【正文】 十六、附則 本辦法由倉管部門暫定、解釋、補(bǔ)充，由公司主管經(jīng)理審核頒發(fā)生效。十五、倉管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫存費(fèi)用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進(jìn)倉庫管理。對盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。公司資產(chǎn)全面盤存。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。八、倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。對緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。 物料出庫提運(yùn)過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。 倉管部門對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。 倉管員于物料入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制，實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充采購計(jì)劃申請。 倉庫對各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為a類、b 類、c類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。2一切進(jìn)倉庫的物料都必須經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)量檢測合格后憑檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)，質(zhì)檢部門必須對待檢材料及時(shí)檢驗(yàn)判定，特殊情況即到即檢，倉儲(chǔ)人員及時(shí)辦理收料入庫手續(xù)，并將物料上貨架。易燃易爆及有毒物品，不得與其它材料混放，必須有專用庫保管，加強(qiáng)消防意識(shí)，無人時(shí)關(guān)好門窗，保證材料安全。3非倉庫人員不得隨意進(jìn)入倉庫場地，相關(guān)人員（領(lǐng)料、入庫）在倉庫門外辦理相關(guān)事宜，倉庫的材料出庫、入庫必須由倉管員辦理，特殊情況下須經(jīng)其認(rèn)可。二、倉庫保管內(nèi)部管理1為了加強(qiáng)公司倉庫管理，提高倉庫工作效率，加速存貨資金周轉(zhuǎn)，降低庫存資金占用，滿足生產(chǎn)、銷售等部門的需求，分健全材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退、保管、盤存制度，做到物卡相符、賬卡相符、物料相符，明確倉庫人員崗位管理職責(zé)，合理規(guī)劃倉儲(chǔ)場地、貨物所附帶物的核算，降低成本控制消耗、提高公司效益，特制定本管理辦法。2進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收 1供應(yīng)商送貨適用范圍適用于本公司對外采購的物料、加工的半成品。 基于這樣的假設(shè)：業(yè)務(wù)部門只關(guān)心貨品的總體庫存，而并不關(guān)注貨品的存放地點(diǎn)，庫房也只關(guān)心貨品的出庫，并不關(guān)注來源，也就是說，出庫的指令應(yīng)該是由一個(gè)部門統(tǒng)一下發(fā)并有序，是倉庫內(nèi)部的管理。出庫單據(jù)傳遞到庫房后，還要繼續(xù)按照庫房分單，明顯減緩出庫效率，并且會(huì)造成每個(gè)樓層不知道將貨物送到什么地點(diǎn)。 保管帳定義問題：保管帳定義直接關(guān)系到庫房的配貨模式。九、可能遇到的特殊問題1. 不要揀貨單：不生成揀貨單，打印配貨單來代替揀貨單。2. 發(fā)貨員：將實(shí)物同相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后發(fā)貨。3. 配貨調(diào)度：負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中進(jìn)行配貨，當(dāng)系統(tǒng)配出的信息需要調(diào)整時(shí)使用配貨手工調(diào)整功能進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、報(bào)表說明六、崗位職責(zé)1.司機(jī)和送貨員將貨物送到客戶處后將客戶簽字的運(yùn)輸聯(lián)返回公司。并打印配貨匯總單。 業(yè)務(wù)說明庫房管理員按照公司的出庫原則（先進(jìn)先出、批次管理、后進(jìn)先出等），根據(jù)庫房綜合員傳來的銷售發(fā)票、增值稅發(fā)票清單、移庫單、調(diào)撥出庫單、報(bào)損單、進(jìn)貨退出單等揀貨出庫，并由揀貨工將貨物送到發(fā)貨區(qū)。出庫管理一、 庫房不上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；可以使用簡化的業(yè)務(wù)流程。 