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正文內(nèi)容

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2024-11-19 03:10 本頁(yè)面
   

【正文】 9.4嚴(yán)格考勤制度,中午12:00前離開(kāi),當(dāng)天不計(jì)考勤;12:00以后離開(kāi),當(dāng)天考勤計(jì)半天;19:00以后離開(kāi)當(dāng)天計(jì)一天。9.1考勤人員每天早上點(diǎn)名時(shí)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)在考勤表上做好記錄,不得后補(bǔ)。燃油費(fèi)和車輛行駛里程每月由辦公室主任統(tǒng)計(jì)核算,核算結(jié)果作為駕駛員節(jié)油降耗考核獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù)。過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、車位費(fèi)等由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報(bào)銷。對(duì)費(fèi)用節(jié)約明顯的駕駛員,經(jīng)研究后,給予獎(jiǎng)勵(lì)。必須在指定的專業(yè)廠家維修、保養(yǎng)。8.2.10在完成工作時(shí)間內(nèi)的工作后,要服從企業(yè)經(jīng)營(yíng)大局,積極應(yīng)對(duì)突然出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)接待工作。遇有特殊情況,接到辦公室通知,駕駛員應(yīng)先行出車,并于收車后到辦公室補(bǔ)填派車單。8.2.4提高服務(wù)意識(shí),遵守職業(yè)道德,保持車輛清潔,做到言行文明,安全、守時(shí)、保密、周到地提供用車服務(wù)。8.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8.1.4執(zhí)行車輛日常保養(yǎng)、維修制度,做好年審、年檢工作,保證車輛始終處于良好狀態(tài)。本辦法所指車輛管理包含辦公室車輛管理職責(zé)、駕駛員管理、車輛維修保養(yǎng)、綜合辦公室管理制度各種費(fèi)用管理、交通安全教育管理等。六、印章管理辦法6.1項(xiàng)目部公章和部門(mén)印章由各部門(mén)專人管理并加鎖,不得隨意將印章放在任何地方,建立印章使用登記簽字制度。打電話盡量言簡(jiǎn)意賅,不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話談與工作無(wú)關(guān)的事情。綜合辦公室管理制度,以防蟲(chóng)害。、去濕設(shè)備和滅火器材,并定期檢查其效果。,做好檔案的移交。,并簽字蓋章。,對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等,凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的必須經(jīng)檔案人員審查和核對(duì)。(借)閱檔案,必須填寫(xiě)《檔案查(借)閱登記簿》,查(借)閱檔案要在檔案室或辦公室進(jìn)行,一般不外借。、檔案、資料要專人專柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,做好安全保衛(wèi)工作。歸檔的文件正件、原件要齊全。 立卷歸檔(銷售、會(huì)議、接待、宣傳、聲像等)均應(yīng)及時(shí)收集、立卷歸檔。閱畢或辦結(jié)的文件要及時(shí)送回辦公室,需繼續(xù)傳閱的由辦公室送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。四、文書(shū)檔案管理制度 文書(shū)處理嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,公文處理必須規(guī)范化、制度化。減少會(huì)議召開(kāi)數(shù)量,盡量利用電話通知即時(shí)解決問(wèn)題。 專題會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)根據(jù)需要,自行安排召開(kāi)。2.3登記建賬時(shí)還需登記實(shí)際購(gòu)置時(shí)每件物品的實(shí)際單價(jià)、合價(jià),每月進(jìn)綜合辦公室管理制度行一次統(tǒng)計(jì),將統(tǒng)計(jì)的結(jié)果于1日?qǐng)?bào)項(xiàng)目經(jīng)理,以便比較、控制和管理。、管理工作。1.2.6做好項(xiàng)目部生活后勤保障和車輛的管理、調(diào)度工作。1.2.3做好各種證件的辦理、發(fā)放和管理工作。,具體包括以下內(nèi)容:1.2.1做好宣傳報(bào)道和信息工作,收集、整理工程建設(shè)的有關(guān)影像資料和相關(guān)信息,整理、編發(fā)項(xiàng)目部各類工作動(dòng)態(tài)、信息并及時(shí)上報(bào)和轉(zhuǎn)發(fā)。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。車輛管理多年來(lái)是辦公室工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō)。規(guī)范辦公室工作的基本要求。對(duì)起草的工作報(bào)告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對(duì)性強(qiáng)。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來(lái),相繼下發(fā)了5個(gè)規(guī)范性文件,對(duì)車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在落實(shí)決策的過(guò)程中,我們抽調(diào)部分同志及時(shí)深入到機(jī)關(guān)科室和基層了解情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出建議,制定措施,主動(dòng)解決問(wèn)題,以此努力形成實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,從而實(shí)現(xiàn)了辦公室工作質(zhì)量和效果的新跨越。③根據(jù)省局修志的有關(guān)要求,及時(shí)下發(fā)修志通知,抽調(diào)專職人員,全面收集、整理相關(guān)資料,10月份將全部資料上交省局修志辦。②加緊檔案資料的整理工作,嚴(yán)格按照省級(jí)良好級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等的收集、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī)、專用庫(kù)房、防盜門(mén)等硬件設(shè)施的配備。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過(guò)程中,我們一方面努力抓好本部門(mén)的工作落實(shí)。今年以來(lái),我們積極主動(dòng)的捕捉行業(yè)發(fā)展中好的經(jīng)驗(yàn)做法和相關(guān)信息,加工整理,及時(shí)在全區(qū)推廣,以促進(jìn)工作的整體推進(jìn)。職工需要什么、反對(duì)什么,并根據(jù)上級(jí)的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,提出意見(jiàn)和建議,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。