行政部主任崗位職責(zé)大全-wenkub.com
2024-10-29 06:20 本頁面
【正文】 1管理環(huán)境衛(wèi)生，組織公司員工每周五下午進(jìn)行一次勞動，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全管理工作。1負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)。根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，通知各部門召開會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。1做好公司臨時分派的其它工作。第四篇：行政部崗位職責(zé)行政部崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政主管直接上級：常務(wù)副總經(jīng)理直接下屬：行政事務(wù)秘書、儲運員工作職責(zé)：公司日常行政事務(wù)及人力資源工作A、行政工作部分在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政工作，并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作；落實各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記；負(fù)責(zé)召集公司辦公會議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況；負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用；參與公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃的編制的討論；負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作；負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；1負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展總結(jié)評比和表彰工作；1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；1負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作進(jìn)行考核評價；B、人力資源工作部分根據(jù)公司經(jīng)營需要，向總經(jīng)理提交人力資源規(guī)劃報告；根據(jù)業(yè)務(wù)需要，適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作，以提高公司整體效率；根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況，做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作；結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作；建立并維護(hù)員工績效考評體系；建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況，建設(shè)企業(yè)文化，做好員工激勵工作；根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系。（九）行政司機(jī)工作職責(zé)負(fù)責(zé)按行政部下達(dá)的《派車單》要求出車（包括接送客戶、員工外出辦事、部分貨物信件的提取等派車，接到派車通知10分鐘內(nèi)出車）負(fù)責(zé)保持車輛衛(wèi)生：根據(jù)需要和實際情況，及時清洗車輛，確保車輛外觀干凈，每天9：00前清理車輛內(nèi)部衛(wèi)生，確保車內(nèi)整潔無異味；負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)：每5000公里一小保，每2萬公里一大保，做好保養(yǎng)記錄。對過期檔案提出存、毀處理意見；堅守工作崗位。檢查、驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確，是否符合質(zhì)量要求，辦好交接手續(xù)；認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。（五）客戶服務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全客戶資源庫，及時錄入客戶的相關(guān)信息，并及時更新、呈報；接待客戶來訪和接聽來電,解答客戶咨詢,負(fù)責(zé)各類投訴、求助、咨詢與收集客戶意見和建議,并做好相應(yīng)記錄，負(fù)責(zé)各類投訴的跟進(jìn)、處理。（二）部門副經(jīng)理職責(zé)協(xié)助經(jīng)理處理集團(tuán)日常行政事務(wù)，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；組織制定本部門、月度、季度工作目標(biāo)及工作計劃，并組織實施
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