【正文】 1 機構(gòu)編制管理系統(tǒng)使用說明書 一、 主要功能 對機關、事業(yè)單位、群眾團體等機構(gòu)進行管理；包括機構(gòu)基本信息的登記，機構(gòu)的核定編制設置，機構(gòu)的增加、修改，機構(gòu)的劃轉(zhuǎn)、合并等；其中機構(gòu)的增加包括行政機關、事業(yè)單位、下設單位、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及主管部門的增加； 對各個機構(gòu)中的人員進行統(tǒng)一管理；對人員基本信息進行登記，可以進行增加、修改、查詢、打印以及上編、下編等操作； 對文件進行登記、查詢等功能； 編制機構(gòu)人員信息的傳入、傳出功能； 上、下級編辦數(shù)據(jù)傳遞的功能； 對各個單位離退休人員的查詢功能； 對各單位已經(jīng)下編人員數(shù)據(jù)進行查 詢的功能，以及將下編人員劃轉(zhuǎn)的功能； 科室人員分組查詢的功能； 單位變化情況的查詢功能； 人員變化情況的查詢功能； 1 對各個機構(gòu)或系統(tǒng)的人員具有查錯功能：可以查找出身份證號碼重復以及姓名重復的人員信息； 1 可以按照不同操作員，進行日志查詢的功能； 1 對各個機構(gòu)的人員變動情況進行查詢統(tǒng)計的功能； 1 可以對各個機構(gòu)編制的進行審核，包括統(tǒng)發(fā)工作的審核功能以及考錄人員的審核功能； 1 可按照事業(yè)機構(gòu)類別分行業(yè)以及分地區(qū)的方式進行統(tǒng)計； 1 黨政群機關編制數(shù)以及實有數(shù)的統(tǒng)計； 1 公檢法、司法、監(jiān)獄以及國家安全等專項編制數(shù)和實有數(shù)的統(tǒng)計 ； 1 數(shù)據(jù)的備份及恢復功能； 1 權限管理功能； 從中編辦傳入編制數(shù)據(jù)的功能； 2 二、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程： 機構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)分為兩個系統(tǒng)：編辦端和客戶端 系統(tǒng)注冊： 編委（編辦端）登記各個機構(gòu)（客戶端）的基本信息 —— 生成客戶端“注冊機構(gòu)信息盤” —— 客戶端使用“注冊機構(gòu)信息盤”進行系統(tǒng)的機構(gòu)信息注冊 —— 然后進行注冊碼的注冊 —— 注冊成功； 人員信息的傳送： 客戶端登記本機構(gòu)的人員信息 —— 通過“上報人員信息”菜單，生成人員編制盤 —— 將人員編制盤送交編委 —— 編委（編辦端）通過“接收人員信息”菜單進行客戶端人員信息的驗證接收； 上、下級編辦信息的傳送： 下級編辦傳出本級編辦信息（通過“傳出本級數(shù)據(jù)”菜單） —— 生成編辦信息盤 —— 將編辦信息盤送交上級編委 —— 上級編委接收編辦信息盤，接收數(shù)據(jù)（通過“傳入下級數(shù)據(jù)”菜單）； 三、 系統(tǒng)功能組成 3 編辦端功能結(jié)構(gòu)圖 人員管理 機構(gòu)編制管理系統(tǒng) 機構(gòu)編制管理 信息處理 查詢統(tǒng)計 系統(tǒng)管理 文件預覽 接收變更人員信息 上報變更人員信息 查詢下編數(shù)據(jù) 編制審核情況生成及打印 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復 導入機構(gòu)信息 更改口令 權限管理 輔助功能 科室分組查詢 傳出本級數(shù)據(jù) 傳入下級數(shù)據(jù) 機構(gòu)管理 查詢作廢數(shù)據(jù) 壓縮 \解壓 修改注冊信息 事業(yè)機構(gòu)類別統(tǒng)計 統(tǒng)計單位人員變動 報表統(tǒng)計 單位變化記錄 人員變化記錄 日志查詢 人員查錯功能 統(tǒng)發(fā)工資審核情況 考錄人員審核情況 分地區(qū)統(tǒng)計 分行業(yè)統(tǒng)計 黨政群機關編制實有人員統(tǒng)計 政法專項編制實有人員統(tǒng)計 向中編辦傳出數(shù)據(jù) 從中編辦傳入編制數(shù)據(jù) 4 客戶端功能結(jié)構(gòu)圖 四、系統(tǒng)安裝： 