【正文】 要增強(qiáng)全方位服務(wù)和全室一盤棋的大局意識(shí)，形成工作合力。對(duì)于工作結(jié)合部的事情要協(xié)商共管，敢于承擔(dān)責(zé)任，相互補(bǔ)臺(tái)，絕不能爭(zhēng)功諉過，相互拆臺(tái)。辦公室全體人員一定要做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步，工作相互支持，情況相互交流。無論從事哪項(xiàng)工作，都要埋頭苦干，求真務(wù)實(shí)，使出自己最大的力氣，干出最好水平。大到安排一次會(huì)議、起草一個(gè)報(bào)告，小到接聽一個(gè)電話、傳遞一份文件，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，絕不能有半點(diǎn)的草率、疏忽和大意。
　　第三，強(qiáng)化服務(wù)，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。在行動(dòng)上從嚴(yán)自律，檢點(diǎn)言行，時(shí)時(shí)自重、自醒、自警、自勵(lì)，決不能打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)辦私事、謀私利。辦公室工作人員雖然沒有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力，但領(lǐng)導(dǎo)的決策要靠辦公室去落實(shí)，群眾的意見和要求也要通過辦公室向領(lǐng)導(dǎo)反映，處在比較特殊的位置，必須恪守本份，嚴(yán)守紀(jì)律，做到上報(bào)情況講真情，下傳指示不走樣。學(xué)習(xí)馬列主義理論、黨的路線方針政策，學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律知識(shí)和外語知識(shí)，特別是要重點(diǎn)突破公文寫作、電腦操作、日常服務(wù)三大件，將每個(gè)人塑造成為“張口能說、提筆能寫、有事能辦”的復(fù)合型人才。因此，大家要增強(qiáng)不抓緊充電將力不從心的感覺，抓時(shí)間學(xué)，擠時(shí)間學(xué)。辦公室本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)的處所，學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)是辦公室每名同志的第一任務(wù)。
　　四、高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，樹立良好的辦公室形象
　　建設(shè)求真務(wù)實(shí)，廉潔高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的服務(wù)型政府和落實(shí)型政府，這要求公室工作必須適應(yīng)發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求，按照快節(jié)奏、高效率的要求，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)工作上臺(tái)階。要加強(qiáng)車輛管理，確保全天候正常行駛，隨叫隨到，安全無誤。要嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)批和實(shí)物領(lǐng)取登記制度，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
　　五是發(fā)揮好后勤保障作用。特別是重大會(huì)議和重要活動(dòng)要提前介入，協(xié)調(diào)方方面面，做好預(yù)案，精心組織，明確責(zé)任，確保各項(xiàng)活動(dòng)，各項(xiàng)議程的順利進(jìn)行。辦公室要加強(qiáng)與縣委、人大、政協(xié)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門辦公室工作聯(lián)系，對(duì)重要工作、重大問題及時(shí)溝通，統(tǒng)一步調(diào)。
　　四是發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。要力求準(zhǔn)確及時(shí)，有喜報(bào)喜、有憂報(bào)憂，切忌一般化，切忌報(bào)喜不報(bào)憂，以幫助領(lǐng)導(dǎo)掌握新情實(shí)情。信息是傳遞政府的決策部署，反映基層情況、展示部門工作狀態(tài)和工作靚點(diǎn)的有效途徑，是領(lǐng)導(dǎo)了解掌握基層情況的“耳目”。在督查中既要敢于督查，大膽的講實(shí)話，實(shí)事求是地客觀反映事情本來面目，又要善于督查，通過督查及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，找準(zhǔn)制約落實(shí)的癥結(jié)，促進(jìn)工作落實(shí)。督查是領(lǐng)導(dǎo)行為的延伸，是促進(jìn)工作落實(shí)的有效手段。
