【正文】 審核知識當企業(yè)的知識發(fā)布設置為需要審核時，則具有知識管理權的成員將負責審核知識的發(fā)布。提交知識默認企業(yè)中的所有成員都可以通過“我的知識”來新建知識，提交后則需要企業(yè)中具有知識審核權的人審核后才能發(fā)布，如果企業(yè)將知識設置為不需要審核，則直接提交到知識庫中。知識庫管理在使用知識前，應先設計好知識庫的架構，根據(jù)企業(yè)需要的知識和已有的知識建立知識庫中的分類和標簽。任務創(chuàng)建人可以給出“同意”或“不同意”的意見，如同意則任務完成，不同意則重新退回到負責人處繼續(xù)進行。任務過程中會產生各類文檔，為了便于管理和查 找，通過“文檔區(qū)”來保存與此項任務相關的所有文檔。接收任務后，該項任務顯示為進行中狀態(tài)，表示該項任務正式開始執(zhí)行，系統(tǒng)將自動提醒任務創(chuàng)建人和參與人。要求創(chuàng)建人將需要完成的工作內容及需要 達成的結果進行描述，并為該項任務選擇完成的時間點及負責人等。對于這種較輕量級的工作，就可以使用任務工具來完成。通過活動記錄，可以看到誰在什么時間進行了哪些操作。通俗來講，協(xié)商就是“掛問題”，項目所有參與人都可以發(fā)表協(xié)商，將執(zhí)行中的各項問題或者進度等進行匯報，提交后協(xié)商內容會通過系統(tǒng)提醒自動推送到負責人及所有參與人眼前，在第一時間獲知最新進展及給出相關反饋。只有負責人才可以建立子項目，每個子項目都可以設置不同的負責人，根項目的負責人有權利變更子項目負責人。（二）分配項目如果您只是項目的創(chuàng)建人而不是負責人，可以通過“分配項目”來重新指定負責人。注：參與人，可選一個或多個本班同學。管理員可以根據(jù)企業(yè)實際需要將此權限賦予給對應的職務即可。需要注意的是，引用時要 先選中一個工作框，這樣被引 用的內容才會出現(xiàn)在該工作框下。如需要提醒到參與人，則提交主線前應勾選“通知參與人”。情景二：處理同一件工作使用到了多個功能模塊，例如：郵件，溝通，審批……，這些信息分散保存，無法將同屬于一件事情的信息匯總到一起。并且，只有申請人才可以進行歸檔的操作，在歸檔時可以作一個簡短的歸檔說明。批復審批人收到系統(tǒng)提醒后，進入到“我的審批”中對待處理的申請進行審批。但需要注意的是，當審批流程中的級別設置為某一職務時，系統(tǒng)會將隸屬于該職務下所有人員顯示出來，需要申請人或者審批人從中選擇需要進行審批的人員。申請內容需要由申請人手工輸入，與傳統(tǒng)的表單式審批相比更具有靈活性。遇到簽核人外出，一份申請可能要擱置十天半月才能結案，管理者出差歸來，往往有一堆的單據(jù)需要簽核處理，效率十分低下。文件柜管理權：該權限需要在職務權限中賦予，擁有此權限后可以創(chuàng)建文件柜，并且對所有已建立的文件柜都可以進行刪除和編輯的操作。企業(yè)文件柜的權限說明只讀：對文件柜中的文件只能下載查看，不能往文件柜中上傳文件和刪除文件。需要注意的是，業(yè)文件柜中上傳的文檔不會出現(xiàn)在系統(tǒng)文檔中，并且允許刪除。使用今目標中的文檔可以對工作中產生的電子文檔進行管理，所有上傳到今目標平臺中的文檔都會匯集在文檔模塊下，平臺中提供了多項查詢條件供企業(yè)對這些文檔查找和利用。如果您不希望在服務器上保留備份，可以選擇使用桌面客戶端的文件直傳。發(fā)送廣播消息廣播消息是一種消息的發(fā)送形式。如何進行溝通通過今目標平臺溝通模塊下的溝通打開會話頁面，并設置為登錄狀態(tài)。六、溝通今目標中的溝通功能主要應用于企業(yè)內部的溝通，具有即時、多使用方式、溝通記錄永久保留等特點?？墒?用“備忘”功能。一天工作結束之前，利用小結整理一下工作中的經驗和教訓，日積月累形成自己的資源庫，在年終進行工作總結時也可以作為參照。四、日志日志不僅可以幫助員工養(yǎng)成良好的工作習慣，同時也是替代口頭匯報工作方式的一種實用工具。并且桌面客戶端、手機客戶端和郵件通訊錄等相關聯(lián)系人信息都會即時同步更新，無需重復修改。今目標平臺中的通訊錄模塊是針對企業(yè)內部聯(lián)系人的網絡通訊錄，能夠清晰的根據(jù)企業(yè)組織結構展示成員的聯(lián)系信息。郵箱綁定郵箱綁定后可以作為登錄帳號使用，同時還可以用于找回密碼及接受系統(tǒng)提醒。二、個人設置進入到企業(yè)工作平臺后，為保證您的帳戶安全，應首先進行密碼的更改。三種方式可以單獨使用，也可以配合使用。容量設置：設置郵件系統(tǒng)及個人文件夾的空間限制。論壇設置：設置論壇欄目及管理員。用戶設置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務、行政級別、角色、所屬權限群組等，可限制每個用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認證鎖。2在線討論根據(jù)權限發(fā)起討論議題，類似網站的聊天室。項目成員可以查詢、上傳該項目相關的文檔。項目執(zhí)行/變更：對已經審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理；項目暫?；蛲瓿桑擁椖肯滤腥蝿找膊荒茉龠M行進度管理操作；沒有完成的項目的部分內容（如項目經理、項目成員、項目資源）可以變更。項目立項：新建項目申請，建立項目的相關信息并提交領導審批。報表填報：填寫相關報表的內容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。1證照管理證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機關等。1合同管理合同錄入：錄入及維護企業(yè)簽訂的各類商務合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。