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正文內(nèi)容

小區(qū)商住物業(yè)管理方案-wenkub.com

2024-12-12 00:58 本頁面
   

【正文】 由于雙方單方面未嚴(yán)格履行責(zé)任而造成的損失由責(zé)任方承擔(dān)。 遺留問題 按規(guī)劃設(shè)計(jì)示完成的工程遺留問題由公司負(fù)責(zé)完成;公司對(duì)業(yè)主的承諾由貴公司負(fù)責(zé)兌現(xiàn)或處理。考慮西園公司第一年所承受的壓力,空置物業(yè)第一年收費(fèi)可考慮適當(dāng)給予優(yōu)惠。 根據(jù)“精干、高效”原則,推行 ISO9002 國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理。 C、向業(yè)主(住戶)提供多種有償便民服務(wù)費(fèi)。 ( 3)按照《條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,建立房屋本體維修基金。 (三)管理經(jīng)費(fèi)來源 管理收費(fèi)遵循三個(gè)原則: 按照深圳市物業(yè)管理行業(yè)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)收?。? 按照管理費(fèi)“收支平衡、略有節(jié)余”原則收?。? 定期公布管理費(fèi)收支狀況,接受業(yè)主監(jiān)督。 ISO9002 的規(guī)范運(yùn)作和 VI 的有效結(jié)合所產(chǎn)生的良好的物業(yè)管理效應(yīng)必將提高公司的知名度,從而達(dá)到促進(jìn)公司售樓、租售高鋪和日后開發(fā)物業(yè)產(chǎn)生良好的附加值效應(yīng)。 ( 2)社區(qū)文化 開展豐富多彩的社區(qū)文化不僅為社區(qū)居民提供娛樂消遺,更是為居民提供機(jī)會(huì)聯(lián)絡(luò)感情,交流信息,從而形成一個(gè)安樂詳和的居住生活氛圍,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的順利開展。《手冊(cè)》一戶一冊(cè)并簽字領(lǐng)取。綜合商業(yè),辦公,公寓樓的管理除了管理處經(jīng)營的部分商業(yè)用房按內(nèi)部 ISO9002 規(guī)范動(dòng)作之外 ,其它商業(yè)辦公用房還必須與管理處簽訂“門前三包”管理協(xié)議,將“秩序,衛(wèi)生,綠化“明確責(zé)任給各商戶,并與各商戶簽訂消防責(zé)任狀,從制度上制約,規(guī)范,日常強(qiáng)化監(jiān)督,保證整體環(huán)境的統(tǒng)一有序。采用防盜,防劫車輛管理系統(tǒng)進(jìn)行管理,該系統(tǒng)在西園村的出入口設(shè)置一個(gè)聯(lián)網(wǎng)出口管理器,用漢字顯示車輛的資料,業(yè)主憑管理處發(fā)放的家庭報(bào)警遙控器便可以出入出入管理口了。 ( 2)加強(qiáng)車輛管理。 F、加強(qiáng)住宅區(qū)內(nèi)流動(dòng)人員及外來人員管理和防范,建立商戶和流動(dòng)售貨員檔案,并定期核查。保安擬設(shè)固定崗,流動(dòng)哨和巡邏隊(duì),整個(gè)小區(qū) 24 小時(shí)全方位檢查;明確責(zé)任區(qū),劃分責(zé)任人。 B、要求護(hù)衛(wèi)員嚴(yán)格按照 公司 ISO9002 物業(yè)管理體系文件《保安工作手冊(cè)》規(guī)范動(dòng)作,文明執(zhí)勤,規(guī)范上崗。 安全防范。 策劃部物業(yè)管理部辦公室 外送培訓(xùn)集中培訓(xùn) 每季培訓(xùn)一次 每年筆試實(shí)操考試各一次 操作層員工培訓(xùn) 治安車管,婦化,維修,清潔,社區(qū)人員 與崗位有關(guān)的工作手冊(cè),與崗位有關(guān)的專業(yè)知識(shí);專業(yè)技能培訓(xùn)等。 社區(qū)文化管理員 崗位職責(zé)和社區(qū)活動(dòng)工作手冊(cè);公文寫作,藝術(shù)常識(shí)等。 策劃部 物業(yè)管理部 集中培訓(xùn) 外送 培訓(xùn) 集中培訓(xùn) 操作層員工培訓(xùn)(各專業(yè)隊(duì)長或負(fù)責(zé)人) 護(hù)衛(wèi)員 崗位職責(zé)和保安工作手冊(cè),實(shí)操,隊(duì)列,擒拿格斗,體能,消防滅火訓(xùn)練等。 ( 5)培訓(xùn)計(jì)劃:崗前培訓(xùn)計(jì)劃和常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃。 ( 3)培訓(xùn)規(guī)定。由 ***公司策劃部負(fù)責(zé)組織辦公案、物業(yè)管理部分批集中培訓(xùn)。 考核 標(biāo)準(zhǔn) 日常按 ISO9002 質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn); 年終按國家建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)考核。如下表: 工作 安排 6: 309: 30 澆水,施肥; 9: 3012: 00 除雜草,整型,保潔,剔除植枝葉; 14: 0016:00 殺蟲,補(bǔ)缺,保潔; 16: 0018: 30 澆水,施肥。 工作 內(nèi)容 道路清潔 2 次 /天;每月用水沖刷一次; 保 潔 12 小時(shí) /天 樓間保潔 清掃 3 遍 /周;清洗 2 遍 /月; 垃圾清運(yùn) 清運(yùn) 2 遍 /天;洗車 1 遍 /天; 消 殺 2 遍 /周 檢查項(xiàng)目及處理辦法 檢查項(xiàng)目 馬路,人行道,綠化地, ,排水溝; 停車場,崗?fù)?,單車棚? 垃圾箱,垃圾中轉(zhuǎn)站,化糞池; 游泳池,網(wǎng)球場; 污,雨水井和沙井; 宣傳欄,標(biāo)識(shí); 電梯,樓道,樓梯,走廊,樓道燈具; 窗、扶手、電子門、消防栓、管、電表箱、信服箱等; 樓、天面; 值班室、辦公室、衛(wèi)生間; 1除四害。 處理方法 按照公司 ISO9002 質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),結(jié)輕微不合格項(xiàng)匯報(bào)隊(duì)長及主管房管員,嚴(yán)重不合格項(xiàng)上報(bào)主任。 處理方法 按照公司 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn),對(duì)輕微不合格項(xiàng)進(jìn)行整改,嚴(yán)重不合格項(xiàng)上報(bào)主任并提出糾正措施。 明暗溝:每周檢查一次,隨壞隨修。如下表:維修管理運(yùn)行 工作安排 機(jī)電運(yùn)行: 24 小時(shí) 8: 008: 30 處理申報(bào)投拆; 8: 3010: 00 跟蹤監(jiān)督; 10: 3012: 00 維修養(yǎng)護(hù); 14:0015: 30 巡視維修養(yǎng)護(hù); 15: 3017: 00 整理學(xué)習(xí); 17: 0018: 00 回訪。 考核 標(biāo)準(zhǔn) 平時(shí)日檢、周檢、月檢按 ISO9002 質(zhì)量體系考核標(biāo)準(zhǔn); 年終按國家建設(shè)部對(duì)“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”的考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 15 機(jī)電運(yùn)行與保養(yǎng):大廈及公用設(shè)施機(jī)電運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作按照公司 LSO9002 質(zhì)量體系《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè)》規(guī)范運(yùn)作 。 日常各項(xiàng)工作,分別見圖示: 房管事務(wù) 管理處對(duì) 的日常房管事務(wù)管理,按照公司 ISO9002 質(zhì)量體系《房管工作手冊(cè)》規(guī)范運(yùn)作,如下表: 工作 安排 8:008:30 處理住戶申報(bào)投拆; 8:309:30 巡視; 9:3012:00 跟蹤監(jiān)督;14:0015:30 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、整理檔案; 15:3016:30 巡視; 16:3018:30走訪、回防 考核標(biāo)準(zhǔn) 工作 內(nèi)容 跟蹤監(jiān)督 日常: 3 遍 /天,入伙期間: 8 小時(shí) /天 巡 視 日常: 2 遍 /天;入伙期間: 8 小時(shí) /天; 走 訪 3 次 /周, 1 遍 /月 回 訪 處理率: 100%,回訪記錄 100%。 ( 2)申報(bào)保修 A、住戶從領(lǐng)取鑰匙之日起三天之內(nèi),憑“業(yè)主(住戶)入住驗(yàn)戶表”到管理處,由主管房管員在“保修登記表 ”上登記; B、“保修登記表”上須明確住戶預(yù)約時(shí)間,聯(lián)系電話等; C、房管員在預(yù)約時(shí)間內(nèi),及時(shí)填寫“派工單”委派管理處維修人員或通知施工單 14 位進(jìn)行維修。 ( 4)鑰匙發(fā)放 ( 5)驗(yàn)房:按本公司 ISO9002《房屋保修工作程序規(guī)定執(zhí)行》 商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)入伙管理 按本公司 ISO9002《商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)入伙程序》開展工作。 業(yè)主(住戶)入住管理 入住流程圖:驗(yàn)證→發(fā)放資料→交費(fèi)→鑰匙發(fā)放→驗(yàn)房 ( 1)驗(yàn)證 A、公司發(fā)出的入住通知單原件、購房或租賃合同復(fù)印件一份; B、業(yè)主及家庭成員(或同住入)身份證復(fù)印件一份; C、業(yè)主及家庭成員(或同住入)一寸照片一張。 ( 2)工程遺留問題 在竣工驗(yàn)收和樓宇使用過程中,存在安全隱患、使用的建筑材料不合格、設(shè)計(jì)無法達(dá)到使用的要求,保修無 法解決的設(shè)計(jì)缺限等方面內(nèi)容。 10 ( 2)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 住 戶及房屋內(nèi)的水電配套設(shè)施等,參照建設(shè)部 ZBP3000190 標(biāo)準(zhǔn)和國家 1997 年 7月 1 日頒布的《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》及達(dá)到業(yè)主(住戶)的合理要求。 資料的移交接管 ( 1)接管樓宇資料的驗(yàn)證及部分移交的資料 A、產(chǎn)權(quán)資料 a、 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件; b、 用地批準(zhǔn)文件; c、 建筑執(zhí)照; d、 小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、居住位置、建筑面積清單。委托管理合 同簽訂后,一期入伙前 3 個(gè)月,即提前介入管理,擬派管理處主任、房管員和機(jī)電管理人員到位,其他管理人員分步到崗,落實(shí)管理用房和員工宿舍,做好各項(xiàng)籌備工作。 ⑾ 負(fù)責(zé) ***的安全、防火工作。 ⑹ 負(fù)責(zé)業(yè)主住宅或商鋪的裝修審批、協(xié)調(diào)違章處理和落實(shí)投訴處理。 ⑵ 貫徹執(zhí)行公司制訂的 ISO9002 物業(yè)管理質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施管理。 熟悉治安防盜報(bào)警系統(tǒng)運(yùn)用。 初級(jí)以上技術(shù)職稱、工科,電子類專業(yè),懂 ISO9002 運(yùn)作。 具有多年大型社區(qū)文化經(jīng)驗(yàn)。 檔案專業(yè),中專學(xué)歷,擅長技術(shù)資料的分類、整理、管理。 大專學(xué)歷,土建或工民建專業(yè),具有 3 年以上基層物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),綜合管理,協(xié)調(diào)能力和技術(shù)專業(yè)能力均較強(qiáng)。 男、 36 歲,本科文化,機(jī)電專業(yè),具 6 年大型基層物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)管理能力強(qiáng),精通ISO9002 質(zhì)量體系。管理設(shè)監(jiān)控中心,施行 24 小時(shí)值班。 ⊕總體目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo) (一)總體目標(biāo) 在管理合同期內(nèi)把管理成“安全、文明、優(yōu)美、舒適”的住宅區(qū)。 交通、車輛行使和停泊管理。 ⊕委托管理內(nèi)容 小區(qū)房屋建筑本體共用部位(樓蓋、屋頂、梁、柱內(nèi)外墻體和基礎(chǔ)等承重結(jié)構(gòu)部位、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、電梯、設(shè)備機(jī)房等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理 小區(qū)房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備(共用的上下水管道、落水管、煙囪、共用照明、天線、加壓供水設(shè)備、配電系統(tǒng)、樓內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備等)的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。 ⊕委托管理原則 根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則以及委托管理合同,本著“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、略有節(jié)余 ”和“精干高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的管理原則,執(zhí)行公司“為業(yè)主(住戶) 2 創(chuàng)造安全、文明、優(yōu)美、舒適的居住和工作環(huán)境”的質(zhì)量方針,實(shí)行“管、養(yǎng)、修、服務(wù)”為一體的綜合管理。 維護(hù)住宅區(qū)業(yè) 主(住戶)的權(quán)益。 小區(qū)主要機(jī)電設(shè)備有: 19 臺(tái)日本三菱電梯,開利中央空調(diào)系統(tǒng)、 2 臺(tái) 450KW 康明斯發(fā)電機(jī)組、供配電、給排水、消防樓宇監(jiān)控設(shè)施齊全,小區(qū)機(jī)電設(shè)備基本上是進(jìn)口設(shè)備。占地面積 6萬平方米,總建筑面積 10 萬平方米,其中:住宅面積: 7 萬平方米、商業(yè)面積: 萬平方米、辦公面積: 1 萬平方米。小區(qū)由 2 棟 萬平方米的 16 層單身公寓、 12 棟 萬平方米的 12 層住宅組團(tuán)、 1 棟 萬平方米的 23 層商業(yè)、辦公和配套服務(wù)設(shè)施綜合樓組成。 ⊕委托管理目的 保持和提高物業(yè)的完好程度。業(yè)主置業(yè)大都是用來居住、保值、增值、享受良好的服務(wù)等,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主、住戶的行為管理、服務(wù)就是為了維護(hù)業(yè)主的整體利益,從而有利于每一位業(yè)主。 ⊕委托管理方式 有限公司依據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則以及雙方議定的其它事項(xiàng),全權(quán)委托物業(yè)管理公司對(duì)實(shí)行綜合一體化管理。 規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的市政公用設(shè)施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、自行車房、棚、停車庫、場等)的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 配合和協(xié)助當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行安全監(jiān)控和巡視保安工作。根據(jù)委托管理事項(xiàng)和國家、省、市物業(yè)管理分項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),在 ***住宅區(qū)達(dá)到硬件指標(biāo)后,承諾:管理合同生效后, 住宅區(qū)所有建筑物及配套設(shè)施完善、全部正式竣工驗(yàn)收交付使用兩年內(nèi)達(dá)到深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈管理標(biāo)準(zhǔn),并獲得有效證書;三年內(nèi)達(dá)到省級(jí)或國家級(jí)物業(yè)管理優(yōu)秀大廈的管理標(biāo)準(zhǔn),并獲得有效證書??v向關(guān)系與內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)分別見 圖示 : 市 主 專 隸 監(jiān) 業(yè) 行 管 用 業(yè) 屬 督 主 業(yè) 局 基 務(wù) 關(guān)
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