銀行辦公用品領(lǐng)用管理制度-wenkub.com
2024-10-25 04:32 本頁面
【正文】 紀(jì)檢部對辦公用品定點(diǎn)采購全過程進(jìn)行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時，依約終止合同。各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點(diǎn)供應(yīng)商處提取。其余辦公用品采購按(28)施行。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收所需辦公用品。辦公用品采購辦法為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費(fèi)的支出行為，保證辦公經(jīng)費(fèi)有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。四．公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。八．辦公用品報(bào)廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報(bào)廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報(bào)總經(jīng)理同意后，到行政人力資源部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。員工離職時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。辦公用品采購發(fā)票應(yīng)由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進(jìn)行采購。三．辦公用品請購各部門應(yīng)于每月25日至30日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。采購人員應(yīng)選擇好供應(yīng)商，并控制好價(jià)格及品質(zhì)。對于大中型企業(yè)則不同，因?yàn)槿硕?、部門多，上述作法應(yīng)付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根據(jù)各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預(yù)算，可以根據(jù)往年的用量及費(fèi)用，作出計(jì)劃及預(yù)算，這種預(yù)算作業(yè)通常在年終進(jìn)行。并且，此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理方法。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項(xiàng)辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報(bào)告。六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好（常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價(jià)格，計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。如發(fā)生丟失現(xiàn)象，領(lǐng)用人付100%責(zé)任（根據(jù)購買價(jià)格賠償）.10 、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。領(lǐng)用方法：由領(lǐng)用人到人事行政部填寫《領(lǐng)料單》，人事行政部簽字
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