　　二是發(fā)揮好督促檢查作用。辦公室各位同志要緊緊圍繞縣政府的中心工作，正確把握一個(gè)時(shí)期的決策意向和熱點(diǎn)難點(diǎn)問題，大興調(diào)研之風(fēng)，開展有目的、有計(jì)劃、有組織的調(diào)研，撰寫有情況分析有建議的調(diào)查報(bào)告，為政府領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
　　三、善思考，多謀劃，全面提高服務(wù)質(zhì)量
　　辦公室工作要求第一個(gè)同志都要勤于思考，善于謀劃，多想辦法，多出點(diǎn)子，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手。對(duì)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的重大突發(fā)事件和特別緊急的事項(xiàng)，要打破常規(guī)，急事急辦，特事特辦，不循規(guī)蹈矩。對(duì)呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示的事情，要分清輕重緩急，及時(shí)呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)，做到不誤不漏。辦公室工作瑣碎繁雜，時(shí)間性強(qiáng)，必須有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念和效率意識(shí)。特別是講話材料的起草要準(zhǔn)確把握會(huì)議主題，明確會(huì)議任務(wù)，不能簡(jiǎn)單的照抄照搬，言之無物，要把上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地的實(shí)際有機(jī)的結(jié)合起來，提出切實(shí)可行的思路和舉措，做到既符合與上級(jí)精神又符合本地實(shí)際，并與領(lǐng)導(dǎo)思路保持一種默契，與領(lǐng)導(dǎo)思想脈動(dòng)同頻共振。
　　二要提高辦會(huì)質(zhì)量。起草和修改中，要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、字斟句酌，反復(fù)推敲，不斷提高行文質(zhì)量，既要快速又要避免出現(xiàn)紕露。機(jī)關(guān)公文起草、修改、審核、把關(guān)是辦公室的重要職責(zé)，我們要嚴(yán)格行文規(guī)則和程序，嚴(yán)格把好公文“進(jìn)口”和“出口”。因此，辦公室工作要與行政提速、發(fā)展提速的新形勢(shì)、新要求相適應(yīng)，不斷提速工作過程和質(zhì)量。要以良好的精神狀態(tài)和一流的工作業(yè)績(jī)，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、作表率、作榜樣、樹旗幟，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾，服務(wù)于縣政府中心工作和全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局。如值班、接待、會(huì)議安排、來信來訪、文件辦理、信息反饋等等，不能不說這都是常規(guī)性工作，但稍有不慎，就會(huì)出現(xiàn)重大失誤，甚至給政府工作帶來無法挽回的損失?？梢哉f，辦公室工作無小事，雖然大量工作是服務(wù)性的，但政治性、政策性都很強(qiáng)。下面，借這次機(jī)會(huì)，我就近段時(shí)間對(duì)辦公室工作的初步了解體會(huì)、所思所想與大家作一簡(jiǎn)單探討共勉，不妥之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們批評(píng)指正。但通過初步了解，我也發(fā)現(xiàn)辦公室人員年齡輕、素質(zhì)高、干勁足、作風(fēng)硬，是一支團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的隊(duì)伍，這給我做好工作進(jìn)一步增添了信心和勇氣?；厝ヒ院笤诒韭殟徫簧习l(fā)揮更大的作用，寫出更好的文章，作出更大的貢獻(xiàn)。