董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程-wenkub.com
2025-10-14 02:38 本頁面
【正文】 會議文件的準備。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。會議通知起草和發(fā)送。外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。每兩周吸塵一次。清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。會議期間的服務。(二)工作會檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。會議文件的準備。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。保衛(wèi)科科長崗位職責一、遵守公司章程，全面負責保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度。四、處理公司的公關(guān)事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動。根據(jù)客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理。內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于總經(jīng)理看閱。及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。會議人員的接待。與會人員的接待工作。會議通知起草和發(fā)送。按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。二、來賓接待彬彬有禮熱情接待笑臉相迎，茶水相待。公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、
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