【正文】 Tips:好事也要依法辦理，行政出臺相關(guān)公司制度之前，最好也要咨詢公司法務(wù)部門，用法律手段(比如相關(guān)協(xié)議的簽署、相關(guān)協(xié)議的審核、制度的合規(guī)性審查等)，防范公司風(fēng)險。9．本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。，乙方應(yīng)按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地點，并及時將行車記錄交甲方相關(guān)人員審核簽章。、壓雙實線，未系安全帶、被交警認(rèn)為是個人原因違規(guī)等交通違章事故，由乙方個人負(fù)全部責(zé)任及支付相應(yīng)罰款。如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關(guān)協(xié)議，防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險，如下條款設(shè)置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：“《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關(guān)的規(guī)章制度，文明開車，安全駕車。，造成直接損失的，對責(zé)任人給予直接損失40%的處罰，對責(zé)任人直接上級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損失由公司承擔(dān)。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見執(zhí)行。、保險、使用等費用，可以用餐票、辦公用品、食品票進行報銷。，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。，均需由行政部統(tǒng)一調(diào)派。、財務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進行審核。對擬安排線路熟悉。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。無大修記錄。指公司因業(yè)務(wù)、辦公事需要，使用員工私車作為運輸工具的情形。、登記、派工等工作。第十五條 本暫行規(guī)定自2011年9月1日起試行。第十二條 因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故，本公司不承擔(dān)任何責(zé)任。但出差前應(yīng)該至行政部登記公里數(shù)。第六條 對于符合私車公用條件且已經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)的，應(yīng)與公司簽訂私車公用書面協(xié)議（即私車公用申請表中關(guān)于承諾部分）申請表中一經(jīng)簽字,視同認(rèn)同知曉。二、在本公司擔(dān)任特殊職務(wù)人員。吉林省地方稅務(wù)局 二○○七年六月十一日第四篇：公司私車公用福利管理制度合肥菱電冷卻設(shè)備有限公司私車公用福利管理制度第一章：總則第一條 為加強私車公用管理，提高工作效率，滿足企業(yè)員工工作用車的需求、完善公司福利制度,增強企業(yè)凝聚力，制定本規(guī)定。四、集團性企業(yè)總機構(gòu)與分支機構(gòu)的坐落地不在省內(nèi)同一城市，其總部享受車改補貼的人員確實經(jīng)常到省內(nèi)所屬分支機構(gòu)辦理經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，且總部車改方案已明確在省內(nèi)發(fā)生的公務(wù)用車費用由個人承擔(dān)的，可適當(dāng)提高公務(wù)費用扣除標(biāo)準(zhǔn)。二、公務(wù)用車費用是指單位因公務(wù)用車實際發(fā)生的燃油費、養(yǎng)路費、保險費、租車庫費、維修費、人工費、折舊費等與車輛使用有關(guān)的費用。根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》第八條的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)對公務(wù)用車制度改革后各種形式的補貼收入征收個人所得稅問題明確如下：一、因公務(wù)用車制度改革而以現(xiàn)金、報銷等形式向職工個人支付的收入，均應(yīng)視為個人取得公務(wù)用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目計征個人所得稅。經(jīng)研究，批復(fù)如下：根據(jù)國家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》（國稅發(fā)〔2000〕84號）第十七條規(guī)定，工資薪金支出是納稅人每一納稅支付給在本企業(yè)任職或與其有雇傭關(guān)系的員工的所有現(xiàn)金或非現(xiàn)金形式的勞動報酬，包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資，以及與任職或受雇有關(guān)的其他支出。對2004的所得稅處理可按原有規(guī)定執(zhí)行。八、關(guān)于技術(shù)開發(fā)費問題企業(yè)發(fā)生的技術(shù)開發(fā)費，凡由財政和上級部門撥付的部分不得在稅前扣除，也不得計入技術(shù)開發(fā)費實際增長幅度的基數(shù)和計算應(yīng)納稅所得額。據(jù)此，在計算計稅工資時，其用工人數(shù)應(yīng)以簽訂書面勞動合同或聘任協(xié)義予以認(rèn)定。