【正文】 ? 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖所需的全部內(nèi)容： – “數(shù)據(jù)透視表字段列表”（拖動項目的源位置） – 布局區(qū)域（拖放項目的目標位置） – 數(shù)據(jù)透視表工具欄。 ? 選定區(qū)域，單擊“完成” ? 向?qū)褂媚J設(shè)置： – 使用 Excel 列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 Excel將彈出“ 條件格式規(guī)則管理器 ” 對話框 選擇 “ 新建規(guī)則 ” 或以建立新的規(guī)則；選擇 “ 編輯規(guī)則 ” 可對條件格式進行修改 單擊 上、下 箭頭可以提高或降低當(dāng)前穩(wěn)定中條件格式規(guī)則的 優(yōu)先級 條件格式規(guī)則：這些規(guī)則都是應(yīng)用于同一單元格或區(qū)域的，排在前面的優(yōu)先級高；排在后面的優(yōu)級低，可以通過 “ 刪除規(guī)則 ” 右邊的上下箭頭移動規(guī)則，更改優(yōu)先級 Excel與數(shù)據(jù)處理 第五章 數(shù)據(jù)透視表 ? 作用： –組織和匯總數(shù)據(jù)； –通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。例如，一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。彈出圖示 “ 新建格式規(guī)則 ” 對話框。 條件格式規(guī)則 ? 條件格式規(guī)則 – Excel 2020中的條件格式是根據(jù)一組規(guī)則來實施完成的，這組規(guī)則稱為 條件格式規(guī)則 。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個區(qū)域的單元格。 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式中的幾個概念 （ 3）數(shù)據(jù)條 – 數(shù)據(jù)條以彩色條型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式的內(nèi)容 Excel 2020條件格式概述 ? Excel 2020條件格式中的幾個概念 （ 1）突出顯示單元格規(guī)則 對單元格區(qū)域設(shè)置一定的條件，將按指定的現(xiàn)則突出顯示該區(qū)域中滿足條件的單元格內(nèi)容，默認的規(guī)則用某種色彩填充單元格背景。 [紅色 ][=100] , 。 條件格式 條件格式的意義 –對于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。如設(shè)置自定義格式為： 339810，輸入 1將被顯示為：3398101，輸入 22，將被顯示為： 3398122 [顏色 ] 用指定的顏色格式化單元格內(nèi)容，如在定義了 [紅色 ]的格式的單元格中輸入的內(nèi)容將以紅色顯示 [條件 ] 對單元格進行條件格式化，允許的條件有： ， ， =， =， ， = Excel常用格式碼的含義 格式化日期 概述 –在 Excel中，日期和時間實際上是以 序列數(shù)字 的形式存儲，以日期形式顯示的。如單元格的格式碼為： ,.，則 被顯示為 1,233,。 0作為一個占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個 0。比如，若將單元格的格式設(shè)置為： ,.00。各節(jié)以 分號 分隔，它們順序定義了單元格顯示正數(shù)、負數(shù)、零和文本時的格式。 ? 數(shù)據(jù)的精確度 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 數(shù)據(jù)的分節(jié)顯示 –“ 開始”選項卡的“數(shù)字”組提供了數(shù)字格式化工具 格式化數(shù)據(jù) ? 單擊此下三角形會彈出 “ 設(shè)置單元格格式 ”對話框 格式化數(shù)據(jù) 自定義格式 –意義 自定義格式允許用戶修改單元格的格式，對單元格中數(shù)據(jù)的顯示形式、字體、字型以及單元格的邊框、背景等內(nèi)容進行設(shè)置。 單擊它可設(shè)置或取消當(dāng)前選中單元格或區(qū)域的自動換行格式 格式化數(shù)據(jù) ? Excel的自動數(shù)據(jù)格式 – 數(shù)字、日期、時間等類型的數(shù)據(jù)在 Excel中都是以 數(shù)字形式 存儲的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會表現(xiàn)出 不同的形式 。 單擊 “ 開始 ” 選項卡中 “ 對齊方式 ” 的下箭頭可顯示出此對話框 ? 數(shù)據(jù)對齊方式 –在默認情況下，文本靠單元格的左邊對齊，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。 –（ 1）取消工作表的網(wǎng)絡(luò)線。在 頁眉或頁腳中插入圖形 ，該圖形就會從每頁的頂部或底部開始顯示在文本背后，調(diào)整圖形或縮放圖形大小，讓它填充整個頁面就制作出了水印。 水印 – 工作表背景不會被打印，也不會保留在單個工作表中或保留在另存為網(wǎng)頁的項目中。 ” 單元格樣式 “ 位于 ” 開始“ 選項卡中 單元格樣式就是應(yīng)用色彩、字體、字型、背景和前景格式化單元格或區(qū)域 工作表的邊框和底紋 – Excel的默認邊框是虛線、無底紋，所有的表格都表示為同一種樣式。 主題位于 “ 頁面布局 ” 選項卡中 這些都是主題，將鼠標指向它，就會實時看見將它應(yīng)用于當(dāng)前表格的效果。 轉(zhuǎn)換為區(qū)域?qū)⒈磙D(zhuǎn)換為普通工作表 應(yīng)用主題格式化工作表 ? 