【正文】 展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會(huì)掩藏在墻體里，能夠更好的體現(xiàn)簡(jiǎn)約，相互相應(yīng)，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗(yàn)。展會(huì)體驗(yàn)館公司從展會(huì)主題到各個(gè)展示廳的材料，從接待策略到應(yīng)急預(yù)案，每個(gè)細(xì)節(jié)都考慮地十分周全。卓越“為展示主題設(shè)置辦公室、會(huì)議室、客廳、等幾個(gè)現(xiàn)場(chǎng)照明實(shí)景展示廳。產(chǎn)品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業(yè)照明、辦公照明多各個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。4，閉館后及時(shí)整理衛(wèi)生，垃圾帶出，總結(jié)一天的工作，有問(wèn)題及時(shí)解決。撤展：6月12日下午兩點(diǎn)，工程師和技術(shù)人員拆掉布置好的會(huì)場(chǎng)，業(yè)務(wù)人員收集剩下的宣傳冊(cè)跟車一起帶回。5月，準(zhǔn)備宣傳冊(cè)等印刷制品，業(yè)務(wù)人員和工程師擬定，確定所需樣品并開(kāi)始制作。第五篇：展會(huì)策劃展前策劃2016年6月廣州國(guó)際照明展覽會(huì)（光亞展）策劃書(shū)第一，展會(huì)基本情況參展名稱：2016廣州國(guó)際照明展覽會(huì)展出地點(diǎn)：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（琶洲展館）參展時(shí)間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點(diǎn)到下午六點(diǎn)第二，參展的背景及目標(biāo)參展背景：2016年是充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年，照明業(yè)正經(jīng)歷著前所未有的變革。會(huì)后的聯(lián)系展會(huì)期間，參觀者只是對(duì)您有了粗淺的認(rèn)識(shí)，真正的生意往往會(huì)來(lái)自于會(huì)后。食宿如果您對(duì)展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會(huì)推薦的招待所、賓館和飯店。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識(shí)；自信、適應(yīng)能力強(qiáng)；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)驗(yàn)；身體健康，樂(lè)于出差。舉辦活動(dòng)及租用會(huì)議設(shè)備為了吸引觀眾，參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng)，如小型產(chǎn)品講座，技術(shù)講座，有獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)送小紀(jì)念品，甚至新穎的文藝演出。這是向各界來(lái)訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式，這些有備而來(lái)的參加者，費(fèi)普通聽(tīng)眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會(huì)。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi)，在會(huì)刊上刊登廣告，其效果當(dāng)然更加明顯。工作證也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。布展和撤展大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為３天以上，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。包裝箱的存放展覽開(kāi)始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會(huì)收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉(cāng)庫(kù)，這是為展位整潔的需要，同時(shí)也是防火安全的要求。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。水、電、煤氣如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請(qǐng)表格中加以說(shuō)明、特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排、并可以提供這些服務(wù)。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場(chǎng)定位、展覽期間的活動(dòng)安排，做出別出心裁的獨(dú)特裝修。無(wú)特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇。填好參展表格、返回給大會(huì)主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。參加展覽會(huì)是企業(yè)整個(gè)市場(chǎng)拓展工作的重要組成部分，應(yīng)被列為全盤市場(chǎng)計(jì)劃之中。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。申請(qǐng)各種批文場(chǎng)地聯(lián)系以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。一、計(jì)劃立項(xiàng)工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會(huì)的影響；展覽會(huì)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括展覽環(huán)境如參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時(shí)間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見(jiàn)等； 。三、展后階段展后工作一般分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評(píng)估階段。（２）營(yíng)造氣氛階段： 、文章宣傳； 、酒會(huì)及研討會(huì)； ； 、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳； ； 。（３）被展覽會(huì)吸引階段。（１９）展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。（１５）展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。（１１）聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（７）電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件，并通過(guò)因特網(wǎng)發(fā)布信息。（３）宣傳資料的ＣＩ設(shè)計(jì)、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。招展和組團(tuán)工作必須要堅(jiān)持：一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)的原則。廣告宣傳的效果，是展覽會(huì)成功與否的最關(guān)鍵因素，打造品牌的最有效方法。二、實(shí)施階段（一）廣告攻勢(shì)宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。（二）尋求支持單位尋求的目標(biāo)行業(yè)的政府主管部門、行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、具有廣泛影響力的行業(yè)媒體等。同行業(yè)是否經(jīng)營(yíng)同類的展覽項(xiàng)目，特別是本地、本區(qū)域，如果有同類項(xiàng)目的話，就須慎重考慮；4． 該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定。根據(jù)本地、本區(qū)域的教育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)學(xué)科和主導(dǎo)學(xué)科，其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的學(xué)科，再次考慮政府扶持的學(xué)科。（二）總結(jié)階段；一般展后總結(jié)分三部分：；；、優(yōu)劣勢(shì)比較、競(jìng)爭(zhēng)情況等。、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會(huì)大力支持的媒體。（４）與展商洽談階段：；；；；；。（５）展覽實(shí)施階段。： 從展商的角度劃分：（１）初步認(rèn)識(shí)展覽會(huì)階段。（１７）展覽現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（工程、廣告、會(huì)務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門票。（９）對(duì)展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等。（５）利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，介紹及配合市場(chǎng)的宣傳文章（軟廣告）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來(lái)開(kāi)展： ； ；（１）認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。主辦單位與潛在客戶和目標(biāo)客戶之間雙向交流信息。戶外廣告：利用人流量較大的公共場(chǎng)所，如：機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)等地點(diǎn)，以海報(bào)、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進(jìn)行廣泛宣傳。合作招展（組團(tuán)）單位：當(dāng)?shù)匦袠I(yè)協(xié)會(huì)、主辦單位的分支機(jī)構(gòu)、行業(yè)權(quán)威機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu)（公司），還有海外的代理機(jī)構(gòu)（國(guó)際展）的建立。5． 創(chuàng)意命題。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會(huì)資源。備注：所有員工必須認(rèn)真閱讀，注意里面的數(shù)字！備注：所有員工必須認(rèn)真閱讀，注意里面的數(shù)字！中國(guó)醫(yī)促會(huì)亞健康專業(yè)委員會(huì)策劃部宣 中國(guó)醫(yī)促會(huì)亞健康專業(yè)委員會(huì)辦公室發(fā) 2011 年 5 月 3 日第二篇：展會(huì)策劃操作流程目錄一、策劃階段.............................................................................................................1（一）項(xiàng)目的選定.......................................................................................................1（二）尋求支持單位...................................................................................................2（三）尋求合作單位...................................................................................................2二、實(shí)施階段..............................................................................................