1圖書管理新書入庫：登記新購置的圖書資料。1資產管理設備檔案：管理企業(yè)或部門設備的詳細信息，可以自定義字段。統(tǒng)計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。每項會議紀要可以單獨設置查詢權限。知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準確性和有效性。、歡迎新同事簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發(fā)表，對于不采用的稿件可以退稿。用戶可以增加更多的查詢工具。、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。任務安排任務安排實現(xiàn)對日常工作任務的安排、下達，任務負責人員的指定，實現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。、外出登記登記當前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。廣泛應用于民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。工作日報、周報、月報可設置提交時間，自動標記延期提交的報告。、部門計劃周計劃：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復制，提供所有文件轉換至swf格式的工具。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統(tǒng)最基本的通信需求。點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。統(tǒng)計分析：系統(tǒng)可自動對同類表單按時間段進行統(tǒng)計，被統(tǒng)計的內容限于數(shù)字信息（如費用申請、報銷單等），既可統(tǒng)計已經辦結的，也可統(tǒng)計辦理中的。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動取消。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動。管理項目的立項、審批、任務、資源、費用、文檔等。管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務安排 個人辦公 模塊內容簡要說明表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計等?！?高度自定義系統(tǒng)的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。支持工作流正文內容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。提高企業(yè)競爭力、凝聚力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。節(jié)省運營成本：OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公，無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。OA能夠為企業(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準確、高效、愉快的工作。數(shù)據(jù)上傳流程圖 數(shù)據(jù)下發(fā)流程數(shù)據(jù)下發(fā)，由涉密內網OA系統(tǒng)發(fā)起，首先將數(shù)據(jù)進行密級比對，不適合下發(fā)的數(shù)據(jù)不能下發(fā)。 加密鏈路：專門用來進行數(shù)據(jù)傳遞的加密鏈路。技術架構規(guī)劃涉密內網的OA系統(tǒng)需要和其他單位或者下屬機構進行數(shù)據(jù)交互，OA系統(tǒng)既要從其他系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，也要向其他系統(tǒng)下發(fā)數(shù)據(jù)。 公文設置公文設置通過對公文類型、模板、字段、紅頭、稿紙以及使用手寫批注用戶范圍的設置，使公文規(guī)范化管理，并且用戶使用時可直接調用，提高了辦公效率。 短語管理在系統(tǒng)使用過程中，領導經常需要填寫“同意”、“不同意”、“請某某閱”、“請某某部門辦”等常用的意見。 職務管理系統(tǒng)管理員通過職務管理可以自由定義、添加、刪除系統(tǒng)中的相關職務信息，在給組織機構分配角色時可以與用戶實際情況一一對應，也可以給用戶對應一個或多個已定義好的角色，系統(tǒng)支持身兼多職。管理員可以任意添加、修改、刪除用戶個人信息，還可以對用戶進行所屬組織機構（部門）和擔任角色（職位）進行分配。提供人事調動、變動等相關的人員變動功能，并自動將工作變動經歷記入人員的工作經歷。 車輛管理車輛管理實現(xiàn)對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設置及管理，方便根據(jù)單位具體情況對車輛的詳細情況進行有效設置，并可通過用車申請實現(xiàn)資源預定、車輛使用沖突檢測、車輛申請審批等；領導在派車調度中審批通過后即可通過系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知司機和申請人員；工作人員或司機將出車詳細情況通過出車記錄錄入至系統(tǒng)中，以便有備可查，而且在司機補貼統(tǒng)計中也可根據(jù)出車記錄統(tǒng)計司機的出車補貼；單位使用私人車輛時，也可在系統(tǒng)的私車公用登記中錄入使用的情況；車輛管理人員通過部門用車統(tǒng)計中可以很方便的根據(jù)時間段或部門等多種條件來統(tǒng)計司機或車輛的出車記錄、里程、油耗等數(shù)/ 18據(jù)，便于統(tǒng)一管理。