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圖書館管理系統(tǒng)——“網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè)(版本號(hào)0808)-wenkub.com

2025-05-09 22:03 本頁(yè)面
   

【正文】 注意: 嚴(yán)格按照條形碼的順序 貼 書標(biāo),使書標(biāo)和系統(tǒng)中的索書號(hào)一一對(duì)應(yīng)。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 22 圖 225 設(shè)置后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 并 關(guān)閉設(shè)計(jì)頁(yè)面,彈出是否保存修改的提示 ,點(diǎn)擊“是”,則保存修改,點(diǎn)擊“否”放棄修改,如圖 226, 圖 226 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 23 【 書標(biāo)格式設(shè)計(jì) 導(dǎo)出 /導(dǎo)入 】 設(shè)計(jì)好的書標(biāo)格式 可以導(dǎo)出 備份 , 需要時(shí) 導(dǎo)入報(bào)表格式文件,而無(wú)需 重復(fù)進(jìn)行 復(fù)雜的格式設(shè)計(jì) ,如圖 227, 圖 227 打印書標(biāo)的個(gè)數(shù)以書標(biāo)紙上標(biāo)簽的個(gè)數(shù)為一個(gè)單位,如書標(biāo)紙上的標(biāo)簽有 40 個(gè),打印時(shí)要打印40 的倍數(shù) (這樣可以正好打滿整張紙,避免浪費(fèi)), 打印書標(biāo)按照登錄號(hào)(條形碼)的順序打印。 通常需要 對(duì)獲取到打印程序 中的 數(shù)據(jù)進(jìn)行種次號(hào)去零處理(如: A8/0001—— A8/1)和按登錄號(hào)排序 , 之后點(diǎn)擊“打印”,進(jìn)入到打印預(yù)覽和格式設(shè)計(jì)界面,如圖 222, 圖 222 第三步:打印 (設(shè)計(jì))書標(biāo) : 在打印界面,勾選“自動(dòng)預(yù)覽”,可以看到默認(rèn)的書標(biāo)格式,點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印,點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕,進(jìn)入書標(biāo)格式設(shè)計(jì)界面,如圖 223, 圖 223 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 21 【 書標(biāo)格式設(shè)計(jì) 】 ① 書標(biāo)格式 中增加登錄號(hào)(條形碼) : 點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”,進(jìn)入設(shè)計(jì)界面,點(diǎn)擊“文字字段”,在空白處單擊左鍵生成控件,數(shù)據(jù)來(lái)源選擇“登錄號(hào)”,如圖 224, 按圖 上 所示的操作步驟①、②、③進(jìn)行操作。 第一步:在 “網(wǎng)圖” 系統(tǒng)中 檢索 要打印書標(biāo)的數(shù)據(jù)。 核對(duì)典藏?cái)?shù)據(jù)中的“單價(jià)”,要和書上的單價(jià)保持一致,此信息為圖書館的財(cái)產(chǎn)帳 , 注意:套書單冊(cè)的價(jià)格要除開(kāi)總價(jià) ,除不盡的保持各本書之和與總價(jià)一致即可,如:一套書有三本總價(jià) 10 元,可上冊(cè): 3 元;中冊(cè): 3 元;下冊(cè): 4 元,以此類推。 