【正文】 單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會加入進去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個輸入框的，那是全文檢索的快速入口。如果您需要對公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細的了解，可以參考關(guān)鍵人員用戶手冊或用戶手冊完整版。打開正文后，如果有修改權(quán)限，可以對正文進行編輯。【流程日志】流程中節(jié)點點擊流程日志的圖標(biāo)可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。【正文打印】打印正文的權(quán)限，當(dāng)節(jié)點無該操作時，不允許打印正文?！旧蟼鞲郊可蟼鞅镜匚募焦闹小！咎峤弧刻峤涣鞒痰较乱还?jié)點?！竟亩睫k】設(shè)置或修改公文的督辦人及期限。【正文套紅】將正文內(nèi)容按正文套紅模板的格式套入指定位置?！拘薷母郊刻幚砉?jié)點可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件?！境蜂N】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項中?！径嗉墪灐繉⒐臅灲o他人，流程中增加處理節(jié)點，待所有會簽者處理完畢后，流程又流轉(zhuǎn)到進行多級會簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉(zhuǎn)。當(dāng)公文已被處理歸檔時，不允許回退?？梢员磉_自己的意見，也可以進行相應(yīng)的加簽、減簽、回退、終止操作。第二步：查看公文內(nèi)容左邊區(qū)域為公文內(nèi)容，公文內(nèi)容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。周總可能做的其他操作，如加簽、轉(zhuǎn)發(fā)等與處理自由協(xié)同無異，不再做贅述。假設(shè)周總不同意該事件，根本沒有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。點提交的時候，出現(xiàn)了下面的對話框請假單的流程設(shè)定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請假的天數(shù)，系統(tǒng)自動判斷流程的接收人的，這里請假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個賬號設(shè)定有兼職（同時兼稽核部員工），所以他在提交時，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領(lǐng)導(dǎo)還是稽核部的領(lǐng)導(dǎo)。Seeyon輸入開始、結(jié)束時間，系統(tǒng)自動會算出他請假的天數(shù)。如下圖：說明：在打開單據(jù)后，系統(tǒng)會自動加載跟當(dāng)前登錄人員有關(guān)的信息以及當(dāng)前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會自動填寫當(dāng)前服務(wù)器的時間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內(nèi)容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經(jīng)定義好的。注意：如何在欄目里沒有顯示請假單，可以點擊欄目下方的“更多”點擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)所以可供seeyon使用的單據(jù)。如果您要出差，或者您要報銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫紙質(zhì)單據(jù)，我們已經(jīng)將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調(diào)取填寫。由于過程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內(nèi)部的扯皮現(xiàn)象。觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權(quán)限的人在這個區(qū)域看到的將是紅色的星號?！巨D(zhuǎn)事件】 事項接收者可以將事項轉(zhuǎn)換為一個事件?！井?dāng)前會簽】在當(dāng)前節(jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當(dāng)會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。【知會】用戶可以將當(dāng)前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員?！炯雍灐坑脩艨梢栽诹鞒讨校谧约汉拖乱粋€節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員?！咎幚砗髣h除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示?！静迦敫郊靠梢圆迦氡镜赜嬎銠C保存的文件?！就狻客獯k事項內(nèi)的內(nèi)容。加簽后并不會立即提交，會刷新流程視圖。在這里我們再列舉一種經(jīng)常會遇到的情況。通過點擊正文旁邊的“流程”頁簽我們可以看到該請示的流轉(zhuǎn)順序，同時根據(jù)每個小人圖標(biāo)的標(biāo)識可以看到當(dāng)前的處理狀態(tài)。我們進入周總的賬號，打開剛才發(fā)送過來的事件。人員選擇后，點擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標(biāo)左鍵點擊代表周守衛(wèi)的小人圖標(biāo)，彈出如下菜單：【增加節(jié)點】在當(dāng)前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點】刪除當(dāng)前節(jié)點；【替換節(jié)點】選擇其他人員代替當(dāng)前人員； 【節(jié)點屬性】配置當(dāng)前節(jié)點人員的權(quán)限； 我們點擊節(jié)點屬性會彈出以下界面：如果您對此感興趣，可以查閱詳細操作說明。