【正文】 當(dāng)點(diǎn)擊期初商品庫存中的“增加”按鈕時(shí)，在跳出的窗體中，點(diǎn)擊商品代碼后面的“查商品”或者在下拉列表中，進(jìn)行商品選擇，在倉庫后面的下拉列表中，進(jìn)行倉庫的選擇，在庫存數(shù)量后的文本框中填寫庫存數(shù)字； 當(dāng)點(diǎn)擊期初商品庫存中的“修改”按鈕時(shí)，根據(jù)庫存的實(shí)際要求，進(jìn)行對(duì)期初商品庫存中，也時(shí)在窗體上，點(diǎn)擊商品代碼后的“查商品”或者下拉列表中，進(jìn)行商品選擇修改，在倉庫后面的下拉列表中，進(jìn)行倉庫的選擇，在庫存數(shù)量后面的文本框中修改的數(shù)字；注意：當(dāng)沒有期初商品庫存，點(diǎn)擊“修改”按鈕時(shí)，那 么會(huì)跳出“無進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 27 頁 記錄可修改”提示對(duì)話框； 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”按鈕時(shí)，只需先選擇所要?jiǎng)h除的商品，就可以進(jìn)行此操作； 上述操作完后，都會(huì)自動(dòng)跳出一個(gè)“存盤成功”庫存商品信息對(duì)話框，所以只要點(diǎn)擊“確定”即可； 為了確保信息的準(zhǔn)確性，在完成以上任何操作后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，對(duì)庫存商品信息進(jìn)行保存； 最后，就可以點(diǎn)擊“退出”按鈕。 期初商品庫存 信息 管理 a. 引言 期初商品庫存是用于增加、修改、刪除、保存庫存中商品量，也可用于檢索 （通過商品名稱、供應(yīng)商助記號(hào)對(duì)庫存商品進(jìn)行檢索），目的是 查找?guī)齑嬷幸延械纳唐芳捌湎嚓P(guān)信息 （在輸入里有描述），以供其他功能模塊（進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）調(diào)用。 科目刪除操作： 選定所要?jiǎng)h除科目，點(diǎn)擊刪除按鈕，彈出確認(rèn)提示，點(diǎn)擊“確認(rèn)”。 科目類別增加操作： 點(diǎn)擊增加按鈕，代碼自動(dòng)生成，為累加值，操作人員輸入科目類別名稱。 業(yè)務(wù)規(guī)劃 對(duì)員工進(jìn)行管理有利于我們掌握員工的信息，以便于在以后的工作中查找聯(lián)系方便，提高工作效率 表 5 員工信息管理用例規(guī)約 費(fèi)用科目信息管理 a. 引言 記錄費(fèi)用支 出相關(guān)信息 （在輸入里有描述） ，目的是便于其它模塊 （進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理） 調(diào)用。 1)登陸進(jìn)入員工信息管理界面。 2） 點(diǎn)擊保存按鈕，對(duì)所有員工信息進(jìn)行保存。關(guān)閉消息框，不執(zhí)行刪除操作。 3)點(diǎn)擊刪除按鈕。 b. 點(diǎn)擊退出，則不修改 6)在員工信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有員工信息記錄。 5)在修改頁面更新需要修改的資料。 1)登陸進(jìn)入員工信息管理界面。點(diǎn)擊確定。 1)點(diǎn)擊添加按鈕。 員工名稱檢索操作：以文本框格式檢索，輸入員工名字后自動(dòng)檢索 ，每輸入一個(gè)字檢索一次，連續(xù)檢索。 刪除操作：選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”后，會(huì)給出確認(rèn)提示，確認(rèn)完畢后刪除。 d. 用例描述 用例圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 19 頁 員工信息用例圖增加員工信息刪除員工信息修改員工信息用戶檢索員工信息 圖 8 員工信息管理用例圖 用例說明： 用戶：已注冊(cè)并登陸系統(tǒng)的用戶，該用戶擁有管理基礎(chǔ)信息的權(quán)限。 表 4 銀行賬戶信息管理用例規(guī)約 員工信息信息管理 a. 