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保健食品經(jīng)營(yíng)管理制度5篇-wenkub.com

2024-10-24 20:25 本頁面
   

【正文】 對(duì)購(gòu)進(jìn)票據(jù)和相關(guān)資質(zhì)應(yīng)妥善保管,不得丟失。、培訓(xùn),主要講解崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、各類質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法以及有關(guān)保健食品管理的法律、法規(guī)等。:《食品安全法》和《食品安全法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)、各崗位專業(yè)知識(shí)、各項(xiàng)管理制度、操作標(biāo)準(zhǔn)、崗前培訓(xùn)、職業(yè)道德等。督促營(yíng)業(yè)員對(duì)近效期的保健食品作好催報(bào)。保健食品養(yǎng)護(hù)管理制度,由市食品藥品監(jiān)督管理局培訓(xùn)考試合格,熟悉保健食品性能及養(yǎng)護(hù)方法的人員擔(dān)任。保健食品質(zhì)量驗(yàn)收記錄必須完整、準(zhǔn)確、書寫工整。,按照采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)進(jìn)保健食品,保證保健食品定點(diǎn)、按時(shí)、定量、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)采購(gòu),并要求供貨單位開具合法發(fā)票。保健食品購(gòu)進(jìn)管理制度《食品安全法》、《合同法》等有關(guān)法律法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)。 直接接觸保健食品的員工,每年進(jìn)行一次常規(guī)體檢,持有體檢合格證方可繼續(xù)在本崗位工作。、吃飯、睡覺、會(huì)客,保持庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔,四壁、頂棚無蜘蛛網(wǎng),地面無塵土和垃圾,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,有防潮、防塵、防鼠、防蟲、防火、防盜設(shè)施。衛(wèi)生管理制度、吐痰、亂仍雜物、地面保持平整,隨時(shí)保持干凈、清潔、無塵土、雜物。銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲(chǔ)存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。保證保健食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染,發(fā)現(xiàn)可能影響保健食品質(zhì)量的問題時(shí)應(yīng)立即加以解決,或向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告。負(fù)責(zé)定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查,建立員工健康檔案。第五篇:保健食品經(jīng)營(yíng)管理制度目錄主要人員崗位職責(zé)衛(wèi)生管理制度從業(yè)人員健康檢查制度保健食品購(gòu)進(jìn)管理制度保健食品驗(yàn)收管理制度保健食品陳列管理制度保健食品養(yǎng)護(hù)管理制度質(zhì)量教育、培訓(xùn)及考核制度保健食品索證索票制度主要人員崗位職責(zé)企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)對(duì)藥店保健食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任,保證本店執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。對(duì)購(gòu)進(jìn)的保健食品應(yīng)按照合同規(guī)定的質(zhì)量條款,認(rèn)真檢查供貨單位的,和保健食品的,對(duì)保健食品逐件驗(yàn)收。負(fù)責(zé)監(jiān)督做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的溫濕度檢測(cè)和記錄,保證溫濕度在規(guī)定的范圍內(nèi),確保保健食品的質(zhì)量。負(fù)責(zé)選拔任用各方面的合格人員,定期開展質(zhì)量教育和培訓(xùn)工作,每年組織一次全員身體檢查。崗位職責(zé)一、企業(yè)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)對(duì)公司保健食品的經(jīng)營(yíng)負(fù)全面責(zé)任,保證公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的法律,法規(guī)和行政規(guī)章。培訓(xùn)結(jié)束后統(tǒng)一考核,不合格者不得上崗。行政部門按照培訓(xùn)計(jì)劃合理安排全年的質(zhì)量教育,培訓(xùn)工作,并負(fù)責(zé)建立職工教育培訓(xùn)檔案。在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號(hào)牌,勤洗澡,勤理發(fā),注意個(gè)人衛(wèi)生。員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)要換倉(cāng)庫(kù)專用鞋預(yù)防灰塵。庫(kù)存保健食品應(yīng)按保質(zhì)期遠(yuǎn)近依序存放,先進(jìn)先出,不同批號(hào)保健食品不得混垛。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生管理制度倉(cāng)庫(kù)劃分為待驗(yàn)區(qū),合格品區(qū),不合格品區(qū),各區(qū)應(yīng)放置明顯標(biāo)志。