醫(yī)院會議室使用規(guī)定-wenkub.com
2024-11-10 05:14 本頁面
【正文】 第八條 會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序；第五條 部門及個人應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。:附件一：《會議室使用申請單》會議室使用申請單申請部門會議（活動）主題會議預(yù)計(jì)時(shí)間月日：至：參會人數(shù)人經(jīng)辦人申請部門主管確認(rèn)要求準(zhǔn)備物品：其他注意事項(xiàng)說明：第五篇：會議室使用管理規(guī)定會議室使用管理規(guī)定第一章 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：第二章 定義目前在使用中會議室有：地下一層：會議室一、會議室二二層：洽談會議室三層：大會議室、小會議室會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。不得隨意將室內(nèi)的物品帶出會議室。，會議室管理員應(yīng)及時(shí)對會議室進(jìn)行檢查，以確定物品完好；并清理環(huán)境，以保證會議室處于可隨時(shí)使用狀態(tài)。二、適用范圍：公司各部門三、內(nèi)容：:，使用人需至少提前一個小時(shí)（如重大或特殊會議需提前一天申請），根據(jù)實(shí)際會議要求如實(shí)填寫《會議室使用申請單》(附件一)，主管簽字同意后送行政部會議室管理員。以上管理措施即日起試行。如仍然出現(xiàn)時(shí)間沖突，后提出申請的部門需與已經(jīng)登記的部門進(jìn)行協(xié)商。會議室使用原則上以“先到先得”為主。六、院辦會議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會議室管理各項(xiàng)規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。五、科室使用會議
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