【正文】 二、本制度由總經理辦公會審議通過，經總經理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。二、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。第九條，公司級會議的保密一、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。四、會議記錄公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并確定專人負責記錄。屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。第七條，會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。會議通知形式一般為電話通知。各類會議的優(yōu)先順序為：總經理辦公會、公司領導工作例會、公司招商例會、部門會議。第五條，會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，辦公室應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經理審批后，會同公司領導工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底前發(fā)放給公司領導和各部門負責人。（二）部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參加。（三）公司招商例會的主要內容是：會議主持人通報公司總體市場情況；招商部經理或招商主管總結公司當月招商工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關事項；會議主持人對下一工作月度招商工作進行預測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及招商工作的對策，宣布下月招商工作安排；總經理通報重要事項并提出工作要求。四、公司招商例會（一）公司招商例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由招商副總決定。三、公司專項會議公司專項會議是公司領導依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經理委托，就專項工作召開的辦公會議。（四）總經理辦公會議定事項形成《總經理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經理簽發(fā)。二、總經理辦公會（一）總經理辦公會不定期召開，由總經理根據(jù)需要決定召開，總經理辦公會議題由公司領導成員提出，或由公司各部門提出建議后，由總經理確定；公司領導成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。第四條、公司各類會議及其安排如下一、公司領導工作例會（一）公司領導工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。第二條，會議要求一、會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調公司內部各方面關系、解決問題、安排部署工作。其調閱應嚴格按集團文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。四、會后事宜會議原則上由辦公室負責《會議記錄》，部門會議由會議組織部門自行安排。如須接聽，自覺離開會場。不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。各部室會議的會前準備、會務服務由各部室負責，辦公室要協(xié)助會議組織部門做好會務各項工作。會議召開前，會議組織部門要做好充分的準備工作。會議室使用完畢后，使用部門要及時做好衛(wèi)生，關閉用電設備電源，關好門窗，并告知辦公室。外單位借用會議室要經公司董事長批準。提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。會議紀要要按固定格式填寫。（四）會議記錄行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。（2）會議過程管理提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。三、會議管理(一)時間和地點:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。第三篇：公司會議管理制度河南禹潤建筑工程有限公司制度會議管理制度會議管理制度為保證公司的經營目標順利實現(xiàn)，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調，提高經營管理和工作效能, 保證公司經營管理決策貫徹到位。第五十二條 做好會議保密工作。第四十八條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。第四十四條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。其他會議資料由各承辦部門自行存檔。（三）標準下行注明發(fā)文部門。會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關的部門。（二）專題會議根據(jù)安排整理會議紀要。第三十五條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。人員和服務用品。（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。（二）本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。第二十六條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。第二十二條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環(huán)法）進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當?shù)男问介_展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。第十八條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會議室。第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，副總經理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經理辦公會第八條 總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。第三條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。公司內部會議應在三星級以下賓館召開，會議期間，承辦單位不得組織旅游活動，嚴禁發(fā)放紀念品、禮品。第十條有關規(guī)定和要求部門要嚴格執(zhí)行會議管理制度，部門主要負責同志對本部門召開的會議要嚴格控制，認真把關。一般為一天，人數(shù)控制在一類會議的40%以內第九條一類會議，由總經理確定。第五章 會議的審批第八條會議的審批由經理辦公室負責。會議由總經理辦公室或有關處室通知和籌備，指定專人作好會議記錄，并根據(jù)要求起草會議紀要。會議主要內容是總結上一年的工作，表彰先進，安排部署本年度的工作；重點聽取和審議總經理、黨委書記的年度工作報告。分公司財務主管做上月財務分析、匯報上月財務工作和本月主要工作安排及存在的問題；財務資產部總結上