從今年7月份起,根據(jù)各縣工作進(jìn)展情況,每月確定一個(gè)調(diào)研課題,利用不少于10天的時(shí)間,分別就如何保持結(jié)構(gòu)、銷量高速發(fā)展、三項(xiàng)制度改革、專賣戶籍化管理、大訪銷、大配送、財(cái)務(wù)管理為題,選擇成績(jī)突出的典型縣(市)公司進(jìn)行了專題調(diào)研,寫(xiě)出調(diào)研報(bào)告,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考?;谶@種認(rèn)識(shí),我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到了四個(gè)增強(qiáng):在調(diào)查研究上求深、求實(shí)。二、堅(jiān)持進(jìn)取的理念和工作方法,做到實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一。正是在這種無(wú)私奉獻(xiàn)精神的支持下,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無(wú)怨言、積極工作。④是提高了辦公室人員的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。針對(duì)這一情況,我們通過(guò)隨機(jī)教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結(jié)合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計(jì)名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻(xiàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,嚴(yán)格要求,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦、清貧和寂寞,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,完善自我。因此,不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)、樂(lè)于吃苦、工作第一、甘于清貧,是對(duì)辦公室人員素質(zhì)的基本要求。綜合辦公室年終總結(jié)二轉(zhuǎn)眼間一年就這樣的結(jié)束了,我們企業(yè)的工作也要停頓一段時(shí)間了,在一年的工作中,我們企業(yè)的工作業(yè)績(jī)?nèi)〉昧碎L(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步,這是值得我們?nèi)タ偨Y(jié)和發(fā)揚(yáng)的。一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jī),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。做好各種臨時(shí)重大工作。對(duì)于辦公用品、為生用品及時(shí)購(gòu)置和發(fā)放,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。建立了學(xué)校大事記收集制度,每個(gè)月要求學(xué)校上交學(xué)校大事記。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,對(duì)待每一個(gè)上訪人員、來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時(shí)期,每天都要接到大量的來(lái)電、來(lái)訪,有些棘手的問(wèn)題,我們?cè)谙蝾I(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的同時(shí),協(xié)調(diào)科室,都給予了圓滿解決。做好宣傳工作。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局黨委、教育局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議大量的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和各種計(jì)劃、總結(jié)等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。全體辦公室工作人員都能夠通過(guò)各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論和習(xí)近平講話精神,學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加機(jī)關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開(kāi)展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)與簽后方可購(gòu)發(fā)。要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),開(kāi)拓新思路,具備創(chuàng)新能力,提高個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。不允許做影響公司形象的行為。要嚴(yán)格遵守考勤制度,做到不遲到、不早退。如果假期結(jié)束還不能上班,必須按規(guī)定續(xù)假,否則視為曠工。月累計(jì)超過(guò)3次以上者,扣罰當(dāng)事人整月獎(jiǎng)金的30%工資。第三篇:綜合辦公室管理制度綜合辦公室日常管理制度一、考勤制度考勤及工作時(shí)間:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。⑶站準(zhǔn)位置。⑵全局意識(shí)。領(lǐng)會(huì)意圖一般應(yīng)掌握以下幾點(diǎn):⑴政策觀念。但步驟的前后順序,并不是一成不變的,可以按照撰稿人的習(xí)慣和文稿內(nèi)容不同,調(diào)整與增減。?一個(gè)單位要有?筆桿子?,首先要物色,其次要培養(yǎng),三是要使用,四是要幫帶。現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)同志忙什么?筆者感到,主要是忙會(huì)。讀它數(shù)遍,啃它數(shù)年,可以學(xué)會(huì)所有文種公文的寫(xiě)法與技巧,掌握寫(xiě)作必備的法則與規(guī)律,必成寫(xiě)作高手;網(wǎng)上著名論壇的一些帖子,緊跟形勢(shì)快捷,語(yǔ)言精辟犀利,用詞新穎活潑,廣泛閱讀瀏覽,可以使我們隨時(shí)掌握最新的更多的信息,從而充實(shí)、完善和提高,使自己跟得上時(shí)代的步伐而永不落伍,必定收益匪淺;撲下身子,肯于吃苦,長(zhǎng)年累月爬格子的人,必定會(huì)寫(xiě)出好的文章材料。一名機(jī)關(guān)工作人員,如在文字綜合能力上過(guò)不了關(guān),不僅單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有看法,覺(jué)得你在關(guān)鍵時(shí)候起不了作用,就是你自己也會(huì)因?yàn)闆](méi)有?金剛鉆?而不能攬?瓷器活?而感到心有自煩,說(shuō)話的底氣有時(shí)不足。試想,機(jī)關(guān)工作中,有哪一項(xiàng)工作可以真正離開(kāi)?筆桿子?,是沒(méi)有的!魏文王曹丕在《典論?論文》中提出:?蓋文章,經(jīng)國(guó)之大業(yè),不朽之盛事。寫(xiě)材料,在機(jī)關(guān)工作中,是運(yùn)籌、謀劃和指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的主要手段,是把好點(diǎn)子好主意好辦法落實(shí)到底并發(fā)揮作用的重要方式,是把事情辦好辦對(duì)的必要條件。這是毛澤東主席告訴我們的。個(gè)別談話也是一種方法,但只能是‘個(gè)別’。一、寫(xiě)好材料是機(jī)關(guān)工作人員的基本素質(zhì)寫(xiě)好材料需要?筆桿子?。密級(jí)文件;一、信息化:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控、辦公電話安裝維修負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、協(xié)調(diào)和管理技術(shù)加密
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