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正文內(nèi)容

建筑工程項目分承包管理方式的探討(doc14)-工程綜合(參考版)

2024-08-17 16:18本頁面
  

【正文】 。本文提出的 “采用集權(quán)式的公司發(fā)包,授權(quán)項目的管理實施,采取矩陣式的組織管理結(jié)構(gòu),著重于合同管理和生產(chǎn)過程目標管理的方式 ”,只是分包管理的一種方式,只是提出一種供借鑒的辦法?,F(xiàn)代項目管理有著很強的整合能力,對完成有外包參與的任務(wù)有著很強的管理能力。由于市場競爭的加劇,建筑工程項目業(yè)主也變得更加專業(yè)化,質(zhì)量和服務(wù)水平的要求越來越高,對任何建筑企業(yè)都有增強競爭力、降低成本、提高利潤的需求,專業(yè)化的趨勢 不可避免,企業(yè)不會是大而全了,而是精而強了。對分包商的授權(quán)會增大,更多的具體施工由分包商完成,善于自我管理的分包商更受歡迎,分包商將趨于更多的自我管理。 3 管理將更規(guī)范化合同管理的地位將更 重要,項目正式信息溝通會更規(guī)范,工作程序會更加規(guī)范和嚴格。項目組織將會更趨靈活的組建,分包商會更多的參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。總包對分包的依賴度要增加,更多的具體施工任務(wù)要尋找分包商來完成;分包商將專注于其專業(yè)核心競爭力,分包商的一些不重要的輔助性工作將會外包,由更專業(yè)的分包商來完成。區(qū)別的對待具體事件,具體問題具體分析:如果總包逃避義務(wù),我將面臨損失,如不接受,將有更大損失,則考慮接受;如接受與不接受,其損失相當,則考慮不接受,同時要有同期記錄的觀念,以便作為日后談判的條件。所以對分包商來說,總包逃避義務(wù),則一定面臨損失。教育分包商樹立項目整體的系統(tǒng)觀念。對策:如前所述,在合同中要求分包商有協(xié)調(diào)配合義務(wù)。主要表現(xiàn) 在:文明施工逃避責任,可能是別人造成的,不管;生產(chǎn)質(zhì)量推卸責任,別人污染的缺陷,不修;工具和材料、工作面獨占使用,寧可作廢決不予人??刹殚喯嚓P(guān)資料。對策:總包應(yīng)先加強現(xiàn)場實際進度的檢查監(jiān)控,縮小進度更新周期;了解實際的情況制定計劃;根據(jù)實際情況,制定趕工措施,包括激勵和懲罰措施;充分溝通,謀取業(yè)主和相關(guān)各方的理解支持。對策:合同詢價階段注意考察分包商施工技術(shù)能力、人員素質(zhì);施工前,采用樣板工程的方法,實際考察,防止低劣素質(zhì)人員進入;總包方要堅決督促分包商采取措施增加投入,更換或培訓或改善現(xiàn)場人員;必要時總包方也可直接介入,安排專人專項管理,以總包方的技術(shù)能力支持分包商,彌補分包商的能力不足情況。處理對策:動態(tài)檢查,研究質(zhì)量缺陷、分析原因,指定改進計劃,實施和敦促承包商改進。這種問題較表面化,容易引起重視。對策:合同中詳細指明材料品質(zhì)、品牌、性能參數(shù)等,現(xiàn)場嚴把材料關(guān),總包方應(yīng)深入了解相關(guān)材料技術(shù)知識和市場信息,提高業(yè)務(wù)能力,賭住分包商的空子。材料問題可能使總包方付出了成本,埋下隱患,質(zhì)量風險還要承擔。因為分包商在本專業(yè)上有信息優(yōu)勢,技術(shù)價格知識較非專業(yè)人員豐富,在投標競爭中,得標價已很低的情況下,為了獲取最大利潤,最佳選擇就是以次充好,魚目混珠,材料性能上相近,但品質(zhì)價格上相差很遠,這樣做既隱秘又安全。 (五) 實踐中分包管理常見問題及應(yīng)對措施 1 分包商工程質(zhì) 量不佳 ,以次充好。對分包商的授權(quán),同時也是對項目團隊成員的授權(quán),有助于成員的能力提高。開放更多的項目信息,有助于 給分包商施加更大的責任,相當給予了更的分包商更大活動空間,有助于擴大溝通的層次和深度。通過團隊會議使分包商切實感到項目團隊的存在,是項目的一部分,會議可以是多層次的多角度的。 ① 團隊會議組織正式或非正式的會議,盡可能的使分包商參加。但在長期合作的前提下,筆者認為可以采取 “善意的、寬容的、堅決的、簡單務(wù)實的 ”態(tài)度,會比較好一點。這也說明,我們經(jīng)??梢钥吹剑恍┐直┳鲋袊畲蟮墓芾碣Y料庫 — 企業(yè) () 做中國最大的管理資料庫 — 企業(yè) () 的項目經(jīng)理比溫和的項目經(jīng)理在完成任務(wù)的情況來說,都比較好。 ③ 任務(wù)型工作需要施加高壓力。支付手段還要注意一個支付量的問題,支付量是否恰當甚至 決定了激勵效果,用一句俗話來說就是 “錢少了,喊不動。 ② 采用巧妙的支付手段來激勵分包商工作。使分包商明確知道,有義務(wù)配合總包和其他分包商工作,并且主動的參與項目管理可以獲 得報酬,否則則可能失去更多利潤。