引言 對(duì)員工信息 （在輸入里有描述） 進(jìn)行管理，進(jìn)行一些有關(guān)員工信息管理的增加、刪除、修改、保存等基本管理操作，同時(shí)還有名稱檢索功能。 4)在銀行帳戶信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有銀行帳戶信息記錄。 。、刪除成功，系統(tǒng)彈出消息框提示刪除成功。 2)選擇需要?jiǎng)h除的銀行帳戶。 b. 點(diǎn)擊退出，則不修改。 5)在修改頁面更新需要修改的資料。 1)登陸進(jìn)入銀行帳戶信息管理界面。點(diǎn)擊確定。 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 17 頁 前置條件 用戶已登陸， 須增，刪，改銀行帳戶時(shí)。 保存操作：對(duì)目前的所有帳戶的信息進(jìn)行保存。確認(rèn)信息輸入完畢后，點(diǎn)擊確定保存，點(diǎn)擊退出則取消保存。 表 3 倉庫信 息管理用例規(guī)約 銀行賬戶信息管理 a. 引言 對(duì)銀行帳戶信息 （在輸入里有描述） 進(jìn)行管理，進(jìn)行一些有銀行帳戶的增加、刪除、修改、保存等基本管理操作，目的是便于了解公司的銀行帳戶的情況、便于其他功能模塊 （進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理）的調(diào)用。 4. 在倉庫信息初始界面的數(shù)據(jù)顯示頁面顯示所有倉庫信息記錄。 4) 保存。、刪除成功，系統(tǒng)彈出消息框提示刪除成功。 2. 選擇需要?jiǎng)h除 的倉庫。 b. 點(diǎn)擊退出，則不修改。 5. 在修改頁面更新需要修改的資料。 1. 登陸進(jìn)入倉庫信息管理界面。點(diǎn)擊確定。 前置條件 用戶已登陸， 須增，刪，改倉庫時(shí)。點(diǎn)擊“保存”后，會(huì)給出確認(rèn) 提示，確認(rèn)完畢后保存目前所有倉庫信息。如 0 aa、 0a、 +a等。 增加操作：彈出增加操作窗體，倉庫代碼、倉庫名稱、備注，其中倉庫代碼默認(rèn)情況下最大值為兩位，字符要求為數(shù)字、字母、符號(hào)或 者這 3 項(xiàng)中的兩項(xiàng)任意組合。 活動(dòng)圖 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 10 頁 登陸系統(tǒng)管理商品信息增加商品信息修改商品信息刪除商品信息保存商品信息查詢商品信息返回商品信息管理頁面打印商品信息表 圖 5 商品信息管理活動(dòng)圖 e. 用例規(guī)約 用例名稱 商品信息管理 用例編號(hào) BAS002 用例作用域 基本信息管理 用例 版本 優(yōu)先等級(jí) A 主要參與者 用戶 涉眾 涉眾名稱 興趣 用戶 管理商品的基本信息 前置條件 用戶 已經(jīng)登陸系統(tǒng) 觸發(fā)條件 進(jìn)行商品信息的相關(guān)操作（如商品的增、刪、改、查等） 1） 進(jìn)入商品信息管理頁面 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 11 頁 基本事件流 2） 查詢有關(guān)商品信息 確定查詢： 1. 點(diǎn)擊查詢按鈕 2. 輸入所要查詢的項(xiàng)（如商品名，商品型號(hào)，商品類別，產(chǎn)地等；） 3. 點(diǎn)擊確定 4. 查詢成功 √查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 模糊查詢： 1. 在對(duì)于的輸入框內(nèi)輸入商品檢索信息（如商品名，商品型號(hào)，助記碼等；） 2. 查詢 成功，顯示對(duì)應(yīng)商品信息 √查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 3） 添加商品信息 1. 點(diǎn)擊添加按鈕 2. 輸入所添加商品信息 3. 點(diǎn)擊保存 4. 添加成功 √添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 4） 修改商品信息 1. 選中所需修改項(xiàng) 2. 點(diǎn)擊修改按鈕 3. 對(duì)相應(yīng)項(xiàng)進(jìn)行修改 4. 點(diǎn)擊保存 5. 修改成功 √添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 5） 刪除商品信息 1. 