那么這里就有一個先后順序，周總先處理、然后馮行長再審批。標(biāo)題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請示人員，通過點擊流程可進行選擇人員界面：協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個人或者某一群人，不能實現(xiàn)某個處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預(yù)先設(shè)定的時間節(jié)點順序的流轉(zhuǎn)的處理方式。8)流程期限到時自動終止：此項默認不選擇且置灰，只有當(dāng)自由流程設(shè)置了流程期限，才可選擇。4)允許改變流程：默認允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會簽】、【知會】。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作，項目文檔只有項目負責(zé)人可對其進行操作，普通人員只能操作我的文檔）【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項的處理期限。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發(fā)事項列表中該協(xié)同標(biāo)題前顯示紅色【！】或【！】符號。我們將舉例內(nèi)容進行輸入，形成下圖：在這里我們輸入了標(biāo)題、內(nèi)容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標(biāo)題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請示人的待辦事項中顯示方式不同，“普通”只是單純的標(biāo)題，“重要”會在標(biāo)題前加一個紅色的感嘆號，“非常重要”將會有兩個感嘆號，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：【標(biāo)題】協(xié)同事項的題目?！静迦搿坎迦氡镜匚募禾砑颖镜赜嬎銠C或網(wǎng)絡(luò)計算機保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔?！靖袷侥０濉坑糜谝?guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式?！景l(fā)送】將建立好的協(xié)同事項，按照流程發(fā)送，事項進入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項】列表中；當(dāng)前頁面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項】頁面。點擊新建事項，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。 如何進行工作匯報、請示日常工作中，很大一部分工作量是寫報告、文件做請示，這樣頻繁的內(nèi)部信息交互沒有一個便捷通暢的平臺做支持是比較麻煩的，因為面臨一個很重要的問題，被請示對象時間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關(guān)部門，卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員在不，如果需要請示的領(lǐng)導(dǎo)不止一個，就需要挨個部門跑，那么這份請示批辦下來將會耗費大量的時間、經(jīng)歷，同時，各種紙質(zhì)文件的打印無疑也是一種資源浪費。點擊空間欄目設(shè)置，會進入到如下界面：通過點擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的欄目，不需要的欄目，將鼠標(biāo)移至欄目名稱后面，點叉號可將其移除。n 我的模板日常工作中我們會用到大量的紙質(zhì)表格，如費用報銷，我們要填寫費用報銷單據(jù)，出差我們要填寫出差申請單，這樣的紙質(zhì)單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當(dāng)前登錄人員權(quán)限范圍內(nèi)可以使用的電子單據(jù)。 個人門戶前面我們已經(jīng)介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點來介紹一下個人門戶，對常用的幾個欄目功能進行介紹，同時教會大家如何配置自己的門戶空間。如個人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關(guān)的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內(nèi)容。 空間門戶，在這節(jié)我們詳細的解釋這個名詞。216。 藍色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進行顯示。216。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。安裝時系統(tǒng)提示“請關(guān)閉IE”，按要求關(guān)閉瀏覽器（除上圖窗口外，關(guān)閉所有打開的IE窗口），然后進行安裝。第一章系統(tǒng)登錄 登錄方式系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址： 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址： 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進行登錄首頁，如下圖：注：系統(tǒng)首次登陸時，請?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設(shè)置，將 添加至瀏覽器安全站點，安全站點自定義級別將ActiveX相關(guān)選項全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。要打印采購訂單報表，點擊“打印機”。 報表打印對于以上查詢的信息，可以作為報表打印出來。 信息查詢 a)查詢某一個物料的庫存狀態(tài)，在訂單行中的“庫存”點擊“手頭現(xiàn)有的”，就可以查詢到此物料的實際庫存、訂單總量等信息。