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物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-wenkub.com

2024-10-21 11:08 本頁面
   

【正文】 不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺,使人感到親切、和藹。對(duì)投訴要記錄,投訴資料要存檔。對(duì)投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時(shí)派人處理或向主管匯報(bào)并在24小時(shí)內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。每一位員工都有責(zé)任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。接待服務(wù)建議時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭取取得理解。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度8全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,累計(jì)三次者予以辭退。,嚴(yán)禁用電話聊天。、離崗,不準(zhǔn)任意外出,不聚眾閑談,更不準(zhǔn)上班遲到、早退、無故曠工。、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定辦理。物業(yè)公司員工管理的`規(guī)章制度7根據(jù)國家、省市有關(guān)法規(guī)要求,結(jié)合公司公司相關(guān)規(guī)定和特點(diǎn),現(xiàn)對(duì)本公司勞動(dòng)紀(jì)律管理?xiàng)l例,作如下規(guī)定:一、考勤制度:,考勤員必須按規(guī)定時(shí)間逐日準(zhǔn)時(shí)記錄,做到清楚、真實(shí),對(duì)員工的各種假期做好記錄,每月5日前將上月的考勤表報(bào)管理處主任。(六)業(yè)主或租客、訪客發(fā)生刑事或治安案件時(shí)的處置值班安全管理員應(yīng)迅速報(bào)告安全管理班長和管理處,管理處應(yīng)盡快向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,及時(shí)報(bào)告公司安全部,業(yè)主或租客、訪客投購保險(xiǎn)的還應(yīng)(提醒業(yè)主或租客、訪客)通知承保的保險(xiǎn)公司。確能認(rèn)定屬于《違反治安管理?xiàng)l例》行為或犯罪行為的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān),或?qū)⑿袨槿伺に凸矙C(jī)關(guān)處理。特殊情況還需向公安部門報(bào)告。(三)發(fā)現(xiàn)業(yè)主或租客、訪客醉酒滋事或精神病人闖入安全管理目標(biāo)的處置醉酒者或精神病人失去了正常的理智,處于不能自控的狀態(tài),很容易造成傷害,當(dāng)班安全管理員的處置方法是:勸說或阻攔,讓其盡快離開安全管理目標(biāo)范圍。有固定現(xiàn)場的,要保護(hù)好現(xiàn)場;若在運(yùn)動(dòng)過程中作案,沒有固定現(xiàn)場的.,對(duì)犯罪嫌疑人遺留的物品,作案工具等,應(yīng)當(dāng)用鉗子、鑷子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存,交公安機(jī)關(guān)處理。迅速制止犯罪。及時(shí)消除并處理火險(xiǎn)隱患、火警投訴及有關(guān)事宜。貫徹消防法規(guī),落實(shí)消防措施,加強(qiáng)消防監(jiān)督,宣傳消防知識(shí),組織消防演習(xí),管好消防設(shè)施(備),增強(qiáng)全體人員的消防安全意識(shí)和自防自救能力。車輛停放后,駕駛員必須自覺鎖好車門,關(guān)好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。進(jìn)入小區(qū)內(nèi)停放的車輛,必須停放在劃定的車位內(nèi)。嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告,凡因交接不清而造成事故的,必須追究交接班雙方的責(zé)任。熟悉本崗位任務(wù)和工作程序,執(zhí)勤過程中要以敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭做到萬無一失。五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準(zhǔn)。給予各部門負(fù)責(zé)人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊(duì)200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負(fù)責(zé)人或工程師向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。對(duì)下屬員工的工資調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、辭退由負(fù)責(zé)人送書面審批表報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),原則上以負(fù)責(zé)人意見為主。三、管理處負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人權(quán)限劃分負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理審批。督察隊(duì)職能及保安大隊(duì)對(duì)外事務(wù)職能劃歸辦公室。保安員外出應(yīng)確保正常休息時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)精神面貌不佳,按章予以處罰。保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度5結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,現(xiàn)對(duì)部份制度作如下調(diào)整:一、工作時(shí)間、休息時(shí)間調(diào)整管理處主任、管理員(含收款員、機(jī)電工)、工程部員工、保安大隊(duì)員工上班時(shí)間為上午8:3012:00,下午14:0018:00,每人每月休息4天。職能部門、管理處工作計(jì)劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制、填報(bào)、考評(píng)。管理處經(jīng)理業(yè)績考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理)。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度4一、業(yè)績目標(biāo)的制定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的業(yè)績目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績目標(biāo)由上而下依次分解制定的。