有審批權限控制。 政策法規(guī)可以建立本單位各種類別的規(guī)章制度和法律法規(guī)庫，例如：交通法、辦公室管理、崗位責任、保密制度等。 政府新聞可以發(fā)布本單位的有關新聞，有審批權限控制。各用戶可以根據(jù)自己的實際需要自行進行欄目的分級設置，并根據(jù)管理規(guī)定設定各欄目相關的發(fā)布、管理權限，實現(xiàn)區(qū)人民政府內部新聞、通知公告、電子期刊等公用信息的綜合管理。 我的便簽類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。領導可以修改下屬計劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。 計劃總結計劃分部門計劃與個人計劃。系統(tǒng)還提供了日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進行了查詢和匯總總結。日后用戶可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進行匯總，形成工作周報、月報等，方便進行工作總結。 電子郵件電子郵件是日常工作中與外界交流的重要部分，系統(tǒng)提供了將任何支持POP3/SMTP的郵件集成至系統(tǒng)中的方式，可以不用登錄各個郵件系統(tǒng)來查看郵件，簡化了操作。發(fā)消息時可在列表中直接點人員或選擇按組發(fā)送，并可掛若干文件作為附件。 網絡尋呼網絡尋呼是一種方便的即時溝通和管理工具。大家投票后，可以用餅圖顯示統(tǒng)計出的投票結果。 日常工作平臺系統(tǒng)主界面上方有為用戶提供的日常工作菜單，功能包括網絡尋呼、工作日記、日程安排、我的任務、計劃總結、我的便簽、通訊錄。對于通過審批的借閱檔案可以賦予借閱人“普通借閱”和“特殊借閱”的權限，具有普通借閱權限的借閱者只能查看此檔案的最終正式檔案文件，具有特殊借閱權限的借閱者可以查看同此檔案文件有關的所有工作流流轉中相關的內容，包括檔案文件的各個版本和審批意見等有關電子文檔的內容。檔案文件的修改：提供檔案管理員對于本部門已經歸檔的檔案文件屬性等基本信息可以進行修改功能，但對檔案的內容任何人都無權修改。主要用于內部事項的申請，提供流程監(jiān)控、跟蹤、催辦和查詢。催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發(fā)送催辦通知、跳轉操作等功能實現(xiàn)，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊/ 18流轉的要求?？梢赃M行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。系統(tǒng)功能介紹 系統(tǒng)門戶系統(tǒng)門戶是以門戶形式為政府部門提供統(tǒng)一、豐富的各類公共信息的展現(xiàn)平臺，減少信息反復加載，提高對政務門戶的利用。因此，目前對大多數(shù)消費品制造企業(yè)來說，除了部署協(xié)同OA系統(tǒng)，提升企業(yè)內部管理能力之外，還必須通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對供應、銷售各環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控，以及對產品流通時間和成本的控制。面向買方市場中購買行為各異而數(shù)量龐大的消費群體，客戶需要的多樣性和消費習慣的差異，造成了消費產品的多樣性、周期短、定制化等趨勢。系統(tǒng)涵蓋了包括知識管理、圖形化工作流引擎、文檔管理、門戶網站管理、即時通訊、郵件、協(xié)同辦公、自定義平臺等多個方面，實際上是一個大型的綜合信息基礎應用平臺，在這個平臺上可以實現(xiàn)辦公自動化、企業(yè)信息門戶、工作流程自動化、知識管理等各種具體應用。第一篇：OA辦公系統(tǒng)解決方案醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)醫(yī)院醫(yī)療行業(yè)現(xiàn)狀隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展，規(guī)范化管理導致大量的規(guī)章制度的制定、發(fā)布、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實； 大量的信息時刻在產生，卻分散在各個系統(tǒng)里，醫(yī)院領導需要集中查詢以供決策； 日常事務繁多、當班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下； 職工中知識型員工占相當大比重，順暢地表達意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要； 醫(yī)院職工工作繁忙，責任重大，普遍感覺壓力大，需要進行排解，也需要被關心； 醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質量和管理效率提出更高要求。總體功能系統(tǒng)功能包括但不限于個人辦公、信息中心、收文管理，發(fā)文管理，事務申請，檔案管理，會議管理，電子郵件，待辦事項，日程安排，資產管理