個(gè)人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺(tái)上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度公司全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的干凈,整潔。對(duì)消費(fèi)者投訴的質(zhì)量問題,應(yīng)在接到信息后第一時(shí)間予以處理,重大問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司分管負(fù)責(zé)人,必要時(shí)向主管部門報(bào)告。在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外進(jìn)行的保健食品營(yíng)銷宣傳(包括燈箱廣告,各種形式的宣傳資料),要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī);未取得廣告批準(zhǔn)文號(hào)的,不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)外發(fā)布廣告;廣告批文超過有效期的,應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。嚴(yán)禁以任何形式銷售假劣保健食品。每日上下午各一次對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行檢查和記錄,如溫濕度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。保健食品應(yīng)離地,隔墻10cm放置,各堆垛間應(yīng)留有一定的距離。(5)其他不符合法律法規(guī)規(guī)定的保健食品。嚴(yán)禁采購(gòu)以下保健食品:(1)無生產(chǎn)單位生產(chǎn)的保健食品。簽訂的購(gòu)貨合同必須注明相應(yīng)的質(zhì)量條款。要建立供銷平衡,保證供應(yīng),避免脫銷或品種重復(fù)積壓以致過期失效造成損失。保持庫(kù)房、貨架的清潔衛(wèi)生,庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防鼠、防污染等設(shè)施,嚴(yán)防保健食品被污染、鼠咬、蟲駐、發(fā)霉等現(xiàn)象,保證庫(kù)房地面無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。庫(kù)存保健食品要按批號(hào)順序依次或分開堆碼,保管員接到出庫(kù)單后,應(yīng)按先產(chǎn)先出,近期先出和按批號(hào)發(fā)貨的原則出庫(kù)?!帥鰩?kù):溫度控制0——20℃以內(nèi),相對(duì)濕度控制在45%——75%以內(nèi)。保健食品儲(chǔ)存管理制度保管員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,經(jīng)市食品藥品監(jiān)管部門培訓(xùn)合格后方可上崗。法律、法規(guī)和的學(xué)習(xí)必須根據(jù)上級(jí)要求和有關(guān)規(guī)定隨時(shí)組織學(xué)習(xí)。因病離崗人員經(jīng)治療恢復(fù)健康后,需持有指定醫(yī)院開具的健康合格證,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可重新上崗。體檢項(xiàng)目 呼吸系統(tǒng)及胸透、肝功能全項(xiàng)檢查、皮膚病方面檢查等。對(duì)顧客意見或投訴應(yīng)做到件件有交代、樁樁有答復(fù),設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話。2接待顧客要做到主動(dòng)熱情、耐心、周到、細(xì)致、一視同仁、禮貌待人。2衛(wèi)生設(shè)施要整潔通暢安排專人負(fù)責(zé)消毒。營(yíng)業(yè)員衛(wèi)生要求 1每日上崗前要穿戴干凈、整潔、完好的工作服。2門窗、玻璃、櫥窗定期擦掃,保持窗明地凈、無灰塵。b類信息:由店經(jīng)理決策并負(fù)責(zé)實(shí)施的信息。信息的收集和管理 1質(zhì)量管理員為信息員 2信息的收集必須準(zhǔn)確、及時(shí)、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)。質(zhì)量信息管理制度質(zhì)量信息是指反映保健食品質(zhì)量、產(chǎn)、供銷各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的基本數(shù)據(jù)原始記錄,報(bào)表資料,文件以及產(chǎn)品使用過程中反映出來的各種情報(bào)資料。四、以事故調(diào)查為根據(jù),組織人員認(rèn)真分析確認(rèn)事故原因,明確有關(guān)人員的責(zé)任,提出整改措施。二、質(zhì)量事故報(bào)告程序、時(shí)限:(1)發(fā)生重大質(zhì)量事故,造成人身傷亡或性質(zhì)惡劣影響很壞的,必須立即報(bào)告經(jīng)理,并由經(jīng)理報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理部門。分為重大事故和一般事故兩類。三、首營(yíng)品種的審核購(gòu)進(jìn)首營(yíng)保健食品時(shí),必須對(duì)保健食品合法性和質(zhì)量管理情況進(jìn)行審核,包括核實(shí)該品種生產(chǎn)批件、批準(zhǔn)文號(hào)、保健功能、保健食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及隨批保健食品檢驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格批文、樣品以及包裝、標(biāo)簽、說明書等。首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)品種審核制度一、首營(yíng)企業(yè):指與本企業(yè)首次建立保健食品供需關(guān)系的保健食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè);首營(yíng)品種:指本企業(yè)向某一保健食品生產(chǎn)企業(yè)首次購(gòu)進(jìn)的保健食品,包括保健食品的新規(guī)格、新劑型、新包裝。