文秘人員要腳踏實(shí)地，一步一個(gè)腳印，不滿足于已有的成績(jī)，不斷地追求更高的目標(biāo)，不怕起點(diǎn)低，就怕不努力，通過努力達(dá)到新的更高的目標(biāo)。文秘人員要“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，頭發(fā)寫掉了，背也寫駝了，這樣甘于吃苦、樂于奉獻(xiàn)才能有所收獲，有所進(jìn)步，有所提高。樹立服務(wù)的根本思想，甘當(dāng)無名英雄，要用心服務(wù)，感到為黨委政府服務(wù)、為基層服務(wù)、為群眾服務(wù)這是一項(xiàng)光榮崇高的使命，也只有這樣，你才會(huì)甘為人梯，甘于吃苦，樂于奉獻(xiàn)。我們文秘人員也應(yīng)有三種境界。三是“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”。一是“昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望盡天涯路”。我們的事業(yè)是為人民服務(wù)的，我們服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，他作出正確的決策，如果我們貢獻(xiàn)了力量，我們會(huì)感到欣慰。在文秘崗位上以文輔政，為領(lǐng)導(dǎo)同志出好點(diǎn)子，也是貢獻(xiàn)。
　　立志高遠(yuǎn)踏實(shí)干。李瑞環(huán)同志的《學(xué)哲學(xué)用哲學(xué)》，是運(yùn)用調(diào)查研究總結(jié)提高自己的典范。要鍛煉自己的思維能力。要向書本學(xué)習(xí)，向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，向身邊的同事學(xué)習(xí)，從而增長(zhǎng)知識(shí)、增長(zhǎng)才干，提高駕馭材料的能力。把零碎的時(shí)間集中起來，用來多學(xué)習(xí)，也會(huì)有所收獲。
　　勤學(xué)多思多積累。看一篇文章，好在哪里，要分析研究，一個(gè)名句好，你就要把它記下來。我高中畢業(yè)時(shí)，老師送我一句話“處處留心皆學(xué)問”。
　　三、加強(qiáng)修養(yǎng)注重提高處處留心皆學(xué)問。
　　杜甫更是“語不驚人死不休”。盧延讓說：“吟安一個(gè)字，撚斷數(shù)莖須”。有些材料缺乏準(zhǔn)確性，詞不達(dá)意，引起歧義。我們經(jīng)?？吹揭恍┎牧先狈壿嬓裕渥优c句子之間、段落與段落之間沒有聯(lián)系，好象從上一個(gè)段落引不出下一個(gè)段落。
　　準(zhǔn)確性，就是恰到好處、恰如其分地書面表達(dá)。邏輯性，就是要再現(xiàn)事物內(nèi)部的本質(zhì)聯(lián)系。寫作就是運(yùn)用一定的結(jié)構(gòu)方法對(duì)理性認(rèn)識(shí)形成書面表達(dá)。對(duì)調(diào)研文秘人員來講，用心構(gòu)思，就在于要把材料通過分析綜合提煉出來、抽象出來，以便形成能夠反映事物本質(zhì)的文字表達(dá)。構(gòu)思就是將感性認(rèn)識(shí)發(fā)展成為理性認(rèn)識(shí)的過程。而另一些文秘人員，下基層也象在當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，不記不想，調(diào)研等于白跑路，這樣的文秘人員寫不出好文章，所以文秘人員要多記、多想、多思。了解情況要用眼睛看、用口問、用手記，獲取大量感性材料。調(diào)研過程中，要把一個(gè)事物的現(xiàn)狀和歷史、前因后果、來龍去脈真正弄清楚、弄明白，要從構(gòu)成事物的各要素相互聯(lián)系中把握事物的規(guī)律性，從而揭示事物的本質(zhì)，得出正確的認(rèn)識(shí)。
　　調(diào)研要帶著問題深入實(shí)踐。做任何事情，用不用心，效果大不一樣。不具備調(diào)研能力的領(lǐng)導(dǎo)是不合格的領(lǐng)導(dǎo)，同樣，不具備調(diào)研能力的文秘人員也不是合格的文秘人員。寫出來的文章也就有很大差異。當(dāng)好文秘人員，首先要看你具不具備調(diào)查研究的能力，也就是你深入實(shí)踐，深入群眾探求事物內(nèi)部本質(zhì)和規(guī)律的一種能力。胡xx要求大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng)，都證明了調(diào)研的重要性?！懊裰鳌本褪钦{(diào)查研究，調(diào)查研究體現(xiàn)了民主的思想，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上來集中，這樣既有民主又有集中，