將安裝光盤放入光驅(qū)后，找到光驅(qū)，雙擊，出現(xiàn)“青海省機構(gòu) _編辦端”或者是“青海省機構(gòu) _客戶端（ anywhere 版）”這樣一個文件夾，雙擊該文件夾 ，出現(xiàn)下圖； 人員管理 機構(gòu)編制管理系統(tǒng) 機構(gòu)編制管理 信息處理 查詢統(tǒng)計 系統(tǒng)管理 文件預覽 接收變更人員信息 上報變更人員信息 查詢下編數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復 導入機構(gòu)信息 更改口令 輔助功能 科室分組查詢 機構(gòu)管理 查詢作廢數(shù)據(jù) 壓縮 \解壓 修改注冊信息 事業(yè)機構(gòu)類別統(tǒng)計 統(tǒng)計單位人員變動 報表統(tǒng)計 單位變化記錄 人員變化記錄 日志查詢 人員查錯功能 分行業(yè)統(tǒng)計 行政機關編制實有人員統(tǒng)計 事業(yè)單位編制實有人員統(tǒng)計 本單位人員情況統(tǒng)計表 5 （圖 1） 點擊上圖中藍色圖標的 setup（即安裝應用程序），出現(xiàn)下圖； （圖 2） 接著，出現(xiàn)： 6 （圖 3） 點擊【 下一步 】按鈕，出現(xiàn)： （圖 4） 上圖中，用戶名和公司名稱后的空白框均不能為空，否則，【 下一步 】按鈕為灰色，即按鈕無效，不能繼續(xù)安裝；將公司名稱補充完畢，如下圖； 7 （圖 5） 這時，【 下一步 】按鈕為黑色（即有效按鈕），點擊【 下一步 】，出現(xiàn)； （圖 6） 系統(tǒng)默認的安裝路徑是“ C:\Program Files\西寧欣鵬電子科技有限責任公司 \編制信息管理”；點擊 [瀏覽 ]按鈕，出現(xiàn)下圖； 8 （圖 7） 在上圖中，可以進行路徑的更改； 這里，我們按照系統(tǒng)的默認路徑進行安裝，在圖 6 中點擊【 下一步 】按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 8） 當進度條到 100%時，出現(xiàn)下圖； 9 （圖 9） 點擊 [完成 ]按鈕，該系統(tǒng)安裝完畢；然后，回到桌面，就能找到“編制信息管理”系統(tǒng)的圖標，下圖； （圖 10） 另外，“開始”菜單 —— 〉“程序” —— 〉“機構(gòu)編制管理系統(tǒng)” —— 〉“ 編制信息管理”； 五、系統(tǒng)注冊 : 安裝完成以后，雙擊桌面上的“編制信息管理”圖標，出現(xiàn)下圖； 10 （圖 501） 點擊【確定】按鈕，出現(xiàn)； （圖 502） 通過“查找范圍”右邊的下拉框選擇注冊文件存放處； 11 （圖 503） 例如存放處在“我的文檔”中，如下圖； （圖 504） 選中“統(tǒng)戰(zhàn)部（注冊信息）”，然后點擊【打開】按鈕；或者雙擊“統(tǒng)戰(zhàn)部（注冊信息）”文件；這 時系統(tǒng)注冊完畢； 再次在桌面上雙擊“編制信息管理”，出現(xiàn)下圖； 12 （圖 505） 輸入注冊碼，點擊【確定】即可； 六、系統(tǒng)登錄： 注冊完畢以后，雙擊桌面上“編制信息管理”圖標，出現(xiàn)下圖； （圖 601） 在操作員后的下拉框選擇“管理員”； 13 （圖 602） 輸入口令； （圖 603） 管理員的初始口令： system(小寫 )； 一般用戶的初始口令： 12345； 七、操作說明： 進入系統(tǒng)后，出現(xiàn)下圖； 14 （圖 701） 本系統(tǒng)主要分六個主菜單（機構(gòu)編制管理、信息處理、查詢數(shù)據(jù) 、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)管理和輔助功能）； （一） 機構(gòu)編制管理： 本主菜單主要包括機構(gòu)管理、人員管理、文件瀏覽等； （一）、機構(gòu)管理： 點擊“機構(gòu)管理”子菜單，如下圖； （圖 1101） 然后，出現(xiàn)如下窗口； 15 （圖 1102） 上圖中，系統(tǒng)注冊后直接產(chǎn)生青海省的樹形結(jié)構(gòu)； 一）、樹形結(jié)構(gòu)： 類似上圖左邊的結(jié)構(gòu)稱為樹形結(jié)構(gòu)，通過點擊“ +”，展開下層機構(gòu)；初次打開該窗口時光標在樹形的最上級，如果該樹形結(jié)構(gòu)含有“ +”號，則表示該樹形結(jié)構(gòu)未完全展開，這時可以點擊“ +”號展開樹形，或是通過雙擊“ +”號后的文字展 開，當樹形結(jié)構(gòu)中不含“ +”號時，表示該樹形已完全展開，然后將光標移動到要查看的機構(gòu)名稱上，就會在右邊出現(xiàn)相應的機構(gòu)信息；如下圖； （圖 1103） 在左邊樹形結(jié)構(gòu)中選中某一級，點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)如下快捷菜單； 16 （圖 1104） 上面的快捷菜單中，如果顯示的是黑色快捷菜單，則為有效菜單，顯示的灰色菜單是無效菜單； 增加行政機關 點擊該菜單； （圖 1105） 在右邊的機構(gòu)信息標簽頁，錄入各相關信息；其中帶“ *”的幾項是必須輸入的項目； 鼠標指針點擊“機構(gòu)類別”后面的空白方框出現(xiàn)下圖； 17 （圖 1106） 出現(xiàn)的下拉框中選擇相應的機構(gòu)類別名稱； 點擊機構(gòu)級別后面的空白框； （圖 1107） 出現(xiàn)的下拉框中選擇相應的項； 機構(gòu)編碼和隸屬關系右邊的空白方框后有兩個紅色的按鈕； 18 （圖 1108） 只有通過點擊這兩個紅色的按鈕，才能將對應的項目選到空白方框中； （圖 1109） 雙擊黨委系統(tǒng)，然后選擇對應項目； 點擊隸屬關系右邊的紅色按鈕； 19 （圖 1110） 在下拉框中選擇對應的項目即可； 各項輸入完畢點擊右上角的保存按鈕； （圖 1111） 20 只 有在點擊【 保存】 按鈕以后，上圖中的【核定設置】才是有效按鈕；點擊【核定設置】，出現(xiàn)； （圖 1112） 上圖右上角有一行圖標按鈕，將鼠標指針指到圖標上就會出現(xiàn)相應的文字提示，下圖； （圖 1113） 21 該圖標按鈕依次表示“新增”、“保存”、“刷新”、“關閉”； 點擊【新增】圖標按鈕； （圖 1114） 輸入各相關項，如下圖； （圖 1115） 22 如果需要批準文號，選中該行，然后點擊上圖中畫圈的箭頭；出現(xiàn)下圖； （圖 1116） 先選擇文件類型，然后輸入文件標題以及文件內(nèi)容； 如果需要導入文件，先選擇文件類型，然后輸入文件標題，點擊【導入】按鈕，出現(xiàn)； （圖 1117） 選擇上圖中的 Word 文檔，然后點擊【打開】按鈕；或者雙擊該文件； 回到“文件設置”窗口，然后點擊【保存】按鈕，出現(xiàn)下圖； 23 （圖 1118） 點擊【確定】按鈕；然后“文件設置”窗口在內(nèi)容處多一個藍色方框，如下圖； （圖 1119） 雙擊該處，就可以查看 word 文檔的具體內(nèi)容； 關閉該窗口，返回到編制核定窗口，點擊【保存】圖標按鈕即可將之前錄入的內(nèi)容進行保存； 在編制核定窗口中，如 果要將當前編制變?yōu)闅v史數(shù)據(jù)，則在“取消當前所有數(shù)據(jù)使用狀態(tài)”前的方框中打√（即下圖中畫圈的地方），然後點擊 [保存 ]圖標按鈕； 如果不是設置為當前數(shù)據(jù)，則不需要打√，然后點擊 [保存 ]圖標按鈕； 24 （圖 1120） 這時該行數(shù)據(jù)就到了“歷史數(shù)據(jù)”標簽頁； （圖 1121） 該窗口的上方中間有兩個圖標按鈕，紅色的箭頭表示“設定（或查看）當前數(shù)據(jù)的 25 審批文號”，紅色的叉表示“刪除選定的歷史數(shù)據(jù)”； 注意：使用圖標按鈕的時候要先在下面的列表中選中要執(zhí)行該操作的行； 如果要在歷史數(shù)據(jù)上進行修改，則雙擊該行，然后 就回到了“當前數(shù)據(jù)” 標簽頁； （圖 1122） 然后將“行政編制”修改為 21，仍然設為歷史數(shù)據(jù)，保存； 26 （圖 1123） 上圖能明顯的比較出兩次編制數(shù)的變化情況； 需要將哪行數(shù)據(jù)保存為當前數(shù)據(jù)，則雙擊那行，回到“當前數(shù)據(jù)”標簽頁后，點擊【保存】圖標按鈕； 退出“編制核定”設置窗口，這時在“編制人數(shù)”后的空白框中就會出現(xiàn)相應的數(shù)字，下圖； （圖 1124） 增加事業(yè)單位 如果點擊“增加事業(yè)單位”菜單，則右邊的機構(gòu)信息變?yōu)橄聢D； 27 （圖 11