淺談秘書(shū)工作[合集]-wenkub.com
2024-11-15 22:35 本頁(yè)面
【正文】 秘書(shū)學(xué)是一門(mén)實(shí)學(xué)和顯學(xué)，因?yàn)樗^承了領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的衣缽。跟在領(lǐng)導(dǎo)身邊，耳濡目染，潛移默化，秘書(shū)的受益是全方位的?！胺菍W(xué)無(wú)以廣才”，在紛繁的信息中，迅速汲取有用的知識(shí)，是秘書(shū)的基本功。文字上習(xí)慣于標(biāo)題齊整、段落規(guī)整、句式工整，形式上過(guò)分雕琢，邏輯上過(guò)分周延，而內(nèi)容空洞，精神僵化，思想蒼白。對(duì)生僻字，可不可以注音呢？似乎也不妥。公務(wù)文字都講究個(gè)深入淺出，文字淺顯。如果領(lǐng)導(dǎo)什么都不看，拿把大剪刀，在你的成衣上剪一個(gè)大窟窿，那就很麻煩。材料沒(méi)骨子，文字不過(guò)關(guān)，在秘書(shū)堆子里站不住腳。能不能遇到好領(lǐng)導(dǎo)，靠運(yùn)氣！文字的生命力來(lái)自于作者的活思想。一為秘書(shū)，就意味著化小我為大我，從有我到無(wú)我，委曲求全，隨曲就彎。一是身體好?！骷寄苡?xùn)練：；。：（1）秘書(shū)主體商務(wù)化；（2）秘書(shū)功能綜合化；（3）秘書(shū)辦公自動(dòng)化；：（1）心理準(zhǔn)備——樹(shù)立求職意識(shí)，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)；（2）實(shí)力準(zhǔn)備——建立合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)廣泛的適應(yīng)能力；（3）信息準(zhǔn)備。越來(lái)越多的雇主還要求私人秘書(shū)掌握駕駛汽車(chē)的技能。（4）能力方面——私人秘書(shū)必須具備較強(qiáng)的運(yùn)用知識(shí)、解決問(wèn)題的能力。私人秘書(shū)還要具有謙虛、豁達(dá)、寬容、合作的作風(fēng)和修養(yǎng)。二、基本問(wèn)題提示：選擇的雙向性；工作的技能性；職能的綜合性；關(guān)系的雇傭性。其應(yīng)具備的文化修養(yǎng)是：（1）了解中外思維方式、價(jià)值觀的差異——看能力、重實(shí)績(jī)；外國(guó)企業(yè)首腦因民族不同而對(duì)下屬有不同的標(biāo)準(zhǔn)和衡量尺度；（2）了解中外風(fēng)俗禮儀的不同——涉外秘書(shū)除了解國(guó)際上通行的禮節(jié)外，還必須了解外籍人員、外籍上司各自不同的民族生活習(xí)慣，這是與他們?nèi)谇⑾嗵?，搞好服?wù)的重要條件。：（1）熟練地掌握外語(yǔ)——準(zhǔn)確的聽(tīng)力，流利地會(huì)話，快速地閱讀，熟練地書(shū)寫(xiě)和翻譯。究其原因，主要有兩個(gè)方面：一是涉外秘書(shū)工作的模式基本上是從國(guó)外引進(jìn)的。，是指在我國(guó)境內(nèi)具有外資成分或由外籍人員管理的機(jī)構(gòu)、實(shí)體、組織內(nèi)的秘書(shū)工作，或以境外人員為服務(wù)對(duì)象的秘書(shū)工作。主要包括社會(huì)交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、活動(dòng)策劃能力、宣傳推廣能力、應(yīng)付突然事變的能力等。公共關(guān)系意識(shí)是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的觀念系統(tǒng)，它由諸多觀念構(gòu)成。4..我國(guó)企業(yè)秘書(shū)工作的主要特點(diǎn)：經(jīng)營(yíng)性、專(zhuān)業(yè)性和時(shí)效性。，就是企業(yè)為了樹(shù)立良好形象，通過(guò)傳播溝通手段，協(xié)調(diào)與內(nèi)外公共關(guān)系的一種管理職能。：所謂業(yè)務(wù)熟練，是指黨政秘書(shū)人員必須具備順利完成秘書(shū)工作任務(wù)的能力。：以鄧小平同志建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論、“三個(gè)代表”重要思想和黨的基本路線為指針，當(dāng)好參謀助手，搞好“三個(gè)服務(wù)”，即為本級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為人民群眾服務(wù)。（一）精心準(zhǔn)備，提出合理建議（二）講究方法，選擇適當(dāng)形式；（三）注重程序，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)辦（四）提高藝術(shù)，優(yōu)化請(qǐng)辦效果（五）以緩應(yīng)急，避免緊張出錯(cuò)。，指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為開(kāi)展商品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行的旅行活動(dòng)。只要一切從工作考慮，為領(lǐng)導(dǎo)著想，何為之有？工作中難免出錯(cuò)，也有不順心的時(shí)刻，只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤，加以改正，明天又是暫新的一天。（四）秘書(shū)既要謹(jǐn)慎，又要開(kāi)放。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，是信任，也是考驗(yàn)。何為純正？我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。當(dāng)前的中心工作是什么？承待解決的問(wèn)題有哪些，解決問(wèn)題的切入點(diǎn)在哪里，秘書(shū)要了熟于心，即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備，從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見(jiàn)性。（一）建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。要學(xué)會(huì)彈鋼琴，將學(xué)習(xí)工作結(jié)合起來(lái)，演奏出學(xué)習(xí)與工作和諧優(yōu)美的旋律，促進(jìn)學(xué)習(xí)與工作的雙豐收，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與工作的雙贏。學(xué)習(xí)與工作都很重要，二者不可偏廢。在工作實(shí)踐中，往往會(huì)遇到許多書(shū)本上沒(méi)有提到的困難和問(wèn)題，這就需要廣好范文工作者對(duì)這些困難和問(wèn)題進(jìn)行深入的觀察思考，具體情況具體分析，總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn)，從而找到克服困難和解決問(wèn)題的辦法。”意思是說(shuō)，書(shū)本上的學(xué)問(wèn)，我大約和別人差不多吧。所以，一個(gè)合格的秘書(shū)不僅要善于學(xué)習(xí)，而且要更加善于工作；不僅要努力讀書(shū)學(xué)習(xí)，而且更要重視社會(huì)實(shí)踐。作為一名秘書(shū)工作者，我們應(yīng)該從陸游的詩(shī)句中獲得有益的啟示?！币馑际钦f(shuō)，從書(shū)本上學(xué)習(xí)到的知識(shí)，總是不夠扎實(shí)，也不夠用的。只有經(jīng)過(guò)自己身體力行地去實(shí)踐，才能夠獲得全面的知識(shí)。經(jīng)常聽(tīng)到說(shuō)某
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