【正文】 以上當(dāng)否，敬請領(lǐng)導(dǎo)批示，同事商議。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。（3）晚會倒計時期（6月13日－6月20日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請、場地布置。主持人用語必須經(jīng)過審查。節(jié)目收集：由校團(tuán)委負(fù)責(zé)。冶金與材料工程系二〇一六年六月二十日第五篇：歡送晚會策劃書播州區(qū)新民鎮(zhèn)中學(xué) 2016屆畢業(yè)生歡送晚會活動方案地 點(diǎn)：新民鎮(zhèn)初級中學(xué)運(yùn)動場時 間：2016年6月21日主辦單位：播州區(qū)新民鎮(zhèn)中學(xué)承辦單位：播州區(qū)新民鎮(zhèn)中學(xué)團(tuán)委辦一、整體情況晚會主題：《燃燒洋溢激情，攜手步進(jìn)輝煌》晚會目標(biāo)：歡送九年級同學(xué)、融合師生情誼、展示學(xué)校特色、樹立學(xué)校品牌、推廣學(xué)校理念、擴(kuò)大學(xué)校影響力。五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)算：橫幅：200元 主題標(biāo)語：80元 化妝品：200元 礦泉水：50元 氣球:100元 彩帶：100元 禮花：100元 透明膠布四個大的：30元 請柬：100元 節(jié)目單：100元 彩布1300元經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)校撥款及贊助商提供六、晚會后期工作：所租服裝道具的整收與送還在5月23日完成。（4）在主持人宣布晚會結(jié)束后，按“會后工作分工細(xì)則”清理會場。本次活動解釋權(quán)歸冶金系學(xué)生會主席團(tuán)所有。、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目?！就頃攸c(diǎn)和時間】 地點(diǎn)：學(xué)院大禮堂 時間：6月 22 日主辦單位：冶金與材料工程系學(xué)生會二、晚會日程及組織安排 【晚會籌備日程安排】 節(jié)目編排6月3 日選擇主持人 6月10日第一次節(jié)目審核6月20日 晚 7 點(diǎn)（學(xué)生會內(nèi)部審核）6月21日第二次節(jié)目審核6月21日彩排前的工作安排和演員要求 各種宣傳活動 彩排 【具體組織安排】 冶金系元旦晚會人員安排表大會彩排人員安排：（1）大會總負(fù)責(zé)人：楊積煒（2）篩選節(jié)目人員安排：（文藝部）負(fù)責(zé)人：白申道草 安排人員： 高潔 李勝清（3）會場秩序管理：(體育部)負(fù)責(zé)人：王月安排人員：王濤 唐亞楠（4）節(jié)目單及邀請函制作：王婧雯（5）臨時人員安排：趙雪峰 張忠仁冶金系元旦晚會人員安排：（1）會總負(fù)責(zé)人：趙開瑾（2）制備晚會道具： 負(fù)責(zé)人：張自博人員安排：陳竹霖 孔雪妍（3）布置會場：（晚會前6小時開始）負(fù)責(zé)人： 姚興達(dá)人員安排： 李彥雄 王寶寶 佟文宣（4）會場座位安排及進(jìn)場秩序和會場秩序：（晚會前30分鐘）負(fù)責(zé)人： 王月 人員安排：王濤 唐亞楠（5）會場應(yīng)用水及節(jié)目單分發(fā)：（晚會前30分鐘）負(fù)責(zé)人：王婧雯人員安排： 佟文宣 陳竹霖 孔雪妍（6）大會宣傳人員： 負(fù)責(zé)人： 張自博人員安排：陳竹霖 孔雪妍 汪瑞（7）邀請嘉賓：主席團(tuán)（注：學(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作）三、晚會要求 本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求?！就頃黝}】青春“爬梯” 【晚會形式及內(nèi)容】全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容積極進(jìn)取。（三）.晚會結(jié)束后全體干事負(fù)責(zé)將會場打掃干凈。:（一）.晚會的節(jié)目應(yīng)該以懷戀和夢想為主題。晚會后，我們會把這些紙條編成一冊由系保存。具體形式：可以上臺演說，也可以寫在紙上。（六）.在晚會結(jié)束前有一個真情互動節(jié)目。（三）.播放收集到的那些美好的視屏或圖片，勾起現(xiàn)場觀眾的共鳴。將座位分配好，有專人引導(dǎo)入場，并維持現(xiàn)場秩序，燈光,ppt,背景音樂專人控制。