【正文】 保存出差記錄編號(hào) Public iflag As Integer 39。保存查詢其他考勤結(jié)果 SQL 語句 Public ArecordID As Integer 39。保存用戶名稱 Public flag As Integer 39。在這個(gè)實(shí)例中，先刪除這個(gè)窗體，然后選擇“文件”→“保存工程”菜單，在出現(xiàn)的“文件另存為”對(duì)話框中輸入這個(gè)工程項(xiàng)目的名稱 stuff_mis,并且選擇要保存這個(gè)工程的目錄，單擊“保存”按鈕，保存工程。 使用熟悉的設(shè)計(jì)工具 在 “ 設(shè)計(jì) ” 視圖中，可使用工具欄、工具箱、主題和其他功能設(shè)計(jì)頁，與您用來創(chuàng)建窗體和報(bào)表的工具類似。也可以排序和篩選記錄。可以創(chuàng)建用于輸入和編輯數(shù)據(jù)的頁，類似于 Access 窗體。 使用新的對(duì)象快捷方式 在 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口中，使用向?qū)Э焖賱?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫對(duì)象，或是在設(shè)計(jì)視圖中打開一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫對(duì)象。 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口的新增功能 Microsoft Access 2021 的 “ 數(shù)據(jù)庫 ” 窗口提供了下列查看和處理數(shù)據(jù)庫對(duì)象的選項(xiàng)。(DataBase Management System 。 由于 Visual Basic 的交互特性，因此可以發(fā)現(xiàn)在開發(fā)應(yīng)用程序時(shí)，您自己正頻繁地運(yùn)行著您的應(yīng)用程序。 Visual Basic 在編程者輸入代碼時(shí)便進(jìn)行解釋，即時(shí)捕獲并突出顯示大多數(shù)語法或拼寫錯(cuò)誤，這看起來就像一位專家在實(shí)時(shí)監(jiān)視代碼的輸入。當(dāng)作出某些假設(shè)時(shí)，應(yīng)該組織好應(yīng)用程序的結(jié)構(gòu)，以確保該假設(shè)始終有效。在事件驅(qū)動(dòng)的應(yīng)用程序中，代碼不是按照預(yù)定的路 徑執(zhí)行，而是在響應(yīng)不同的事件時(shí)執(zhí)行不同的代碼片段。這樣就可以快速創(chuàng)建強(qiáng)大的應(yīng)用程序而無需涉及不必要的細(xì)節(jié)。簡(jiǎn)單地說就是三個(gè)關(guān)鍵的概念：窗口、事件和消息。 用 Visual Basic 既 可 以 開 發(fā) 現(xiàn) 一 般 的 Windows 應(yīng)用程序，也可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的客戶機(jī) /服務(wù)器、瀏覽器 /服務(wù)器系統(tǒng)。如果您現(xiàn)在想學(xué)習(xí) Windows 編程，我們建議您先從 Visual Basic 學(xué)起，因?yàn)樗?jiǎn)單易學(xué)，功能強(qiáng)大，可以很輕松地開發(fā)出 Windows 應(yīng)用程序。 (4) 刪除調(diào)動(dòng)信息：刪除那些不需要的信息。 (5) 設(shè)置上下班時(shí)間：設(shè)置公司上下班時(shí)間。 3． 員工考勤信息： (1) 添加考勤信息 :主要分為上下班信息和其他考勤信息 .上下班信息主要記錄每個(gè)員工每天上下班的時(shí)間 ,而其他考勤信息包含有請(qǐng)假、加班、出差信息。 (2) 修改員工信息：選擇一個(gè)員工，可以修改這個(gè)員工的基本信息。 模塊設(shè)計(jì) 按照功能分析及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)結(jié)果，為本系統(tǒng)設(shè)計(jì)如下模塊，最終得到如下圖所示的功能模塊圖： (附圖 ) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 UserID 文本 用戶名稱 UserPWD 文本 用戶密碼 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 Begintime 日期 /時(shí)間 上班時(shí)間 endtime 日期 /時(shí)間 下班時(shí)間 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 字段含義 NUM 數(shù)字 編號(hào) 31 圖 3－ 8 從總體結(jié)構(gòu)圖容易列出應(yīng)用程序的菜單，由總體結(jié)構(gòu)圖轉(zhuǎn)換到 菜單時(shí)，其對(duì)應(yīng)情況如下：系統(tǒng)對(duì)應(yīng)菜單文件，子系統(tǒng)層對(duì)應(yīng)菜單標(biāo)題，功能層對(duì)應(yīng)子菜單項(xiàng)。 數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn) 本程序采用 Access 作為數(shù)據(jù)庫引擎，其主要原因是考慮到現(xiàn)在的大多數(shù)辦公室應(yīng)用系統(tǒng)軟件均支持 Access 數(shù)據(jù)庫，所以只要應(yīng)用于格式符合的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上即可運(yùn)行，并且由于 Access 與 VB 皆是微軟公司開發(fā)出來的軟件，所以它們之間的 兼容性非常好，容易配合使用。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的建成是建立在原系統(tǒng)充分調(diào)研的基礎(chǔ)上的，它既不能脫離原系統(tǒng)的大框架，也不是簡(jiǎn)單的重復(fù)和替代。 (2) 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與操作設(shè)計(jì)相結(jié)合 在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)時(shí)，有時(shí)為了編程實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)捷和思路的清晰，往往故意增加一些冗余數(shù)據(jù)。