在人員較少，業(yè)務(wù)流程實(shí)際也不復(fù)雜的企業(yè)，或庫房并不真正利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的企業(yè)，我們建議在所有業(yè)務(wù)結(jié)束的同時(shí)，直接入庫記保管帳，在相關(guān)功能中《進(jìn)貨單管理》，《移庫單管理》，《調(diào)撥單管理》，《銷售退貨管理》等功能的授權(quán)屬性的‘功能行為屬性’中直接設(shè)置為入庫記保管帳，就能簡化庫房的操作九、可能遇到的特殊問題1.七、崗位操作規(guī)范A、復(fù)核修改入庫單B、入庫記保管帳八、可以簡化的業(yè)務(wù)流程 庫房管理員隨時(shí)查詢未記賬的入庫單，根據(jù)實(shí)貨在庫房的存放情況，確定貨位等明細(xì)信息，并檢查如批號等的明細(xì)信息，正確后，入庫記保管帳并打印入庫單，作為記賬的依據(jù)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，可能還存在只簽字，沒有實(shí)貨的情況，如報(bào)溢。 1保持倉庫的干燥、通風(fēng)，倉庫應(yīng)定期進(jìn)行檢查，及時(shí)維修，同時(shí)定期清　　掃，保持倉庫清潔。公司任何員工入庫提貨，須由倉儲(chǔ)人員陪同。藥材應(yīng)避光，保持干燥，并便空氣流通，要放置適量的干燥劑和驅(qū)蟲劑。倉庫為易燃場所，嚴(yán)禁任何人攜帶明火進(jìn)入倉庫，倉庫內(nèi)禁止吸煙和使用明火，若因此造成的后果，公司將追究其法律責(zé)任。　?。?）商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。商品保管卡片通常一貨一卡，懸掛在貨垛或貨架明顯處?！　。?）為了加強(qiáng)庫存商品的管理，及時(shí)了解所儲(chǔ)商品的數(shù)量動(dòng)態(tài)，防止差錯(cuò)，必須建立商品保管帳卡和卡片?！　。?）制作區(qū)位配置圖　　區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，張貼在倉庫入口處，以便利存取。為了加強(qiáng)庫存商品的管理，及時(shí)了解所儲(chǔ)商品的數(shù)量動(dòng)態(tài)，防止差錯(cuò)，必須建立商品保管帳卡和卡片。團(tuán)結(jié)互助，互相尊重。禁止在工作時(shí)間大聲喧華。(三)重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時(shí)地向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示，以便把工作做好。 管理人員對消防用水地點(diǎn)，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器倉庫值班室管理制度(一)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項(xiàng)。 要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒有不必要的活動(dòng)貨位。（要求：a、所有單據(jù)擺放整齊；b、有清晰的分類）倉庫地面是否清楚標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。4．倉庫日常管理倉庫日常運(yùn)作審計(jì)表檢查內(nèi)容庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等？ 作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域。 盲盤：針對每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn)人員。. 盤點(diǎn)流程 所有的貨物每半年必須大盤一次。3. 庫存管理. 貨品存放 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。并存入相關(guān)記錄。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖。 卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。六、要保持藥品的密封及標(biāo)簽的完整，封口開裂及標(biāo)簽脫落要及時(shí)處理。對毒、麻等管制藥品要存入保險(xiǎn)柜，有專人保管，專人發(fā)放。 藥品倉庫管理制度一、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，非管理人員不準(zhǔn)隨便入庫。 　　專業(yè)核心能力：藥品經(jīng)營理念與管理技能技巧和動(dòng)手操作能力。保管員簽字驗(yàn)收合格后的物品的數(shù)量和質(zhì)量由保管員負(fù)責(zé)。 。 、進(jìn)出庫手續(xù)明確工作。負(fù)責(zé)各類材料的定置管理及安全工作。7. 如有進(jìn)料工作在進(jìn)行，督促倉管員及時(shí)點(diǎn)收；如有收料工作在進(jìn)行，督促倉管員抽查一定數(shù)量點(diǎn)收；如有發(fā)貨工作在進(jìn)行，督促倉管員按單備貨，及時(shí)準(zhǔn)備好出貨工作?！　?)實(shí)行交舊領(lǐng)新(工具、電器，電機(jī)等)　　2) 員工