晚會當(dāng)天全體干事布置舞臺，并進(jìn)行節(jié)目彩排，確保晚會的萬無一失。將邀請函打印出來。（四）.由宣傳部為此次活動做展板，加大宣傳力度。注：其他沒分配到的配合行動。，負(fù)責(zé)請柬的呈送和晚會間的禮儀服務(wù)。將任務(wù)分配到各部甚至到人。二．活動目的：希望通過此次活動把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達(dá)；也借此讓畢業(yè)生再次感受學(xué)院大家庭的溫暖及數(shù)年來的美好回憶，回憶往昔，展望未來，為踏上明日光輝的征程而吶喊。向這段充滿歡笑，充滿浪漫，充滿豪情壯志，也充滿酸澀與淡淡憂郁的學(xué)生時代。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。如遇突發(fā)狀況要沉著冷靜、及時和相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，解決問題。增設(shè)活動中的應(yīng)急小組，在活動開展期間，若發(fā)生緊急情況，可以和活動相關(guān)負(fù)責(zé)人一起以最快的速度處理。二、活動展開準(zhǔn)備所需物品，并抬至主干道，同時，請網(wǎng)技部連接音響設(shè)備活動開展時，將橫幅掛于主干道兩棵樹之間，六系海報板置于橫幅旁邊，參與人員用簽名筆在條幅上簽下自己的名字，同時還可以把自己想說的話寫在便利貼上，貼于展板海報上。宣傳部負(fù)責(zé)海報張貼、橫幅、宣傳單版面制作。借此離別之際，給10級畢業(yè)生送上最真誠的祝福，希望他們能在以后的路途中走得更好！三、活動時間2012年11月14日（暫定）四、活動地點(diǎn)株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012下學(xué)期全院“歡送晚會”學(xué)院足球場五、活動對象株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體學(xué)生六、主辦單位共青團(tuán)株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會協(xié)辦單位汽車運(yùn)用系團(tuán)總支 汽車電子系團(tuán)總支 汽車商務(wù)系團(tuán)總支 經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支 機(jī)電工程系團(tuán)總支 工業(yè)設(shè)計系團(tuán)總支七、前期準(zhǔn)備申請：活動組織者將向院領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由院領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。青春與時代同步，足跡與未來相連，在這告別之時，讓大家再回首，憶那往昔的休戚與共，感如今的滄海桑田，為你們最燦爛的青春校園生活畫上最華麗的句號。節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消c)其他緊急情況發(fā)生時，由后勤組負(fù)責(zé)處理十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算海報宣傳 8張 80橫 幅 1*100=100元背景噴繪 約1000現(xiàn)場用水 礦泉水10*10=100請 柬 20*3=60禮 品（游戲環(huán)節(jié)）150 氣球 熒光棒 線 膠帶 等約300元總經(jīng)費(fèi)共計2790元備注：晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各部人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場，在本職工作完成時請自覺幫助其他部門的工作，以加快整體工作進(jìn)程。（禮儀成員歡送）十二、晚會后期工作（全體工作人員）會場衛(wèi)生清理工作負(fù)責(zé)組：后勤、安全、采購組會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收負(fù)責(zé)組：禮儀組背景布置處理工作負(fù)責(zé)組：宣傳組桌椅收送工作負(fù)責(zé)組：外聯(lián)組（主要是嘉賓臺和凳子）電器設(shè)備收拾工作負(fù)責(zé)組：網(wǎng)絡(luò)組指揮檢查監(jiān)督工作負(fù)責(zé)組：總負(fù)責(zé)組十三、應(yīng)急控制停電應(yīng)急方案：a)若晚會前停電