根據(jù)季節(jié)、氣候變化,做好溫濕度管理工作,堅(jiān)持每日上午0030,下午0030二次觀測(cè)記錄溫、濕度,使庫(kù)內(nèi)的濕度控制在45%75%。養(yǎng)護(hù)員依據(jù)保健食品的質(zhì)量特性監(jiān)督保健食品貯存的分類情況是否合理,貯藏條件是否合適。保健食品與藥品、保健食品與普通食品分開陳列,類別標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清楚,標(biāo)志醒目。記錄保存期限不得少于兩年。進(jìn)口保健食品除按規(guī)定驗(yàn)收外,還應(yīng)檢查是否具有加蓋供貨單位紅色印章的和復(fù)印件,進(jìn)口保健食品的中文標(biāo)簽、說明書。保健食品進(jìn)貨驗(yàn)收必須在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。票據(jù)和記錄保存期限不得少于兩年。從首營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)保健食品必須索取有關(guān)企業(yè)和保健食品的證明文件及資料。保健食品購(gòu)進(jìn)管理制度保健食品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行、等有關(guān)法律法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)。驗(yàn)收員按要求逐批進(jìn)行驗(yàn)收。4無和或無供貨單位原印章的進(jìn)口保健食品不予驗(yàn)收。五、進(jìn)口保健食品的采購(gòu)程序:進(jìn)口保健食品的采購(gòu),必須嚴(yán)格審核該企業(yè)的合法性和可靠性,并按以下規(guī)定辦理手續(xù),確保購(gòu)進(jìn)保健食品的質(zhì)量。4審核與保健食品進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售員的合法資格。保健食品購(gòu)進(jìn)管理程序保健食品采購(gòu)原則及依據(jù):在采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行、等有關(guān)法規(guī)的要求,確保購(gòu)進(jìn)保健食品的質(zhì)量和使用安全。3食品:指各種供人食用或者飲用的成品和原料以及按照傳統(tǒng)既是食品又是藥品的物品,但是不包括以治療為目的的物品。保健食品包裝上有特定的藍(lán)帽子標(biāo)示。保健食品、藥品、普通食品必須分類、分區(qū)存放、專人專柜專庫(kù)管理。⑵、保健品有效期在二年以下,距有效期不足6個(gè)月的。人員培訓(xùn)、健康狀況管理制度每年應(yīng)定期組織一次全員健康體檢,體檢除常規(guī)項(xiàng)目外,應(yīng)加做腸道致病菌、胸透以及轉(zhuǎn)氨酶、乙肝表面抗原檢查,取得健康證明后方可參加工作。保健食品銷售管理制度企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)保健食品。二、食品安全管理員崗位職責(zé)三、購(gòu)銷人員崗位職責(zé)保健食品購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收管理制度采購(gòu)保健食品時(shí)必須選擇合格的供貨方,須向供貨商索取加蓋企業(yè)紅色印章的有效的、和,以及保健食品的包裝、標(biāo)簽、說明書和樣品實(shí)樣,并建立合格供貨方檔案。六、養(yǎng)護(hù)檢查制度、指定專門人員定期(三個(gè)月)循環(huán)對(duì)陳列的商品進(jìn)行效期檢查,嚴(yán)格禁止出售過期變質(zhì)的商品。三、儲(chǔ)存管理規(guī)定、在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所中劃分出專用的保健食品經(jīng)營(yíng)區(qū)域,并有明顯的柜組標(biāo)志。批檢報(bào)告單復(fù)印件。購(gòu)進(jìn)審查管理一、首營(yíng)企業(yè)審核應(yīng)先索取商業(yè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件保健食品經(jīng)營(yíng)衛(wèi)生許可證復(fù)印件法人授權(quán)委托書原件,聯(lián)系人身份證復(fù)印件。銷售時(shí)應(yīng)正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲(chǔ)存方法和注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建 迷信進(jìn)行保健食品的宣傳。保證保健食品的經(jīng)營(yíng)條件和存放設(shè)施安全、無害、無污染,發(fā)現(xiàn)可能影 響保健食品質(zhì)量的問題時(shí)應(yīng)立即加以解決,或向總經(jīng)理報(bào)告。(二)食品衛(wèi)生管理員崗位職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保健食品的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,嚴(yán)格 遵守公司的質(zhì)量和衛(wèi)生管理的規(guī)章制度,對(duì)保健食品的衛(wèi)生管理工作負(fù)直接責(zé) 任。負(fù)責(zé)建立、健全公司質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)人員的質(zhì)量教育,保證公司質(zhì)量管理方針和質(zhì)量目標(biāo)的落實(shí)和實(shí)施,負(fù)責(zé)簽發(fā)保健食品質(zhì)量管理制度及其他質(zhì)量文件,負(fù)責(zé)處理重大質(zhì)量事 故,定期組織對(duì)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。、各地區(qū)將召回的產(chǎn)品全部退回公司,并將各地的收回情況做出總結(jié),填 寫“緊急召回報(bào)告”。、根據(jù)市場(chǎng)有關(guān)情況,該小組必須做出是否執(zhí)行緊急召回的決定。當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)原有經(jīng)營(yíng)品種發(fā)生規(guī)格、劑型或包裝改變時(shí),應(yīng)按首營(yíng)品種 審核程序重新審核。