但項目又必須是一個高度系統(tǒng)的整體,總包商需要建立總包的權(quán)威地位,以便 使分包商作出與總包或其他分包商之間協(xié)調(diào)一致的努力;對分包來說,出于自身利益和合同的關(guān)系,分包商總是只顧自己工作的,而且是千方百計只顧自己、不顧他人的(總是內(nèi)斂的)。并且項目工作內(nèi)部,各分包與分包之間也只是因其工作而發(fā)生聯(lián)系。 3 安全文明施工根據(jù)筆者經(jīng)驗,因?qū)I(yè)化的分包隊伍,素質(zhì)高管理規(guī)范,責任明確,文明施工做的均比使用勞務(wù)隊的情況要好,主要注意以下幾點: :在合同協(xié)議內(nèi)明確分包商安全文明施工的責任事項,及文明施工的目標; :對分包商的施工生產(chǎn),總包方應(yīng)現(xiàn)場專人負責勤檢查 勤督促; :對有多個分包商的項目,多分包商同時施工,容易交叉污染,造成相互扯皮,必須清楚的明確各方責任,出現(xiàn)問題及時處理,防止因一家的破壞,使其他分包單位受影響,挫傷積極性,形成惡性循環(huán)。這種計劃安排,由于在時間上的不均衡,做中國最大的管理資料庫 — 企業(yè) () 做中國最大的管理資料庫 — 企業(yè) () 使分包商的工作時而忙、時而閑,可能造成分包商在成本上的損失。進度檢查的重點是關(guān)鍵線路的進度。 ”項目進度在不斷變化,只有動態(tài)的檢查進度,才能控制進度。 ,這跟過程方法時相一致的??偘挠媱澔蚬て谀繕?,務(wù)必要仔細計劃,符合實際 。保證質(zhì)量必須保證 供方受益,但限制供方獲取暴利的方法是盡可能的了解對方。 ① 顧客中心:顧客包括潛在的顧客,滿足顧客的要求是廣泛和深刻的,必須讓分包商認識到這一點; ② 領(lǐng)導推動:總包商是合同規(guī)定的 “領(lǐng)導 ”,可以通過合同要求分包商建立質(zhì)量保證體系,但分包商不會自愿付出多余的質(zhì)量管理成本,所以在生產(chǎn)過程中,總包商要監(jiān)督推動分包商的生產(chǎn)行為,并使其持續(xù)改進,實現(xiàn)目標; ③ 全員參與:必須總分包共同參與,才能系統(tǒng)的控制全局; ④ 系統(tǒng)的觀點:質(zhì)量生產(chǎn)乃至項目都是一個系統(tǒng),采用系統(tǒng)論的觀點,才不至于此強彼弱,埋下質(zhì)量隱患; ⑤ 過程方法: 項目漸進明細的特點,要求總分包雙方,必須時刻關(guān)注過程,才能逐漸明確內(nèi)容、目標; ⑥ 持續(xù)不斷的改進:因為以顧客為中心,顧客的要求會隨著質(zhì)量的提高而逐漸提高,項目是變化的不確定的環(huán)境,漸進明細,要求必須持續(xù)不斷的改進,才能在不確定的環(huán)境中保持有序和計劃; ⑦ 基于事實的決策:實事求是; ⑧ 供方受益:筆者經(jīng)驗感受,當供方(分包商)的利潤受到威脅時,除非存在更大的利益交換使供方(分包商)作出暫時犧牲,供方(分包商)將不會顧及信譽,必定會采取偷工減料、消極管理來降低成本。 . 確定剛性化的目標總包商必須與分包商共同制定具體可行的目標,并能逐級分解,使分包商深刻理解,使目標能出現(xiàn)在生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)。筆者認為,對分包的質(zhì)量管理,應(yīng)以目標管做中國最大的管理資料庫 — 企業(yè) () 做中國最大的管理資料庫 — 企業(yè) () 理的方式,貫徹質(zhì)量管理原則的過程,來完成分包任務(wù)。因此新版的 ISO9000 也提出了如何在項目環(huán)境里建立質(zhì)量體系的問題,項目多采用目標管理的方式完成任務(wù)。傳統(tǒng)的質(zhì)量保證體系認為合格的輸入和合格的生產(chǎn)過程就能夠得到合格的產(chǎn)品,偏重于過程控制。 中國最大的資料庫下載 (四) 分包生產(chǎn)過程管理分包生產(chǎn)過程主要分以下幾個方面的工作: 1 質(zhì)量管理建筑工程項目分包工程具有任務(wù)型工作的特點,它區(qū)別于工廠重復性作業(yè)的特點。應(yīng)當建立合同報表,合同報表包括合同支付匯總表、批準變更匯總表、索賠匯總表、分包合同支出預(yù)算表、分包合同匯總表等。項目應(yīng)建立專門的合同文件管理系統(tǒng),此工作對總包、分包商均有重要意義。 合同的文檔化管理合同文件主要包括:招投標文件、正式合同文件、來往信函、會議紀要、各類支付款記錄、變更文件、施工記錄、財 務(wù)報表、索賠文件、進度報表、開竣工文件、技術(shù)質(zhì)量文件等。 以上關(guān)于合同執(zhí)行的看法,僅僅是合同管理知識的冰山一角,筆者無力綜合歸納,如有需要,應(yīng)查閱相關(guān)書籍。爭端發(fā)生可尋找第三方或組織予以裁決,第三方的選擇應(yīng)得到雙方認可。注意違反索賠的有關(guān)規(guī)定的違約行為,將影響索賠結(jié)果。如遇連續(xù)的事件,應(yīng)及時的在索賠事件發(fā)生時,發(fā)出索賠通知,并提交臨時報告,在索賠事件結(jié)束后 28天內(nèi)提交最終詳細報告。注 意索賠的時間效力,如未能在
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