【正文】 第八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三章 交通費(fèi)報(bào)銷程序第五條 交通費(fèi)報(bào)銷管理的規(guī)定（一）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。第三條 請(qǐng)款審批手續(xù)（一）請(qǐng)款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí)，應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主管初審簽字；（二）請(qǐng)款人員執(zhí)“借款單”到公司總經(jīng)理處審批；（三）請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。本制度在執(zhí)行過程中，將收集各方意見和建議，并于下一修訂時(shí)進(jìn)一步補(bǔ)充完善。其中，保證２天（或以上）到公司上班，辦理工作相關(guān)事宜。員工回漢前，經(jīng)理應(yīng)提前通知總部。分公司業(yè)務(wù)人員由于長(zhǎng)途出差頻繁，為了賬目清晰，便于核對(duì)，要求一趟一報(bào)。分公司經(jīng)理應(yīng)對(duì)所屬員工的報(bào)銷單認(rèn)真審核，簽字確認(rèn)。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處經(jīng)理的備用金額度標(biāo)準(zhǔn)為6000元。武漢總部、無錫分公司因具備財(cái)務(wù)職能，其人員一般只能借支臨時(shí)備用金，其額度根據(jù)事由合理估算確定。一次300元以下，由分公司經(jīng)理決定；一次300~800元，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司小汽車加油，統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作?？偛考胺止镜霓k公室及住房租賃，須簽訂租賃合同，確認(rèn)合同對(duì)方的所有權(quán)資質(zhì)，防止糾紛發(fā)生。五、日常辦公費(fèi)用日常辦公費(fèi)用是指辦公用品、通信、辦公室及住房租賃、汽油費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等日常發(fā)生的報(bào)銷費(fèi)用。超出標(biāo)準(zhǔn)部分，無充分理由不得報(bào)銷。公司（含分公司）員工短途出差，一般不得乘坐出租車，如因特殊情況需乘坐出租車，須申明情況并得到所屬部門或分公司經(jīng)理同意。三、短途出差與市內(nèi)交通公司（含分公司）員工短途（當(dāng)天來回）出差，無須填寫出差申請(qǐng)單，但必須事先報(bào)告部門或分公司經(jīng)理，以便協(xié)調(diào)工作。一天之內(nèi)的伙食補(bǔ)貼（在途或工作）不能重復(fù)計(jì)算公司員工出差，乘坐中午13；00后的車從武漢出發(fā)且車程不到3個(gè)小時(shí)的，或于中午12；00前到達(dá)武漢終點(diǎn)站的，均按半天計(jì)算伙食補(bǔ)貼。出差北京、上海、廣州、深圳等城市，每人每天住宿標(biāo)準(zhǔn)上限為200元，其他城市、地區(qū)上限為150元；公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員，工作需要時(shí)，住宿標(biāo)準(zhǔn)上限可適當(dāng)提高。其他出差人員，一般不得乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車及高速列車一等座；特殊情況需乘飛機(jī)時(shí)，須預(yù)先得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1無錫分公司業(yè)務(wù)人員的報(bào)銷單，先經(jīng)兼職財(cái)務(wù)人員復(fù)核確認(rèn)簽字，再送分公司經(jīng)理審批（分公司經(jīng)理的報(bào)銷單則可由銷售副總審批），然后由兼職財(cái)務(wù)人員完成報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員必須按照公司規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以確認(rèn)，復(fù)核無異議后簽字認(rèn)可。報(bào)銷單分為費(fèi)用報(bào)銷單和差旅費(fèi)報(bào)銷單，業(yè)務(wù)公關(guān)、電話通信、房租水電、辦公用品等支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單；出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。武漢總部及其他分公司人員借款單須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。本制度自8月1日起執(zhí)行。駐外員工回漢期間（包含節(jié)假日）不計(jì)發(fā)駐外伙食補(bǔ)貼，來回在途的伙食補(bǔ)貼按上述二、7及二、8條規(guī)定執(zhí)行。７、駐外員工回漢，經(jīng)理應(yīng)委托其辦理分公司需要在總部匯報(bào)或處理的有關(guān)事項(xiàng)（如報(bào)銷等）；回漢員工還應(yīng)主動(dòng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本人工作。公司派出駐外分公司員工，已結(jié)婚且家在武漢的每?jī)蓚€(gè)月可回武漢總部一次（一年共6次）；未結(jié)婚成家的每季度可回武漢總部一次（一年共4次）。對(duì)不符合規(guī)定的開支及票據(jù)予以剔除，嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律。除用于本人的業(yè)務(wù)工作周轉(zhuǎn)外，還要用于分公司或辦事處的公共開銷（含加油充值）、公關(guān)招待等項(xiàng)目。