、填寫“首次經(jīng)營(yíng)保健食品審批表”和要書寫規(guī)范,字跡清晰。首營(yíng)企業(yè)審核的有關(guān)資料應(yīng)歸檔保存。索取并審核加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的《保健食品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、質(zhì)量體系認(rèn)證證書的復(fù)印件及有法人代表簽章的企業(yè)法人授權(quán)委 托書原件、保健食品銷售人員身份證復(fù)印件等資料的完整性、真實(shí)性和有效性;審核是否超出有效證照所規(guī)定的生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和經(jīng)營(yíng)方式;、經(jīng)營(yíng)特殊管理保健食品的首營(yíng)企業(yè),還必須審核其經(jīng)營(yíng)特殊管理保健食 品的合法資格,索取加蓋有首營(yíng)企業(yè)原印章的保健食品監(jiān)督管理部門的批準(zhǔn)文件。保健食品驗(yàn)收工作應(yīng)在待驗(yàn)區(qū)內(nèi)進(jìn)行,保健食品質(zhì)量驗(yàn)收包括保健食品 外觀質(zhì)量的檢查和保健食品包裝、標(biāo)簽、說明書和標(biāo)識(shí)的檢查,以及購(gòu)進(jìn)保健食 品及銷后退回保健食品的工作。(2)無保健食品檢驗(yàn)合格證明的保健食品。購(gòu)進(jìn)的保健食品必須有合法真實(shí)的票據(jù),做到票、帳、貨各項(xiàng)內(nèi)容相符,并按日期順序歸檔存放,票據(jù)至少保存二年。培訓(xùn)和繼續(xù)教育的考核結(jié)果,作為有關(guān)崗位人員聘用的主要依據(jù),并作 為員工晉級(jí)、加薪或獎(jiǎng)懲等工作的參考依據(jù)。新錄入員工、轉(zhuǎn)崗員工上崗前須進(jìn)行質(zhì)量教育與培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容包 括《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《保健食品衛(wèi)生管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),崗位職責(zé)、各類質(zhì)量臺(tái)帳、記錄的登記方法等。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)實(shí)施。公司發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進(jìn)行體檢,確認(rèn)未 受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。四、從業(yè)人員健康管理和培訓(xùn)制度(一)從業(yè)人員健康管理制度從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一位員工每年體檢一次。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期做好清潔衛(wèi)生消毒工作,每日進(jìn)行防蠅、防鼠、防蟑檢查和 打掃衛(wèi)生,每月進(jìn)行一次消毒、殺菌,并作好記錄。應(yīng)根據(jù)保健食品的性能及要求,將保健食品分別離地整齊存放于常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)或冷藏庫(kù),并保證保健食品的質(zhì)量。注意個(gè)人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進(jìn)入辦公區(qū)域。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。衛(wèi)生管理員負(fù)責(zé)做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠及防污染等 工作,指導(dǎo)營(yíng)業(yè)員每天上下午各一次做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的溫濕度檢測(cè)和記錄,如溫濕 度超出范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,確保保健食品的質(zhì)量。應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法》、《保健食品管理辦法》的 要求正確介紹保健食品的保健作用、適宜人群、使用方法、食用量、儲(chǔ)存方法和 注意事項(xiàng)等內(nèi)容,不得夸大宣傳保健作用,嚴(yán)禁宣傳療效或利用封建迷信進(jìn)行保 健食品的宣傳。每次與生產(chǎn)商或供貨商交易時(shí),都應(yīng)當(dāng)索取規(guī)定的有關(guān)票證和證明材料,并保存原始票據(jù)和證明材料復(fù)印件。3)證明產(chǎn)品質(zhì)量的合格證、檢疫證明、檢驗(yàn)報(bào)告等。質(zhì)量管理部每季度根據(jù)各部門、各崗位職責(zé)對(duì)公司質(zhì)量方針的執(zhí)行情況 進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為年終考核的依據(jù)之一。全體 員工必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。、服務(wù)公約、服務(wù)電話和監(jiān)管部門投訴電話:12331,便于消費(fèi)者監(jiān)督。十二、售后服務(wù)制度,負(fù)責(zé)解答和處理顧客對(duì)保健食品的保健功能、使用方法、食用量、儲(chǔ)存方法、注意事項(xiàng)以及質(zhì)量問題的咨詢和投訴。(4)顧客反映保健食品有質(zhì)量問題或不良反應(yīng),應(yīng)報(bào)告公司總部,由總部進(jìn)行安全隱患評(píng)估,若存在安全隱患的,召回該批保健食品。,對(duì)可能存在安全隱患的保
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