會(huì)議室管理規(guī)定-wenkub.com
2024-11-12 18:59 本頁(yè)面
【正文】 會(huì)議室管理 各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境； 會(huì)前通知人力行政部安排保潔打掃會(huì)議室；會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈；椅子及時(shí)歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔； 會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，請(qǐng)勿在會(huì)議桌椅上亂涂亂畫；會(huì)議室使用原則：先申請(qǐng)，后使用。六、會(huì)議室使用完畢需綜合辦檢驗(yàn)確認(rèn)后，會(huì)議負(fù)責(zé)部門方可離開。未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)、挪用室內(nèi)物品，嚴(yán)禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。第四篇：會(huì)議室管理規(guī)定會(huì)議室 使用 管理規(guī)定一、會(huì)議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。七、會(huì)議結(jié)束后，使用部門（單位、個(gè)人）相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)物品，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進(jìn)行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。五、行政辦根據(jù)會(huì)議安排和分類要求，做好會(huì)議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會(huì)前布置。網(wǎng)上統(tǒng)一報(bào)備管理。二、會(huì)議室的管理，由院行政辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室主要有：1502多媒體會(huì)議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知行政部。五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。 所有參會(huì)人員不得無故
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