對境外提供的有一定使用期限且所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移的機器設(shè)備不屬于接受捐贈，其負(fù)擔(dān)的進口稅費應(yīng)按使用期限均勻稅前扣除。企業(yè)所得稅若干問題的規(guī)定一、關(guān)于繳納土地閑置費所得稅處理問題對納稅人因未按規(guī)定的時間使用其征用耕地，而向土地管理部門繳納的土地閑置費應(yīng)計入相關(guān)的征用土地成本，與土地具體的用途一并按規(guī)定進行所得稅處理。五、納稅人訂購《人民日報》、《北京日報》和《求是》、《前線》雜志的支出，允許在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。二、對實行住宅取暖補貼辦法改革試點區(qū)縣的納稅人，其參照有關(guān)區(qū)縣政府制定的行政機關(guān)住宅取暖補貼標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放的住宅取暖補貼，允許在計算企業(yè)所得稅稅前扣除。八、關(guān)于代墊訴訟費的扣除問題銀行支付的與劃轉(zhuǎn)給資產(chǎn)管理公司不良資產(chǎn)相關(guān)的代墊訴訟費不得在稅前扣除九、關(guān)于未按規(guī)定安置復(fù)轉(zhuǎn)軍人支付費用的扣除問題企業(yè)未按政府統(tǒng)一規(guī)定安置復(fù)轉(zhuǎn)軍人所支付的費用，屬于與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的費用支出，不得稅前扣除。上述員工必須按規(guī)定與企業(yè)簽訂書面勞動合同，確定與企業(yè)存在任職或雇傭關(guān)系。即新辦房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在取得第一筆開發(fā)產(chǎn)品銷售收入之前發(fā)生的，與建造、銷售開發(fā)產(chǎn)品相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費，可無限期結(jié)轉(zhuǎn)以后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)扣除。一、關(guān)于核定征收企業(yè)所得稅的稅收優(yōu)惠問題根據(jù)國家稅務(wù)總局《核定征收企業(yè)所得稅暫行辦法》第十六條規(guī)定，納稅人實行 核定征收方式的，不得享受企業(yè)所得稅各項稅收優(yōu)惠政策。由于汽車上的是公司牌照，汽車發(fā)生的一切費用和折舊都可以在所得稅前列支。有償租車費用，個人到地稅去開發(fā)票后，單位可以憑此稅前扣除。4．4．甲乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議時如發(fā)生糾紛，應(yīng)本著友好合作的態(tài)度協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決，可向甲方辦公所在地人民法院提出訴訟。，固定停車泊位費，由乙方承擔(dān)并直接支付。，如車輛發(fā)生保險事故，相關(guān)費用均由甲方承擔(dān)并直接支付。．私車公用時，車輛發(fā)生交通事故，隱瞞不向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和行政辦報告者，甲方行政辦每次對其處罰500元。3．費用 ．私車公用時，因乙方的原因，發(fā)生車輛拋錨、漏接、被查扣等，相關(guān)損失及費用均由乙方承擔(dān)。1．14．私車公用時，車輛發(fā)生交通事故，甲方有關(guān)人員應(yīng)即時保護現(xiàn)場，即時搶救傷者，即時通知交通事故處理部門前來處理，并迅速報告甲方主管領(lǐng)導(dǎo)，及時報告甲方行政辦車輛管理員備案。1．11．私車公用時，私車公用申請人應(yīng)即時取得私車公用有關(guān)發(fā)票等原始憑證。1．9．私車公用時，駕駛員在車輛行駛過程中，要時刻注意車輛異常情況。1．5．私車公用時，乙方應(yīng)確保車上駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險，駕乘險；人身保險應(yīng)在萬元以上，車輛保險萬元以上）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)；乙方還應(yīng)確保車上有一套完備的常用工具。1．2．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個人）：當(dāng)甲方公務(wù)時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證 工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，即時自愿將自己品牌 型號規(guī)格車牌號的車輛（使用93汽油）作為公司臨時公用。私車車主自行負(fù)責(zé)車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，車輛維護保養(yǎng)修理費用，由私車車主承擔(dān)并直接支付。，車輛保管不善至其被盜（搶），駕駛員有責(zé)任，駕駛員按“車輛責(zé)任交通事處罰表及賠償損失表”向私車車主賠償損失。7．5．私車公用時，因駕駛員違反交通法律法規(guī)，相關(guān)處罰均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。7．費用，核定責(zé)任人費用，處罰違規(guī)責(zé)任人。公司承擔(dān)兩次費用后，該車因公業(yè)務(wù)累計行駛里程數(shù)清零。