每個(gè)關(guān)系的碼用下劃線表示。 對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系我們分不同的情況討論： (1) 若實(shí)體間的聯(lián)系是 1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的碼。 實(shí)體 屬性 實(shí)體間的聯(lián)系 圖 3－ 5 E－ R 圖圖例 在本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中，系統(tǒng)邊界已經(jīng)很清楚了，所以 可直接根據(jù)它 設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的 E－ R 圖，不必要先設(shè)計(jì)分 E－ R 圖，再合并總體 E－ R 圖了。可以采用E－ R 圖的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)： I015 名稱： 部門 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度： 12 取值范圍： 簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工當(dāng)前所在的部門，因?yàn)閱T工可能在不同的部門中調(diào)動(dòng)，所以可根據(jù)定期的員工信息登記表進(jìn)行修改。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)： I012 名稱： Email 別名：電子郵箱 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度： 20個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工的郵箱地址。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)： I009 名 稱：住址 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度： 26個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：?jiǎn)T工現(xiàn)在的家庭住址，若員工的家庭住址變動(dòng)，則從每年一度的員工簡(jiǎn)明情況登記表中的信息進(jìn)行修改。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 22 表 8：專業(yè) 表 9：住址 表 10：郵編 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)： I007 名稱：學(xué)歷 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度： 8個(gè)字節(jié) 取值范圍： 簡(jiǎn)述：因?yàn)閱T工的學(xué)歷分為高中，中專，大專，本科，碩士，博士，博士后這幾種情況。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 數(shù) 據(jù) 項(xiàng) 系統(tǒng)名：人事管理系統(tǒng) 編號(hào)： I003 名稱：性別 別名： 數(shù)據(jù)項(xiàng)值： 類型：文本 長(zhǎng)度： 2個(gè)字節(jié) 取值范圍：男、女 簡(jiǎn)述：性別僅有兩種情況，為了便于錄入，在設(shè)計(jì)時(shí)可以采用單選按鈕或下拉列表框的方式。這就 需要開發(fā)人員編寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)字典 ,來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細(xì)節(jié)。 圖 3－ 2 人事信息處理的頂層數(shù)據(jù)流程圖 現(xiàn)在以加班處理的數(shù)據(jù)流程圖（圖 33）為例說明二層數(shù)據(jù)流程圖，其它如出差、出勤等信息的數(shù)據(jù)流程圖略 人事管理信息處理 D1 各種報(bào)表 P 人事基本信息出勤調(diào)動(dòng)出差請(qǐng)假信息 用戶 單位領(lǐng)導(dǎo) 19 圖 33 人事 管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示 圖 3－ 4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 其中‘ P’表示數(shù)據(jù)處理，‘ F’表示數(shù)據(jù)流，‘ D’表示數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下，逐層分解，從邏輯上精確地描述系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)來源和去向（外部實(shí)體）等項(xiàng)目。即在對(duì) 人事 管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。 （四） 對(duì)系統(tǒng)的安全性要求，要求進(jìn)入系統(tǒng)必須進(jìn)行口令校驗(yàn)。 （二） 用戶的處理要求：能進(jìn)行每位員工 的基本信息管理，員工考勤信息的管理，調(diào)動(dòng)信息的管理等。就需要利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，建立一個(gè)功能強(qiáng)大的管理信息系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上，深入到具體業(yè)務(wù)職能管理部門即人事科和財(cái)務(wù)科進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解他們對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，在操作上有無需要改進(jìn)的地方。 人事管理系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 對(duì)現(xiàn) 行管理業(yè)務(wù)進(jìn) 行詳細(xì)調(diào)查是 了解系統(tǒng)需 求和進(jìn)行系統(tǒng) 分析和設(shè)計(jì)的重要基礎(chǔ)工作，因此要對(duì)企業(yè)的人事管理工作進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查研究。 