行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)-wenkub.com
2024-11-04 12:34 本頁面
【正文】 周邊酒店會議室的聯(lián)系。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。給銷售刻錄光盤。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每月做好員工值日表，貼在白板上。每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時補(bǔ)充辦公耗材。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。阿里巴巴網(wǎng)站更新。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。辦理公司地上/地下停車位。每季度對辦公用品進(jìn)行盤點一次。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。下班例行：關(guān)前臺、會議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績效管理、考勤等工作獎懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作應(yīng)具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。行政助理職責(zé)內(nèi)容7負(fù)責(zé)辦理員工入職離職等調(diào)配事務(wù)。各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等。負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試。行政助理職責(zé)內(nèi)容5負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督。，離職操作。協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的管理及安排工作。、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象。，公司辦公環(huán)
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