檔案數(shù)字化安全管理制度-wenkub.com
2024-11-08 03:02 本頁面
【正文】 管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。公司和各部門簽訂的安全責任書要歸檔管理。各級政府和上級主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關(guān)的供水、供電、供熱系統(tǒng)情況，并經(jīng)常檢查是否完好，離開庫房時要注意關(guān)閉落鎖，關(guān)閉電源。三、檔案庫房管理制度（1）庫房內(nèi)的檔案柜要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)，實行科學管理。（7）經(jīng)批準查閱的檔案，需要摘錄的，應經(jīng)檔案館理人員同意，并經(jīng)核對無誤后，方可出據(jù)證明。（3）查閱絕密科技檔案，須經(jīng)主管總工程師批準。（4）整理檔案應在檔案館（室）內(nèi)進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。1管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。1掌握檔案外借情況，對借期已滿檔案，應及時催還，每學期末，收回全部出借檔案。不得隨意進入檔案庫房。檔案收進、移出必需建帳登記，做到帳檔相符。不準在私人交往和通信中泄漏檔案內(nèi)容。嚴禁將手機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機、私人移動存儲介質(zhì)等設備帶入生產(chǎn)加工場所。（十一）使用的移動硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應的保密技術(shù)防護措施。（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門，
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