就兩行小字，這既不美觀于樣式，又乏誠意于情分。單字不成行，單行不成頁。中文書信行款規(guī)范字跡端正清晰，易于認辨。日期 日期明確本是應用文寫作的基本要素，書信自然不可缺了這一項。今天，許多書信都以計算機制成，但即使已打印了姓名，仍應再以手書簽署一遍，這既表信用，亦示誠意。一般說來，有“即頌時綏、敬頌臺安、此致敬禮、謹祝萬事如意、誠祝生意興隆”等等，有時，因過渡詞含有明顯的祝頌義，也可省去祝頌詞。祝頌詞 書信的最后，寫祝頌詞是慣例。又如“再次表示衷心的感謝”或“代向公司其他同志問候”等等。酬應過渡 正文結(jié)束時，可寫幾句酬應性的話作為全文的過渡。一封信可以專說一件事，也可以兼說數(shù)件事，但公務書信應該一文一事。此外，公務書信的啟詞還可用“茲為、茲因、茲悉、茲經(jīng)、茲介紹、茲定于”；“頃聞、頃悉、頃獲”；“欣聞、欣悉、欣逢、值此”，以及“據(jù)了解、據(jù)報、據(jù)查實”等一系列公文用語，以提領全文。如問候式的“您好”、“別來無恙”；思懷式的“久不通信，甚為懷想”、“去國半載，諒諸事順遂”等；贊頌式的
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