根據(jù)是否已開發(fā)票，主要分為如下兩種： 開發(fā)票前的采購?fù)素浽趹?yīng)付賬款的采購訂單中完成。最后點擊“確定”按鈕，進行過賬，即可過賬打印的采購訂單還可以多種型式保存。如下圖：用同樣方法增加該訂單的另一行物料，待所有的物料行添加完畢，經(jīng)檢查無誤會便可關(guān)閉日記賬窗口等待審核過賬成為正式的采購訂單。貿(mào)易協(xié)定輸入在日記賬模塊中進行。供應(yīng)商賬戶：根據(jù)供應(yīng)商編碼規(guī)則輸入； 名稱：依據(jù)該供應(yīng)商在工商注冊的法人名稱填寫；搜索名稱：默認為該供應(yīng)商在工商注冊的法人名稱，亦可填寫習(xí)慣稱呼以方便查找； 發(fā)票賬戶：如果開票名稱與公司名稱相同時留空即可，不相同時選擇開發(fā)票供應(yīng)商賬戶； 組：選中供應(yīng)商的所屬組別，國內(nèi)供應(yīng)商選擇“國內(nèi)”，國外供應(yīng)商選擇“國外”；倉庫：跟該供應(yīng)商簽訂的采購訂單所訂之物料（缺?。┐娣庞谀囊粋}庫； 采購訂單價格/金額：由于采購訂單無需顯示單價和金額，此項應(yīng)該留空不選。登陸進入主菜單，將鼠標(biāo)移至應(yīng)付賬款，右欄顯示為模塊的菜單，如圖示。12 收貨列表的過賬11 采購訂單的過賬 8 采購日記賬的過賬 8 采購日記賬的輸入 6 貿(mào)易協(xié)定調(diào)整 6 貿(mào)易協(xié)定輸入6 貿(mào)易協(xié)定維護 2 l 刪除當(dāng)人員離職，二級管理員對該離職人員進行刪除時使用此功能。l 導(dǎo)出導(dǎo)出功能按鈕用于將部門信息導(dǎo)出到excel，點擊按鈕，如下圖所示：進入模塊中的功能：l 選擇機構(gòu)下圖中的當(dāng)前機構(gòu)，指的是當(dāng)前編輯的是哪個機構(gòu)的內(nèi)容，無需切換右上角的機構(gòu)：l 新增用戶點擊“新建”按鈕新增人員，彈出操作界面，如下圖所示：如上圖，“姓名”、“關(guān)聯(lián)用戶”、“部門”為必填項。修改完成后，點擊門信息修改操作。而機構(gòu)級次調(diào)整操作指引如下：調(diào)整機構(gòu)級次：選擇需要調(diào)整級次的單位：點擊修改，此時重新選擇該機構(gòu)的上級單位：確認后，該機構(gòu)將會調(diào)整到新選擇的機構(gòu)下。D、單位機構(gòu)類型：即該單位的機構(gòu)類型，為必填項：其他字段根據(jù)機構(gòu)實際情況填寫。若財務(wù)系統(tǒng)暫無該機構(gòu)，新編代碼規(guī)則如下：例如：上級單位代碼為Z***09，新增它的直接下級單位代碼為： Z***00，即推后一級代碼增位。二級管理員可以對登錄名、用戶名、關(guān)聯(lián)角色、所屬單位、狀態(tài)進行條件過濾?！坦催x要進行修改密碼的用戶，輸入新密碼、確認密碼后，點擊確認完成修改密碼操作，如下圖所示：l 操作日志當(dāng)二級管理員要對用戶操作日志進行查詢時，使用此功能，勾選要查看的用戶，點擊操作日志按鈕，二級管理員可以對用戶的操作日志進行查看、導(dǎo)出等操作，如下圖所示：l 停用當(dāng)用戶狀態(tài)為離職、借調(diào)時，二級管理員可以對用戶狀態(tài)進行停用操作。在用戶展示區(qū)域中，√勾選要調(diào)整授權(quán)的用戶，點擊授權(quán)按鈕，如下圖所示：上圖中，以測試用戶cs5為例，對授權(quán)功能進行具體說明：二級管理員√勾選中用戶cs5后，點擊授權(quán)按鈕，彈出操作界面，如下圖所示：上圖中，二級管理員用戶可以看到、三個功能頁簽。修改完成后，點擊確定后，完成用戶信息修改操作。 主要操作介紹新用戶及權(quán)限管理功能中，主要操作分為、。在人員展示區(qū)域中，單機選中要刪除的用戶，點擊刪除按鈕，如下圖所示：點擊確定刪除后，完成刪除人員操作。l 導(dǎo)出按鈕，如下圖所示： 導(dǎo)出功能按鈕用于將部門信息導(dǎo)出到excel，點擊l 關(guān)閉用于關(guān)閉當(dāng)前部門信息管理界面，如下圖所示： l 當(dāng)前機構(gòu)圖中的當(dāng)前機構(gòu)，指的是當(dāng)前編輯的是哪個機構(gòu)的內(nèi)容，無需切換右上角的機構(gòu)： 功能介紹系統(tǒng)管理功能模塊下，系統(tǒng)配置功能分組中人員管理功能，此功能方便二級單位管理員維護本單位人員信息，如下圖所示： 主要操作介紹人員管理功能中，主要的操作為、。l按鈕，完成保存按鈕對部門信息進行保存，當(dāng)對部門新增或者修改完成后即可點擊如下圖所示：l 刪除當(dāng)對部門進行刪除時使用此功能。同時，可以切換組織機構(gòu)進行部門的添加。在組織機構(gòu)展示區(qū)域中選中需要刪除的單位，如下圖所示：點擊刪除按鈕，彈出刪除確認提示，如下圖所示：點擊確定后，即可完成單位刪除。 主要操作介紹組織機構(gòu)管理功能中，主要操作分為、。如下圖所示：幫助功能，是本系統(tǒng)掛載系統(tǒng)操作指引、系統(tǒng)操作手冊、常見問題的區(qū)域，用戶可以點擊查看進行瀏覽。如下圖所示：報表待辦是提示用戶報表上報、審核的功能，用戶可根據(jù)報表待辦功能，查看需要上報、審核的報表。目前在系統(tǒng)的首頁分為兩類，一類是采集首頁，一類是報表管理首頁。④ 設(shè)置受信任站點級別，在下圖（Internet選項）中選擇“安全”頁簽中的“受信任的站點”，點擊“”按鈕，如下圖所示：安全設(shè)置內(nèi)容,如下圖所示：本系統(tǒng)只需打開IE界面，在地址欄里輸入系統(tǒng)訪問網(wǎng)址即可進入本系統(tǒng)的登錄界面，系統(tǒng)的登錄頁面如下圖所示：在登錄界面中，輸入用戶名、密碼后，點擊登錄按鈕即完成登錄操作。生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)支持IE7至IE10版本。項目數(shù)據(jù)采集：系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)錄入模塊，項目的各階段信息在此模塊錄入。中國交建生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)采集及輔助決策系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，客戶端可以通過瀏覽器來訪問服務(wù)器端。長期以來，公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)主要