辦公室文員的職責(zé)-wenkub.com
2024-10-25 06:28 本頁(yè)面
【正文】 ,合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。一、文件管理負(fù)責(zé)酒店公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。《辦公室文員崗位職責(zé)》簡(jiǎn)介：負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取；負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。六、做好公司低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作。二、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理和維護(hù)，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)。⒎ 對(duì)應(yīng)銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)清理、造冊(cè)，按保密制度進(jìn)行銷(xiāo)毀，做好善后工作。⒊ 每天記錄一次庫(kù)房濕度情況。十、負(fù)責(zé)會(huì)議通知，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，并要做好相關(guān)會(huì)議記錄十一、負(fù)責(zé)保管公司的重要文件、合同、證書(shū)等相關(guān)證件，及文件資料的分類(lèi)保管、存放；重要的文件需做備份存檔保管；負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作。七、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事務(wù)。第五篇：辦公室文員職責(zé)辦公室文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。二：基本素質(zhì)，儀態(tài)儀表端莊。，做好物品出入庫(kù)的登記。、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。試用期過(guò)后，憑部門(mén)經(jīng)理簽核的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》，經(jīng)綜合管理部同意，與其簽訂《勞動(dòng)合同》。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的接待與服務(wù)。如無(wú)特殊要求，行政文員應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、高性?xún)r(jià)比選擇會(huì)議室、房間等。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。（每年各行政辦事處提供的具體申辦材料會(huì)有不同，行政文員到相關(guān)政府部門(mén)網(wǎng)站查詢(xún)具體辦理流程、資料。根據(jù)《圖書(shū)借閱管理說(shuō)明》，員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。做到編好號(hào)（如：SZYJ0001—物品名稱(chēng)及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人、SZYJ0002—物品名稱(chēng)及型號(hào)—置放地與負(fù)責(zé)人??）、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體使用員工。如果印好的名片與申請(qǐng)需求出現(xiàn)錯(cuò)誤，因申請(qǐng)者個(gè)人寫(xiě)錯(cuò)資料，責(zé)任由申請(qǐng)者承擔(dān)。三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理公司名片格式統(tǒng)一化，由
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