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報銷本次非專職駕駛員補貼，駕駛員分享駕駛員本次實際支付的油費；私人車主分享本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額（差額小于0，則差額為0）。（5）本次報銷合計=本次非專職駕駛員補貼+本次油費補貼+本次折舊補貼+本次修理費補貼+本次實際支付的通行及停車費用+本次公司支付個人開具租車（本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼）開票稅金。5．8．本次私車公用申請人填寫私車公用費用明細(xì)表時，須注意：（1）實際行使里程以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)。5．4．單邊里程在150公里以上的因公業(yè)務(wù)，因私車公用產(chǎn)生的費用不納入報銷范圍。如考核行政辦的費用，須統(tǒng)計行政辦此塊費用。符合報銷要求的通行和停車發(fā)票是指，通行費及停車費發(fā)票是符合稅法規(guī)定的發(fā)票，發(fā)票日期在本次私車公車使用期間，開票單位屬于本次私車公用路線沿途有關(guān)管理單位。4．2．本次私車公用申請人辦理本次私車公用費用報銷，須填寫費用報銷申請單，還須填寫私車公用費用明細(xì)表（外部單據(jù)；至少一式四份，車主留存一份，駕駛員留存一份，行政辦留存一份，財務(wù)部留存一份；申請人，車主，駕駛員共同簽名確認(rèn)）和，附上符合報銷要求的有關(guān)發(fā)票等原始憑證原件，然后申請人簽名申請，申請部門主管簽名認(rèn)可，行政辦車輛管理員簽名審核，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽名批準(zhǔn)，交給財務(wù)部門專人審核無誤后，由財務(wù)部出納將駕駛員及私人車主應(yīng)分享的費用款項，通過公司銀行帳戶匯入其銀行帳戶，或給付現(xiàn)金并讓其簽收。行政辦車輛管理員單獨辦理額外修理費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。4．費用報銷管理4．1．本次私車公用完畢后，本次私車公用申請人單獨辦理本次私車公用費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。3．16．私車公用時，駕駛員應(yīng)妥善保管車輛。駕駛員不能解決的，應(yīng)立即報告行政辦負(fù)責(zé)人，確保行駛安全。3．10．私車公用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車，不得疲勞駕車。3．7．私車公用時，一般情況下，先由私車公用申請人填寫私車公用申請單（一式兩份；申請部門留存一份，行政辦留存一份），然后申請人簽名申請，申請部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，行政辦車輛管理員簽名審核，行政辦負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，責(zé)任駕駛員簽名接受，方可私車公用。3．4．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的公司員工，在遇到公私發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮公司使用其私車。3．2．應(yīng)公司需要，符合上述適用范圍的公司員工，在完全自愿的情況下，與公司簽定公車私用協(xié)議。2．適用范圍私車公用是指，當(dāng)公司公務(wù)時間緊迫而急需用車，而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開，公司為及時滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。23．甲乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議時如發(fā)生糾紛，應(yīng)本著友好合作的態(tài)度協(xié)商解決，如不能協(xié)商解決，可向甲方辦公所在地人民法院提出訴訟。乙方自行負(fù)責(zé)車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔(dān)并直接向有關(guān)單位支付車輛維護保養(yǎng)修理費用。16．私車公用時，甲方負(fù)責(zé)妥善保管乙方私車，承擔(dān)因保管不善至其滅失的責(zé)任，相應(yīng)費用由甲方承擔(dān)并直接支付。12．私車公用時，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，相關(guān)修理費 均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。9．私車公用時，駕駛員自負(fù)其患病治療，相應(yīng)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。5．私車公用時，乙方應(yīng)服從甲方工作調(diào)配，應(yīng)服從甲方統(tǒng)一調(diào)度管理其車輛。2．其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。私車公用協(xié)議甲方（公司）： 乙方（個人）：當(dāng)甲方公務(wù)時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證 工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號 規(guī)格車牌號的車輛（使用93汽油）作為公司臨時公用。6．7．私車公用時，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時，相應(yīng)賠償費和車輛修理