選中所需刪除項(xiàng) 2. 點(diǎn)擊刪除按鈕 3. 提示是否確定刪除 4. 點(diǎn)擊確定 √點(diǎn)擊否，返回商品信息管理頁面 5. 刪除成功 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 12 頁 √刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 6） 保存商品信息 1. 點(diǎn)擊保存按鈕 2. 彈出存盤成功提示 3. 點(diǎn)擊確定 √保存失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選 流 1 7） 打印商品信息表 1. 點(diǎn)擊打印按鈕 2. 選擇所需打印的商品信息項(xiàng) 3. 點(diǎn)擊打印 4. 打印成功 √打印失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 8） 返回 1. 點(diǎn)擊返回按鈕 2. 返回商品信息管理頁面 備選流 備選流 1 1. 提示錯(cuò)誤 2. 返回商品信息管理頁面 后置條件 對(duì)應(yīng)的商品信息發(fā)生改變 業(yè)務(wù)規(guī)劃 能清楚地記錄每次商品增、刪、改、查記錄 特殊需求 無 表 2 商品信息管理用例規(guī)約 倉庫信息管理 a. 引言 對(duì)倉庫信息 （在輸入里有描述） 進(jìn)行管理，進(jìn)行一些有關(guān)倉庫的增加、刪除、修改、保存等基本管理操作，目的是便于了解公司的倉庫情況、便于其他 功能模塊 （進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理） 的調(diào)用。 刪除操作：選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”后，會(huì)給出確認(rèn)提示，確認(rèn)完畢后刪除。 一般的文本框輸入： 商品名、庫存上限、庫存下限、預(yù)設(shè)售價(jià)、成本價(jià)、供貨信息、備注 c. 輸出 商品信息 輸出：生產(chǎn)廠家、商品類別、商品代碼、商品名稱、商品型號(hào)、規(guī)格、單位、產(chǎn)地、庫存上限、庫存下限、預(yù)售價(jià)、成本價(jià)、供貨信息及備注。 打印操作： 可勾選需要打印的項(xiàng)，調(diào)整紙張大小，字體大小， 表頭設(shè)置， 顯示縮放比例，也可以將待打印項(xiàng)導(dǎo)出成 Excel 格式，在磁盤中存儲(chǔ)。 修改操作：窗體同上，內(nèi)部所填的輸入值，是客戶選擇的需要修改的項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的值。 以下均為文本框輸入格式： 單位名稱，簡(jiǎn)稱 ， 聯(lián)系人 1， 稅號(hào)， 聯(lián)系人 2，地址，開戶銀行，賬號(hào)，電報(bào)掛號(hào)，業(yè)務(wù)電話，法人代表，財(cái)務(wù)電話，郵編， 業(yè)務(wù)員，傳真，移動(dòng)電話， EMAIL，公司主頁，回款地址，主營(yíng)業(yè)務(wù)，備注。 往來單位信息管理 a． 引言 記錄往來單位的相關(guān)信息 （在輸入里有描述） ，目的是便于其他功能模進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 3 頁 塊 （進(jìn)貨管理、庫存管理、銷售管理、現(xiàn)金管理） 的調(diào)用。本系統(tǒng)還包含了銷售發(fā)票、采購發(fā)票、采購返款、銷售返款、 現(xiàn)金 等管理，使進(jìn)銷存系統(tǒng)充分地滿足業(yè)務(wù)管理的需要。它將作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)的重要參考依據(jù) 。 本文檔的主要讀者為客戶代表、公司員工、開發(fā)人員、測(cè)試人員、需求評(píng)審人員等。 進(jìn)銷存系統(tǒng)還與商機(jī)、服務(wù)、資產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性，提高了員工的工作效率，加強(qiáng)了系統(tǒng)的內(nèi)部控制能力 進(jìn)銷存系統(tǒng)包括 進(jìn)貨 、銷售、庫存、倉庫、 現(xiàn)金管理 、 基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)管理等部分 組成 。 