第一次保存 :是在“確認(rèn)分類號(hào)正確”的情況下 ,點(diǎn)擊“ 保存 ”, 生成索書號(hào)( “ 分類號(hào) + 種“網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 17 次號(hào)”或“分類號(hào) + 著者號(hào)”構(gòu)成索書號(hào),本系統(tǒng)支持自動(dòng)生成種次號(hào)和著者號(hào))記錄 ,如圖 216 圖 216 在“索書號(hào)”的界面,點(diǎn)擊“保存”,系統(tǒng)自動(dòng)切換到“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面,如圖 217, 圖 217 第二次保存 : 在“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面 ,填寫或選擇相應(yīng)“典藏?cái)?shù)據(jù)”信息 ,點(diǎn)擊“保存”,生成典藏記錄, 典藏?cái)?shù)據(jù)結(jié)果界面 如圖 218, 圖 218 點(diǎn)擊兩次“保存”,數(shù)據(jù)錄入館藏完畢,點(diǎn)擊“書目數(shù)據(jù)”查看具體書目數(shù)據(jù)信息。編目人員如果熟悉 MARC數(shù)據(jù),可點(diǎn)擊“ MARC編輯”按鈕,使用 marc編輯器進(jìn)行編輯( MARC編輯器需要下載,參見(jiàn)《 常見(jiàn)問(wèn)題解答 》一章 )。以《深入剖析 Flash 5》這本書為例,書 ISBN號(hào)為 7302045585,將該書錄入館藏。建庫(kù) 工作 是圖書館自動(dòng)化管理的前期必備 工作,所有后期的工作將在此基礎(chǔ)上展開(kāi)。按照錄入的先后順序,索書號(hào)分別為 、 、 、(索書號(hào)選擇種次號(hào))。 ⑦ 選擇種次號(hào)或著者號(hào)作為索書號(hào) 索書號(hào) 是 表明館藏中的某一文獻(xiàn)的排架位置以便 索取 和歸架的編號(hào) , 圖書館的圖書就是按照索書號(hào)排架的。 登錄系統(tǒng),進(jìn)入“系統(tǒng)管理” —— “圖書用途分類”,點(diǎn)擊“增加新分類” (或者點(diǎn)擊“內(nèi)部編號(hào)”修 改默認(rèn)的 圖書分類 名稱) ,如圖 25 圖 25 ⑤ “讀者類別”設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)為一般讀者,用戶可以修改或者刪除 。 注: 使用本系統(tǒng)的用戶可以享受到免費(fèi)導(dǎo)入“讀者數(shù)據(jù)”的服務(wù),圖書館只需按要求將記載有讀者信息的電子表格通過(guò)郵箱發(fā)給我們,我們將免費(fèi)為您導(dǎo)入。 ① 對(duì)系統(tǒng)管理員初始密碼進(jìn)行修改 以及增加新的管理員 登錄系統(tǒng),進(jìn)入“系統(tǒng)管理” “系統(tǒng)用戶”,點(diǎn)擊管理員的內(nèi)部編號(hào),如圖 22, 圖 22 點(diǎn)擊“更改密碼”, 當(dāng)前密碼輸入 注冊(cè)時(shí)的 初始密碼,輸入兩次 新 密碼,點(diǎn)擊“提交”完成修改 。 注: ①為了 后續(xù) 的貼書標(biāo)工作順利進(jìn)行(打印出來(lái)的標(biāo)簽張貼時(shí),能夠迅速找到相對(duì)應(yīng)的圖書),順序必須要注意,最好是按照條碼號(hào)的順序貼條形碼。 條 形碼一般 貼在書名頁(yè)( 翻開(kāi)封面 有書名的 第 一頁(yè))出版社名字的上方 1 公分左右。其中系統(tǒng)初始設(shè)置一次性設(shè)置好,書籍整理、貼條形碼、計(jì)算機(jī)著錄、打印粘貼書標(biāo)這幾步是循環(huán)操作的過(guò)程,直至所有圖書全部錄入館藏。 可選 耗材 名稱 數(shù)量 說(shuō)明 備注 不干膠條碼 由館藏量而定 39 碼格式 ,一本書張貼一個(gè)條碼,作為書的唯一標(biāo)識(shí)。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 9 第 二 章 系統(tǒng) 使用流程 本章主要介紹系統(tǒng)的使用條件以及通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理基本流程。每個(gè)功能模塊都有相對(duì)應(yīng)的子功能模塊,如圖 15, “網(wǎng)圖”系統(tǒng)采用了統(tǒng)一的界面風(fēng)格,并且可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口(網(wǎng)頁(yè))進(jìn)行操作。 