主題 –主題是 Office 2020新采用的一套統(tǒng)一的設(shè)計元素和配色方案，是為文檔提供的一套完整的格式集合。 整個成績表不太美觀。本章主要掌握以下內(nèi)容： 了解 Excel格式化的意義 掌握套用表格式和自定義格式化方法 掌握應(yīng)用主題格式化工作表的方法 掌握文本格式化的方法 掌握數(shù)據(jù)格式化的方法 了解自定義格式化數(shù)據(jù)的方法和意義 掌握日期格式化方法 掌握條件格式的應(yīng)用和規(guī)則管理方法 工作表的格式化 ? 、自動套用表格式 – 表是 Excel 2020中的一種特殊表格， Excel為表預(yù)定義了許多樣式，這些樣式布局美觀，色彩搭配合理，具有不同類型的網(wǎng)格線設(shè)置，用戶可在工作表中直接 套用這些樣式， 多快好省地設(shè)計出精美的工作表。也可以選擇頁碼或日期 等 工作表 打印 標題在工作表的首行 –如果工作表的首行是標題，而且工作表內(nèi)容較多，可能打印多頁。 ? 在進行工作表的正式打印之前，有必要進行 打印預(yù)覽 。 –單擊“視圖” → “窗口”組 → “凍結(jié)窗格”，然后在彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格”。 按打印的分頁預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù) –選擇“ 視圖 ” |“ 分頁預(yù)覽 ”命令 ? 打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。 –在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符 。同時，“頁面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標尺，使用標尺可以測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時的紙張邊距；在頁面布局視圖中還可以方便地更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標題與列標題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換 漢字簡繁轉(zhuǎn)換 斜線 表頭 調(diào)整單元格到合適大小 選擇Excel2020“ 插入 ” → ” 形狀 ” →直線 選擇Excel2020“ 插入 ” → ” 形狀 ” → 文本框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。當(dāng)需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。當(dāng) 鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目標單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化 。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的 “ 時間 ” 格式。 Ctrl+` 切換顯示單元格值和公式 Ctrl+Shift+:/Ctrl+。 最小化功能區(qū) – 小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響 EXCEL的任何操作。 –對 Rand函數(shù)的結(jié)果進行放大，能產(chǎn)生任意范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。 利用公式與函數(shù)進行查找輸入 Vlookup函數(shù)查找 – Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 – IF函數(shù)的調(diào)用形式如下： IF(條件式 ,條件正確時函數(shù)的取值 ,條件錯誤時函數(shù)的取值 ) – 比如， – IF(32,“ right” ,“ error” )” 的結(jié)果是 “ right” ， – 而 IF(32,right,error)的結(jié)果應(yīng)該是 “ error” – 因為 32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時的取值”。 （ 2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。 ? 幫助系統(tǒng)是微軟公司提供給 Excel用戶的一個不可多得的寶貴資源，或許它比任何一本 Excel著作都詳盡和全面。 ? 可定制其中的工具按鈕，方法如下： （ 1） 選擇“ Excel選項 ” → “ 自定義 ” → “ 從下列位置選擇命令 ” → “ 所有命令 ”； （ 2）從“ 所有命 令”的列表中，選中需要添加到快速訪問工具欄中的命令，然后單擊對話框中的” 添加 ”按鈕。 功能： 統(tǒng)計 x1,x2 ……x255 中數(shù)字的個數(shù) ． countif 用法： COUNTIF(單元格區(qū)域 , “ 條件” ) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號括起來．如“ 90” ，“ =60” 功能 : 統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個數(shù) ． 常用工作表函數(shù) ５、 IF –用法 ? IF(條件 , 表達式 1, 表達式 2) – 其中表達式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。 ? Excel函數(shù)類型 –工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。C:\dk\[]Sheet239。 引 用 混合 引用 –混合引用 具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。