b． 輸入 往來單位所涉及到的輸入信息如下： 單位代碼 （四位數(shù)字： 以 0001 開始編號(hào) ） 單位性質(zhì) （下拉列表： 如，客戶、 供應(yīng)商 等 ） 助記碼 （名稱的首寫字母 ： 如，推土機(jī) TTJ） 所屬地區(qū) （下拉列表 +瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置） 說明：下拉列表只顯示待選擇的地區(qū)信息， 另外，可以瀏覽基礎(chǔ)信息設(shè)置窗體，窗體包含地區(qū)代碼、計(jì)量單位、收付款方式、客戶類別、行業(yè)代碼 ，這 5 個(gè)選項(xiàng)卡，并可以對(duì)這每個(gè)選項(xiàng)卡內(nèi)容信息進(jìn)行增加，刪除操作。 c． 輸出 往來單位信息：?jiǎn)挝淮a、單位性質(zhì)、助記碼、所屬地區(qū)、所屬 行業(yè)、單位類別、單位名稱、簡(jiǎn)稱、聯(lián)系人 稅號(hào)、聯(lián)系人 地址、開戶銀行、賬號(hào)、電報(bào)掛號(hào)、業(yè)務(wù)電話、法人代表、財(cái)務(wù)電話、郵編、業(yè)務(wù)員、傳真、移動(dòng)電話、 EMAIL、公司主頁、回款地址、主營(yíng)業(yè)務(wù)、備注。 刪除操作： 選中要?jiǎng)h除的項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”后，會(huì)給出確認(rèn)提示，確認(rèn)完畢后刪除。 活動(dòng)圖 開始結(jié)束登陸管理往來單位信息增加往來單位信息修改往來單位信息刪除往來單位信息查詢往來單位信息打印往來單位信息返回往來單位頁面 圖 3：往來單位信息管理活動(dòng)圖 e. 用例規(guī)約 用例名稱 往來單位信息管理 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 6 頁 用例編號(hào) BAS001 用例作用域 往來單位基本信息管理 用例版本 優(yōu)先等級(jí) A 主要參與者 用戶 涉眾 涉眾名稱 興趣 用戶 對(duì)往來單位信息管理 (增、刪、改、查、打印 ) 前置條件 用戶已經(jīng)登陸 ，需對(duì)期初商品庫存進(jìn)行有關(guān)操作 觸發(fā)條件 對(duì)往來單位信息管理進(jìn)行操作 基本事件流 1) 進(jìn)入往來單位信息管理頁面 2) 新增往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊添加按鈕 2. 輸入所添加往來單位信息 3. 點(diǎn)擊保存 4. 添加成功 √添加失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 3) 刪除往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊刪除按鈕 2. 選擇所需刪除的往來單位記錄 3. 點(diǎn)擊確定 4. 刪除成功 √刪除失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 4) 修改往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊修改按鈕 2. 選擇所需修改 的項(xiàng) 3. 輸入修改信息 4. 點(diǎn)擊保存 5. 修改成功 √修改失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 5) 查詢往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊查詢按鈕 2. 輸入所要查詢的項(xiàng)有關(guān)信息 3. 點(diǎn)擊查詢 4. 查詢成功 √查詢失敗，系統(tǒng)執(zhí)行備選流 1 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求說明書 第 7 頁 6) 打印往來單位記錄 1. 點(diǎn)擊打印按鈕 2. 選擇相應(yīng)的打印設(shè)置選項(xiàng) 3. 點(diǎn)擊打印