青島分公司、廣州分公司、北京辦事處等，因財(cái)務(wù)管理歸屬武漢總部，借支、報(bào)銷不便，其業(yè)務(wù)人員可填寫借款單，申請(qǐng)預(yù)借備用金供工作之用。公司總部業(yè)務(wù)招待活動(dòng)直接由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。一車一卡，由該車所在部門、分公司辦理，隨車攜帶，原則上不再采用現(xiàn)金加油。租賃合同須在財(cái)務(wù)存檔備案，并經(jīng)合同辦理人員申報(bào)，由財(cái)務(wù)依照合同按期支付款項(xiàng)。辦公用品、文具的購(gòu)買、保管、發(fā)放由專人負(fù)責(zé)。員工在辦公地點(diǎn)聯(lián)系業(yè)務(wù)，盡量使用固定電話，減少通信成本。四、通信費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定公司員工手機(jī)話費(fèi)根據(jù)崗位工作需要，設(shè)定不同的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員60元/月、部門經(jīng)理9 0元/月，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)出納50元/月、部門主管80元/月，分公司業(yè)務(wù)員140元/月（試用期90元）、分公司經(jīng)理180元/月，公司銷售副總經(jīng)理220元/月、其他公司高管人員180元/月。公司（含分公司）員工到所在地的市內(nèi)辦事、以及出差去車站（機(jī)場(chǎng)）或回程離站（機(jī)場(chǎng)）等市內(nèi)交通，一般應(yīng)乘坐公交車、大巴，并憑車票報(bào)銷。出差到外地開會(huì)，會(huì)議期間的住宿、伙食費(fèi)等按會(huì)議通知要求辦理。業(yè)務(wù)人員出差為同性的，一般要求兩人同住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間；公司領(lǐng)導(dǎo)及具備高級(jí)技術(shù)職稱的人員，工作需要時(shí)，可住單間。出差人員未經(jīng)批準(zhǔn)超過標(biāo)準(zhǔn)乘車，只能按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（如相當(dāng)于火車硬臥的飛機(jī)票價(jià)、動(dòng)車及高列二等座席票價(jià)）報(bào)銷。二、長(zhǎng)途差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定出差人員必須填寫出差申請(qǐng)單，寫明事由、地點(diǎn)、路線、天數(shù)等。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清，后賬不結(jié)”的原則，督促當(dāng)事人辦理前期未辦的報(bào)銷事項(xiàng)。報(bào)銷人員應(yīng)認(rèn)真、客觀填寫報(bào)銷單，不得虛報(bào)多報(bào)，原始單據(jù)及發(fā)票應(yīng)符合要求并不得涂改。請(qǐng)款人員執(zhí)審批后的借款單到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)人員支付款項(xiàng)，并留存借款單。第三篇：公司日常費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司日常差旅費(fèi)用報(bào)銷制度為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序，合理控制費(fèi)用支出，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況，現(xiàn)制訂公司差旅、日常費(fèi)用報(bào)銷制度。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報(bào)銷，差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報(bào)銷，限額支票3天內(nèi)報(bào)銷；（二）周一、三下午財(cái)務(wù)部進(jìn)行內(nèi)部核算，不辦理請(qǐng)款報(bào)銷查賬等業(yè)務(wù)。2．通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（1）員工通訊費(fèi)每人每月不得超過150元；（2）特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷金額。白天行車超過6小時(shí)者，按一天計(jì)算補(bǔ)助；不足6小時(shí)滿4小時(shí)者，按半天計(jì)算補(bǔ)助；不足4小時(shí)者，當(dāng)天不計(jì)算住勤天數(shù)。借款不得超過7天，差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。4 行政管理制度集 ______________________________________________________________________________ 交通費(fèi)登記表（年 月）姓名部門 職位 日期 日期 日期 日期 日期 日期 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn)終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn)金額 金額 金額 金額 金額 金額日期 日期 日期 日期 日期 日期起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn) 起點(diǎn)終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn) 終點(diǎn)金額 金額 金額 金額 金額 金額合計(jì)： 費(fèi)用報(bào)銷流轉(zhuǎn)單 報(bào)銷單日期： 登記日期： 臺(tái)賬編號(hào)： 單位 內(nèi)容或發(fā)生月份 發(fā)票內(nèi)容 金額 備注 用途 公交車 出租車 明交通費(fèi) 細(xì) 過路費(fèi) 停車費(fèi) 報(bào)銷經(jīng)辦人 辦公室