如果用戶錄入了錯(cuò)誤的用戶名和密碼,系統(tǒng)會(huì)做出提示,如圖 12, “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 7 圖 12 如果用戶忘記了自己的密碼或不清楚系統(tǒng)管理員分配給自己的初始密碼,這時(shí)可以點(diǎn)擊“我忘記密碼,請(qǐng)送密碼到我的信箱”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送含有密碼信息的 Email 到您注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)填寫的電子郵箱;也可以與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,他可以幫助您重新設(shè)定新的密碼(系統(tǒng)管理員不能查看只能修改用戶密碼)。幫助您了解會(huì)員域名或代碼及密碼的作用和意義、系統(tǒng)拒絕訪問(wèn)的原因及處理方法。 北京 華夏網(wǎng)信科技有限公司本著“終身服務(wù)、后顧無(wú)憂”的五星級(jí)服務(wù)理念, 不斷為用戶創(chuàng)造價(jià)值,公司將朝著“在中國(guó)普及圖書館自動(dòng)化”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。 在 Inter 技術(shù)發(fā)展到今天的地步,基于 C/S 架構(gòu)模式的技術(shù)在伸縮性、可 管理、資源共享、聯(lián)合服務(wù)等方面有技術(shù)上先天的缺陷,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合以及海量數(shù)字資源的分布處理。公司總部位于北京市海淀區(qū) “中關(guān)村科技園區(qū) ”,具備 “雙軟企業(yè) ”資格。 2021 年北京華夏網(wǎng)信 科技有限 公司引入歐美發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)管理模式,結(jié)合中國(guó)國(guó)情,成功研發(fā) 基于 Web 的集群圖書館管理系統(tǒng) ( CSLN“ 網(wǎng)圖 ” 圖書館管理系統(tǒng),以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)圖”系統(tǒng) ) ,開(kāi)創(chuàng)了圖書館集群化管理的新紀(jì)元。 隨 IT 技術(shù)發(fā)展潮流,基于 Web 和 Inter 的 B/S 模式作為新的架構(gòu)模式逐漸取代 C/S 模式成為技術(shù)的主流, B/S 多層架構(gòu)體系具有可擴(kuò)充性、伸縮性、開(kāi)放性和分布式 部署 的安全可靠性等優(yōu)勢(shì),它同 Inter 緊密結(jié)合,能夠通過(guò) Inter 將各圖書館有機(jī)的鏈接整合,而無(wú)需專有網(wǎng)絡(luò),成本低、易維護(hù),這些都是 C/S 模式無(wú)可比擬的。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 6 第一章 系統(tǒng)概述 本章主要介紹系統(tǒng)的基本使用方法,包括登錄系統(tǒng)、系統(tǒng)界面說(shuō)明、注意事項(xiàng)及處理方法等,本章是全書的基礎(chǔ),通過(guò)本節(jié), 您可以快速熟悉系統(tǒng)基本界面,了解系統(tǒng)的基本操作方法。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)的啟動(dòng) 啟動(dòng)本系統(tǒng)通過(guò) Windows 自帶的 Inter Explorer 即可登錄,無(wú)需安裝客戶端, 可以用下面兩種方式 登錄系統(tǒng) : 方式( 1) : IE 瀏覽器(或其他網(wǎng)頁(yè)瀏覽器)打開(kāi)一個(gè)空白網(wǎng)頁(yè), 鍵入中國(guó)專業(yè)圖書館網(wǎng)網(wǎng)址: 或者 進(jìn)入到中國(guó)專業(yè)圖書館網(wǎng)首頁(yè)界面,在登錄項(xiàng)中輸入您的會(huì)員域名、 用戶名 和密碼后 ,點(diǎn)擊“ 登錄 ” 進(jìn)入系統(tǒng) (注:不區(qū)分大小寫),例如演示圖書館的域名是 demo,用戶名和密碼都是 admin 如圖 11, 圖 11 方式( 2) : IE 瀏覽器(或其他網(wǎng)頁(yè)瀏覽器)打開(kāi)一個(gè)空白網(wǎng)頁(yè), 鍵入 或者 進(jìn)入到 圖書館 網(wǎng)站首頁(yè), 在登錄框 輸入 用戶名 和密碼后登錄進(jìn)入系統(tǒng); 系統(tǒng) 管理員和圖書館授權(quán)讀者都可以用自己的 用戶 名和密碼登錄系統(tǒng) ,系統(tǒng) 會(huì)自動(dòng)區(qū)別身份 和權(quán)限 ,從而進(jìn)入不同界面。