辦公室文員的工作職責(zé)-wenkub.com
2024-10-25 07:29 本頁面
【正文】 15 第五篇：辦公室文員工作職責(zé)[定稿]辦公室文員工作職責(zé)協(xié)助主任做好日常管理工作，樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為其他部門服務(wù)的思想；負(fù)責(zé)接聽電話、傳真件收發(fā)及接待來訪人員，負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，管理好員工的檔案材料，建立、完善借檔手續(xù)；負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；做好公司例會(huì)的會(huì)議記錄及公司宣傳專欄的組稿；按照公司硬件管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)；統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底，管理辦公室各種財(cái)產(chǎn)，提倡節(jié)儉；接受其他臨時(shí)性工作。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。4 做好校車安全會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)市場業(yè)務(wù)的反饋情況，制定合理銷售方案根據(jù)收貨進(jìn)價(jià)的分析，調(diào)整各產(chǎn)品的售價(jià)。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項(xiàng)工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)；1在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I銷政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營政策；1完成上面領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時(shí)送交了銀行，我們就可及時(shí)收到貨款了。(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。C．跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。要求對(duì)方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。催證：貨物快完成時(shí)，要催證。(2)催審單證：大多數(shù)的支付方式是L/C。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（4）客戶的來樣要保存好原樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。1．寄目錄，樣本：2．準(zhǔn)備樣品：（1）工廠現(xiàn)有的款式（2）新款（3）客戶來樣。注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。F（Freight or Carriage Paid to…..）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格常用的FOB CFR CIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價(jià)格換算為其它價(jià)：CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi)CIF價(jià) =1運(yùn)費(fèi)CFR價(jià) = CIF價(jià) X（1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。（4）單價(jià)，總額的審查：1．客戶下單有的會(huì)將單價(jià)標(biāo)出，我們要對(duì)照我們的報(bào)價(jià)表審查是否對(duì)？總額有沒有加錯(cuò)？ 新客戶下單，要查看我們給他的報(bào)價(jià)。國際上對(duì)約字的含義解釋不一。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對(duì)方在發(fā)盤中提出的各項(xiàng)交易條件，并愿意按這些條件達(dá)成交易，訂立合同的一種確定的表示。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價(jià)。還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。.貨物運(yùn)輸跟單：（出貨跟進(jìn)）貨物運(yùn)輸知識(shí)，（運(yùn)輸工具，方法，配柜）及了解報(bào)關(guān)知識(shí)。（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識(shí)：（談判，報(bào)價(jià)，接單，簽合同 等等）。1
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