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2024-11-19 03:24 本頁面
【正文】 還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。?很多職業(yè)技術(shù)機構(gòu)和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。第五篇：行政助理行政助理的職責和要求行政助理的工作?行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。接待工作匯報材料（包括：生產(chǎn)經(jīng)營計劃、財務(wù)計劃、銷售計劃、融資計劃、固定資產(chǎn)建設(shè)中技改及檢修進展情況）制定參觀考察路線及項目行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開展工作。）基本建設(shè)類：本建設(shè)檔案二級類目按工程項目或建筑項目設(shè)置（同一工程項目內(nèi)包含工程的勘探測繪、設(shè)計、施工、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全設(shè)備儀器類：設(shè)備儀器檔案二級類目按設(shè)備種類或型號設(shè)置（同一設(shè)備儀器內(nèi)，含設(shè)備購置、安裝調(diào)試、運行、維護修理和設(shè)備管理等全過程）會計檔案類：A、憑證各種會計憑證。H、計量工作各種計量檢測工作。D、能源管理能源消耗定額管理，節(jié)能降耗工作等。G、企業(yè)管理企業(yè)普查，企業(yè)整頓和企業(yè)升級，經(jīng)濟責任制管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化工作等。C、統(tǒng)計工作各種統(tǒng)計報表,企業(yè)綜合性統(tǒng)計分析工作等?？偣巨k公室七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？答： 個人認為宣傳公司堅持以人為本的精神，致力打造一支兢兢業(yè)業(yè)，不懈進取富有團隊精神的員工隊伍，通過發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，設(shè)立“員工天地”“讀者來信”等信息欄、加強員工的參與性，把日常一些常見的難題或案例以讀者來信的形式予以答復(fù)。定期檢測電器設(shè)備的完好狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。祝全體員工國慶節(jié)愉快！***開發(fā)有限公司二00六年九月二十五日六、節(jié)約用電倡議書氣溫在30 ℃以下時，空調(diào)不開啟制冷；空調(diào)制冷時設(shè)定溫度不低于26℃。各部門休假前認真做好安全檢查工作，特別注意防盜、防火，重點部位，重要儀器設(shè)備要指定專人定期巡察。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊重。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽。行政部門的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的“中心“。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。從“管理“方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導的“參謀和助手“，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領(lǐng)導不可缺少的“高參和臂膀“。但是，這些事務(wù)只不過是行政管理這棵大樹上的枝枝葉葉而已。經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議“。(五)批復(fù)答復(fù)請示事項，用“批復(fù)“。(三)指示對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示“。（5分）五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。教育背景一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷，大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷 入行經(jīng)驗一般要求1年以上管理工作經(jīng)驗，部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經(jīng)驗 核心課程管理學、市場經(jīng)濟學、人力資源學、組織行為學等相關(guān)課程 培訓及認證國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級，并分為秘書及涉外秘書兩大類。應(yīng)該說，隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，市場機制的逐漸完善，公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代，競爭也將更加激烈，要在這樣的環(huán)境不被淘汰，公司必須擁有合格的管理機制，而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者，他的作用也將更加重要。工作條件重要度基本描述電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少？聯(lián)系他人——工作中需要（通過面對面、電話或其他方式）聯(lián)系他人的機會有多少？面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少？電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少？信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少？精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要？團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要？薪酬待遇一般來說，行政助理/秘書的年薪在34萬元左右，但不同地區(qū)差異也比較大。與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。凡事要站在公司的立場，為公司著想。：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。文件制發(fā)后
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