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)的退出 在成功登錄系統(tǒng)后,便進(jìn)入了“網(wǎng)圖”系統(tǒng)的操作界面,若要退出系統(tǒng),關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)即可。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 8 圖 13 功能模塊菜單: 圖 14 子功能模塊菜單: 圖 15 基本操作 鼠標(biāo)( ) 在系統(tǒng)中使用了大量的鼠標(biāo)操作,其中單擊 左鍵 是系統(tǒng)中最常用到的操作 。通過(guò)本節(jié),您可以了解系統(tǒng)的操作流程,建立一個(gè)整體的概念。 必備 書標(biāo) (標(biāo)簽 ) 由館藏量而定 不干膠標(biāo)簽 ,打印索書號(hào) 必備 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 電腦連通國(guó) 際互聯(lián)網(wǎng),寬帶、電話 ADSL 撥號(hào)上網(wǎng)均可。 對(duì)圖書進(jìn)行初步的歸類整理 在對(duì)館藏圖書進(jìn)行著錄之前,需要初步整理一下圖書。 為了后序的貼書標(biāo)工作順利進(jìn)行,條形碼需按號(hào)碼順序張 貼 ,貼完擺放時(shí)注意不要弄亂順序。如果沒(méi)有按照條碼號(hào)順序 貼條形碼,貼完后書的順序也不能亂,最后可以按照錄入的先后順序打印書標(biāo)。 點(diǎn)擊“增 加新用戶”,可以建立新的管理員賬號(hào)。這種情況下,不需要圖書館自己設(shè)置讀者單位。例如學(xué)校圖書館可以添加教師、學(xué)生等讀者類別,讀者類別與圖書館的借閱規(guī)則相關(guān),有幾種類別讀者的借閱規(guī)則,設(shè)置幾種類別。 “網(wǎng)圖” 系統(tǒng)的索書號(hào) 一般 由分類號(hào)、種次號(hào)(著者號(hào))、卷冊(cè)號(hào)等構(gòu)成 ,種次號(hào)和著者號(hào)都是區(qū)分同類圖書的區(qū)分號(hào),二者選其一。 登錄系統(tǒng),進(jìn)入“ 系統(tǒng)管理 ” —— “ 本館特征 ”點(diǎn)擊“ 修改 ” , 索書號(hào) 選擇之后點(diǎn)擊保存即可 ,如圖 28, 圖 28 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 14 ⑧ 對(duì)種次號(hào)位數(shù)進(jìn)行設(shè)置。所以 計(jì)算機(jī)著錄 是整個(gè)自動(dòng)化管理的基礎(chǔ),十分重要。 ① 一查詢 : 是指 在建庫(kù)過(guò)程中首先查詢系統(tǒng)后臺(tái)的共享數(shù)據(jù),再把數(shù)據(jù)做入自己的館藏。 圖 215 ② 兩保存: 點(diǎn)擊所查詢出來(lái)數(shù)據(jù)的書名, 即進(jìn)入 “ 索書號(hào) ”( 參見(jiàn)《術(shù)語(yǔ)名詞解釋》一章 )界面。每錄入一本書,點(diǎn)擊一次“采編典”。 打印、粘貼書標(biāo)(索書號(hào)) 書錄入系統(tǒng)后要打印、粘貼書標(biāo)(索書號(hào)),通過(guò)系統(tǒng)配套軟件“ CSLN 報(bào)表卡片打印程序 ”打印書標(biāo)(索書號(hào))。 使用系統(tǒng)管理員 賬戶 登錄系統(tǒng) —— 報(bào)表與統(tǒng)計(jì) —— 財(cái)產(chǎn)帳 —— 輸入登錄號(hào)范圍 —— 查詢 如圖 219, 圖 219 在“報(bào)表與統(tǒng)計(jì)” “財(cái)產(chǎn)帳”模塊,輸入要打印書標(biāo)的登錄號(hào)(條形碼)范圍,如要打印條形碼范圍是 000001000040 的書標(biāo),點(diǎn)擊“查詢”(點(diǎn)擊紅色的叉清空編目日期),系統(tǒng)會(huì)列出要打印書標(biāo)的數(shù)據(jù),如圖 220, “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) (版本號(hào) 0808) 北京華夏
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