【正文】 第 二十 條 本 制度 自 下發(fā) 之日起執(zhí)行 ，由辦公室負責解釋 。 對不履行領用 手續(xù) 的部門， 辦公室管理員 不得私自發(fā)放辦公用品。 財務部門 應當根據(jù)中心設備運行使用情況，對擬報廢和擬新 增采購設備所需耗材通盤考慮，在 政府采購 過程中 ， 應 避免重復采購造成浪費或者采購量不足 。 第十四條 辦公室管理員在發(fā)放低值易耗辦公用品時，原則上應當按照 本年度 年初 領導批復各部門 上報 的 采購計劃 中所列 類型 、規(guī)格和數(shù)量發(fā)放。 第十一條 各部門在領用辦公 低值易耗辦公用品 時原則上由主要負責人出面領用，主要負責人不能出面領用的，應及時與辦公室管理員溝通聯(lián)系，通過電話等方式加以確認，管理員要做好相關的確認記錄。 中心財務部門以驗收確認單作為結算供應商貨款的憑證。 財務部門對上報的采購計劃進行核對和梳理，并結合庫存情況重新進行適當調整匯總（填 附件 4）， 經(jīng)中心 分管 政府采購領導審批 后 ，納入中心下一年度 預算和 政府采購計劃，進行采購。 第三條 中心低值易耗辦公用品 由 辦公室 確定專人 （管理員） 負責 驗收、 管理、保存和發(fā)放。 附 件 2： 辦公設備維修審批單 報修部門： （公章） 負責人 : (簽字 ) 設備名稱 報修時間 序 號 維修項目 所需配件 預計費用 1 2 3 4 5 合 計 元 139 辦公室意見 辦公室主任： （簽字） 維修鑒定 人員意見 （ 簽字 ） 分管領導 審批意見 （ 簽字 ） 年 月 日 注：此表經(jīng)中心領導審批后，由辦公室存檔。 第八條 因人為原因造成損壞的辦公設備，由直接責任人承擔相關責任。經(jīng)現(xiàn)場確認后，需要進行系統(tǒng)或軟件維護的，當履行以下程序： 由需要辦公設備維護的部門填寫《辦公設備維護審批單》（ 附件 1），詳細寫明維護項目，由部門加蓋公章（無公章部門由主要負責人簽字），報辦公 室； 辦公室接審批單后，記入設備維護管理臺賬，簽署擬辦意見后，報中心分管設備維修的領導審批； 中心分管領導審批同意后，由辦公室負責聯(lián)系信息管理科進行維護。 大慶市住房公積金管理中心管理制度 發(fā)行版本： Ⅱ 辦公設備維修 管理制度 文件編碼： DQGJJ/ZD/024 責任部門 辦公室 責任人 核稿人 135 在質保期內出現(xiàn)系統(tǒng)維護、軟件支持和硬件損壞的設備，由財務部門負責督促采購供應商予以維護及維修，保證正常使用。 附件 2： 外借用車 審批單 駕駛員 車 牌號 外借人 用車事由 行車路線 自 （地）經(jīng) （地）至 （地） 用車時間 自 年 月 日至 年 月 日 中心分管車輛管理工作領導意見： （簽字） 年 月 日 133 中心主要領導意見： （簽字） 年 月 日 附件 3： 因公長途用車 審批單 駕駛員 車牌號 乘車人 等共 人 用車事由 行車路線 自 （地）經(jīng) （地）至 （地） 用車時間 自 年 月 日至 年 月 日 部門 主要負責人 意見： 134 （簽 字） 年 月 日 中心分管車輛管理工作領導意見： （簽字） 年 月 日 辦 公 設 備 維 修 管 理 制 度 為進一步規(guī)范 辦公設 備管理，提高設備使用率，實現(xiàn)設備效能的最大化，結合 工作實際，制定本辦法。 第二十一 條 中心車輛管理人員未認真履行工作職責，車輛管理臺賬不 詳細 、不完善，車輛管理手續(xù)不全，保險、檢車、燃油、維修費用賬目不清晰、準確的，每發(fā)生一項扣除辦公室和財務科相關管理人員相應的績效考核分數(shù)。 第 十 八 條 公務用車造成交通事故或者違章的，按照相關部門出具的 130 城市交通事故責任認定書所裁決的責任和處理方式處理；如屬于 使用人 不遵章駕駛所造成的，中心將進一步追究 使用人 的責任。 未經(jīng)中心領導班子會議研究同意，車輛使用費用超出該車包干費用20%（含）以內的，由使用人承擔 50%；超出 20%以外的部分，由使用人全額承擔。 第十四條 副科級以上干部沒有工作用車的，財務部門 按照 領導班子會議決定的補貼標準， 予以核銷 相關 費用。 第十二 條 中心所有車輛燃油，原則上由中心辦公室統(tǒng)一按月定量采購。 由中心分管車輛管理工作的領導審批。 由借用 人將填寫完的 《外借用車審批單》 報 中心 分管車輛管理工作的 領導 審批同意后，將原件交辦公室存檔，方可外借。 車輛 單次 維修費用在 3000 元以上的，需要報中心主要領導審批同意后，方可維修。 保養(yǎng)和維修費用在 500 元 （含） 以下的 ，不需要履行審批手續(xù)，可 由該車使用人自行 保養(yǎng)和 維修 。 大慶市住房公積金管理中心管理制度 發(fā)行版本： Ⅱ 車輛管理制度 文件編碼： DQGJJ/ZD/023 責任部門 辦公室 責任人 核稿人 127 第四條 辦公室負責車輛管理工作， 應指定專人負責， 設立車輛管理臺賬，每月定期與財務部門對賬，及時反映中心所有車輛情況。 125 附件 1： 市住房公積金管理中心出差 審批 單 申請日期： 年 月 日 出差申請人： （簽字） 出 差 人 出差地點 出差人數(shù) 出差時間 月 日 — 月 日 交通方式 出差事由 部門負責人意見 （簽字） 年 月 日 中心 分管 126 領導意見 （簽字） 年 月 日 中心主要領導意見 （簽字） 年 月 日 注：此 《出差審批單》 一式兩份，原件交財務部門作為差旅費核銷憑證，復印件留辦公室存檔。 未經(jīng)批準私自外出的，或者 未通過辦公室報請主要領導 批準私自延長出差時間 、改變出差行程 的，中心不予核銷相關費用，并計入職工考勤記錄，按照有關規(guī)定，作曠工 處理。 第五條 出差 職工 在出差期間因工作需要 、 因 病及其它不可抗力因素需延長出差時間 或改變出差行程 的， 必須提前 告知辦公室，由辦公室報請中心審批同意其出差的領導批準，出差 職工 于出差結束后，補辦相關審批手續(xù)。 大慶市住房公積金管理中心管理制度 發(fā)行版本： Ⅱ 出差管理制度 文件編碼： DQGJJ/ZD/022 責任部門 辦公室 責任人 核稿人 124 科級干部出差需 中心分管該部門 領導 同意 ，并報中心主要領導 審批 。 第一條 本制度所稱出差，指受中心委派，代表中心履行公務職責，參加中心認可的各種業(yè)務培訓 、 上級的各類會議等公務差旅行為。 第九條 政務接待需要使用會議室的，按照中心《會議室管理制度》有關規(guī)定履行相應的手續(xù)。 第三章 政務接待程序 第六 條 來訪人員與各部門直接聯(lián)系的來訪事宜，相關部門應當在第一時間內向中心分管本部門領導匯報并通知辦公室，特別是需要食宿、用 119 車的，相關部門應當將詳細情況及時告知辦