【正文】 。、被盜或因使用不當、違規(guī)操作等造成電腦或設(shè)備損壞的，由管理責任部門和使用保管責任人負責賠償或承擔維修費用。、電腦等辦公設(shè)備及相關(guān)辦公用品，包括筆、筆記本、記錄紙、等常用辦公用品，員工如有其他需要應(yīng)到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用申請”，管理部將依據(jù)被批準的“辦公用品領(lǐng)用申請”配發(fā)。、復(fù)印機、傳真機、掃描儀的使用注意事項：，不能強制拉出打印紙、復(fù)印紙。，請先與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，避免在下載時被攻擊和感染病毒。每天最好對自己使用的電腦優(yōu)化一下，這樣能保證自己使用的電腦速度的提高，而且能夠大大減少電腦出問題的概率。十． 電腦及辦公設(shè)備的安全使用：、影響網(wǎng)絡(luò)運行，對病毒庫要經(jīng)常升級更新。八． 每位員工要熟練掌握公司MSN軟件，了解與自己工作相關(guān)的同事、部門的郵箱，一般文件通過公司MSN傳輸，減少辦公用紙，節(jié)約辦公資源。五． 嚴禁利用辦公電腦使用BT、迅雷、電驢、網(wǎng)際快車等下載工具下載、使用、傳播、編制、復(fù)制電影、電視、游戲、圖片等大型文件，及下載與工作無關(guān)的資料。二． 公司總部辦公電腦設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一負責管理和維護，為落實監(jiān)控措施，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)統(tǒng)一固定每臺電腦的計算機名稱、IP地址、密碼、軟硬件配置等情況，并進行詳細登記存檔。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪者，解除勞動關(guān)系，移交公安機關(guān)處理。如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負責賠償。電腦的機箱上不允許堆放雜物，以免機箱過熱或帶來安全隱患。員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。1任何人不得安裝企業(yè)外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的等聊天、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等。各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關(guān)的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項設(shè)置。9．以上使用管理制度各部門人員須嚴格遵守，違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴重警告、罰款或者開除處分。6．值班室電腦只能用于工作，嚴禁利用電腦玩游戲、看電影，嚴禁瀏覽網(wǎng)頁以及進行其它與工作無關(guān)的活動，嚴利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。未經(jīng)許可任何人不得擅自刪除文件或修改設(shè)置，不得擅自拆卸任何硬件設(shè)備。電腦要定期殺毒、升級確保使用安全，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)；嚴禁非工作人員擅自使用。未經(jīng)批準私自銷毀檔案的，扣罰100300元，造成經(jīng)濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。給公司造成經(jīng)濟損失的，必須賠償經(jīng)濟損失。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100300元。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗收（自制設(shè)備的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機文件材料、設(shè)備運行、設(shè)備維護和管理全過程。（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、標準化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護、講量工作。人力行政部負責監(jiān)督和指導(dǎo)。第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效的；應(yīng)追究對方違約責任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。第七部分 合同糾紛的處理第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。履行完畢的合同，按檔案保管期限進行保管。第十四條 合同簽訂時主辦部門應(yīng)審查對方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標證、委托代理銷售的授權(quán)委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質(zhì)量認證證書、專利證書、商標證書、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號等，對方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準后，可以采用報價單、確認書的形式代替合同文本。第四部分 合同的審核、審批第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫明每期付款時間、條件及金額。格式合同的內(nèi)容、要求必須認真填寫，必要時可修改、補充條款，由雙方在修改處簽章確認。必須保守公司合同的秘密。第五條 財務(wù)部合同管理的職責：根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。第二部分 合同管理機構(gòu)及職責第三條 各部門應(yīng)指定專人負責本部門合同管理工作。十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場所的清潔維護。七、定期對水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。二、清潔過程需要挪動文