2． VC 作為一種軟件開發(fā)工具，雖然它的功能十分強(qiáng)大齊全，可以用于開發(fā)各類軟件，而且由 VC 生成的應(yīng)用程序使用效率也比較高，但是在中小規(guī)模的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序中，尤其是在本程序中，不僅不能夠發(fā)揮 VC 的優(yōu)勢(shì)，相反還使本程序的開發(fā)復(fù)雜化，多做許多額外的設(shè)計(jì)，對(duì)于開發(fā)時(shí)間來說不太劃算，所以不選擇 VC 開發(fā)本系統(tǒng)。 第三套：系統(tǒng)功能分為六個(gè)模塊，分別為系統(tǒng)設(shè)置，員工基本信息，員工考勤模塊，員工調(diào)動(dòng)模塊，數(shù)據(jù)管理模塊 . 在這三套方案中， 我選擇了第三套方案為開發(fā)方案，原因如下：系統(tǒng)需求分析中要求的文件組成比較簡(jiǎn)單；本系統(tǒng)所需要的系統(tǒng)設(shè)置也比較少；而又由于需求分析中對(duì)查詢功能的要求較多，所以需要著重于查詢功能的設(shè)計(jì)；由于對(duì)錄入的需要，本系統(tǒng)著眼于對(duì)單條記錄的編輯。 4． 幫助模塊包括如何使用本系統(tǒng)的各類操作。 方案設(shè)計(jì) 本項(xiàng)目在初始設(shè)計(jì)時(shí)曾經(jīng)考慮過三套設(shè)計(jì)方案，方案內(nèi)容大致如下： 第一套：系統(tǒng)功能分為四個(gè)模塊，分別為文件操作，數(shù)據(jù)庫操作，系統(tǒng)設(shè)置和幫助文件。因此，不需要擔(dān)心會(huì)因?yàn)椴捎萌耸鹿芾硐到y(tǒng)而降低了人事信息的保密性，相反，信息的安全性會(huì)因?yàn)槿耸鹿芾硐到y(tǒng)的采用而得到加強(qiáng)。 圖 23 人事管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 167。而本系統(tǒng)企業(yè)負(fù)責(zé)人（廠長(zhǎng)、經(jīng)理） 銷售部主管 人事部主管 生產(chǎn)部主管 財(cái)務(wù)部主管 13 開發(fā)工具選取 VB ，所以編制的程序在以上環(huán)境的機(jī)器中均可順利運(yùn)行，并且本系統(tǒng)占用空間較小，主要依靠鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行錄入，依靠打印機(jī)進(jìn)行輸出。 167。 （企業(yè)管理業(yè)務(wù)流程圖） 12 圖 21 根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的需要，開發(fā)一個(gè)“人事管理系統(tǒng)”，開發(fā)目的如下： 1． 能夠?qū)T工的有關(guān)資料進(jìn)行輸入，修改，刪除。而兩者之間的矛盾就要通過建立必要的科學(xué)的程序性文件才能為人事管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效的保證。由于人事管理系統(tǒng)需處理的信息關(guān)系非常復(fù)雜，各企業(yè)的需求也不盡相同，所以在其實(shí)的初期要進(jìn)行軟件功能的測(cè)試，以確保日后的使用。要明確整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)，明確需要采集的數(shù)據(jù)及保留的歷史信息。要想使人事管理系統(tǒng)真正地發(fā)揮應(yīng)有的效用，必須通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃季S方式和行為方式，學(xué)會(huì)通過系統(tǒng)來進(jìn)行科學(xué)的管理。 由于人事管理 系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，因此，實(shí)施工作尤為繁瑣和困難。人事管理系統(tǒng)實(shí)施的特點(diǎn)及注意事項(xiàng) 要想通過人事管理系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理水平，光是選取一個(gè)好的或比較好的、適合本企業(yè)特點(diǎn)的人事管理軟件還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 3． 采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)不僅僅是為了提高工作效率。在采用和實(shí)施人事管理系統(tǒng)之后，就會(huì)將依 賴于人的過程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程。人事管理系統(tǒng)具體以下優(yōu)點(diǎn)： 1． 采用人事管理系統(tǒng)，可以用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來，有效地減少了信息更新和查找中 10 的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，從而大大地提高了工作效率，還能使原來不可以提供的分析報(bào)告成了可能。 4． 盲目依靠銷售商的實(shí)施顧問 過分依賴銷售商的實(shí)施顧問是不可取的，除了費(fèi)用和響應(yīng)時(shí)間方面的因素之外，企業(yè)的相關(guān)設(shè)置不可能一成不變，而實(shí)施顧問不可能長(zhǎng)時(shí)間地熟悉某個(gè)企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)置。他們或者只顧眼前利益，認(rèn)為人力資源管理系統(tǒng)是一種“錦上添花”的項(xiàng)目，沒有緊迫感；或者對(duì)人力資源管理系統(tǒng)缺乏認(rèn)識(shí)，自以為自己也已采用了人力資源管理系統(tǒng)，殊不知他們實(shí)質(zhì)上只是采用了帶有部分人事數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單薪資 9 處理軟件；還有些企業(yè)在選取人力資源管理系統(tǒng)時(shí)，只考慮滿足當(dāng)時(shí)的需求，而且考慮人格因素多于系統(tǒng)功能，這樣選取的 系統(tǒng)會(huì)后患無窮，不僅現(xiàn)在缺乏指導(dǎo)價(jià)值