發(fā)現(xiàn)火情時(shí)按《火警處理程序》(見物業(yè)《消防管理制度》);夜班安全生產(chǎn)員還須檢查商鋪內(nèi)是否有人員留宿。發(fā)現(xiàn)物業(yè)內(nèi)、外設(shè)備(施)(含在建工程、維修改造工程)被損壞時(shí):1)屬自然損壞或人為損壞無法查證時(shí),安全生產(chǎn)員須填寫《巡邏記錄表》(見附件九),并及時(shí)通知工程部處理;2)屬人為損壞并當(dāng)場抓獲時(shí),安全生產(chǎn)員將肇事者送交安全生產(chǎn)部辦公室,值班負(fù)責(zé)人視情況書面報(bào)總經(jīng)辦處理。2)如可疑人員進(jìn)入營業(yè)區(qū)域,須即時(shí)聯(lián)系營業(yè)部門總監(jiān)(行政經(jīng)理)或值班負(fù)責(zé)人跟蹤監(jiān)視,同時(shí)雙方保持聯(lián)絡(luò)。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度3一、巡邏內(nèi)容包括:物業(yè)內(nèi)部治安防范巡邏,確保物業(yè)正常經(jīng)營秩序;物業(yè)內(nèi)外設(shè)備(施)和維修改造工程的巡查,保證設(shè)備(施)安全完好,防止人為破壞。1盡量避免在辦公區(qū)域或公共場所內(nèi)吸煙。嚴(yán)禁在創(chuàng)業(yè)園內(nèi)打架,凡有打架者,無論任何原因,一律無條件開除。嚴(yán)禁盜竊,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,移交公安機(jī)關(guān)處理。各個(gè)崗位非值班人員禁止入內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元.九、其他服從公司的規(guī)章制度和上司領(lǐng)導(dǎo),如有不服者,視情節(jié)輕重處以罰款或開除處理。遲到、早退或擅離職守超過30分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均視曠工處理.考勤須知:對(duì)有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工,應(yīng)先進(jìn)行教育,屢教不改者,予以適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分,如因此造成嚴(yán)重后果者,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。凡盜竊公司財(cái)物,除按公司規(guī)定予以賠償外,另立即開除并扣當(dāng)月工資50%。擅自涂改簽到表,罰款50元。嚴(yán)禁偷盜公司財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處理.六、懲罰措施無故早退或遲到,罰款20元。道路保持暢通,不得亂擺亂放東西。上班時(shí)間不得遲到、早退或外出。四、上班時(shí)間保安上班時(shí)間為7:3018:30。a、著裝標(biāo)準(zhǔn):公司制服、黑色(皮)鞋。物資領(lǐng)用物資采購入庫后,庫管人員負(fù)責(zé)通知各需求部門領(lǐng)用物資,建立物資出庫領(lǐng)用單,并做好登記,建立物資臺(tái)帳。所采購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。特殊類物資:除履行B類物資審批流程,在集團(tuán)總裁助理審批通過后流向集團(tuán)總裁處進(jìn)行審批,審批通過后方可下單采購。三、職責(zé)項(xiàng)目各部門:按照當(dāng)月資金計(jì)劃由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃申請(qǐng),并協(xié)助行政部進(jìn)行物資核對(duì)、清點(diǎn)入庫或緊急采購結(jié)算;綜合事務(wù)部:采購專員負(fù)責(zé)協(xié)助公司綜合部相關(guān)人員確定采購分供方、把控物資價(jià)格、協(xié)助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等;客服總監(jiān):負(fù)責(zé)審核采購計(jì)劃,包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購申請(qǐng)。,尋畔鬧事者,視情節(jié)輕重處以50100元罰款,對(duì)影響極壞者予以辭退。,任何員工不準(zhǔn)使用會(huì)所配套服務(wù)設(shè)施,項(xiàng)目如:健身、臺(tái)球、棋牌等。,員工上班須著工作服,佩帶工作證,以證明本人身份,便于工作。,工資包括加班費(fèi)及各項(xiàng)福利。一般員工請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)由部門主管審核批準(zhǔn),二天以上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。對(duì)勸告不聽的,須報(bào)告巡邏隊(duì)長。發(fā)現(xiàn)消防安全隱患時(shí),須及時(shí)向消防高級(jí)主管匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)外來推銷人員、閑雜人員及精神病患者、乞丐等,須攔截其禁止進(jìn)入物業(yè)范圍。每班由兩名安全生產(chǎn)員按物業(yè)規(guī)定的巡邏路線、時(shí)間,從地下室到天面采取螺旋式往返步行方式逐層巡邏,經(jīng)過巡更器時(shí),須刷ic卡確認(rèn)巡到時(shí)間。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。(三)在清理開、關(guān)設(shè)備設(shè)施時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺(tái)、樓道開關(guān)、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。每日不定時(shí)噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時(shí)清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。第二章 保潔員工作標(biāo)準(zhǔn)一、走廊及會(huì)議室清掃標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺(tái)、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個(gè)人的儀容儀表,樹立良好形象。四、關(guān)于服裝、裝束;;;;、工作服應(yīng)盡快申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng);,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;;、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度12一、目的:規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊(duì)伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。綠化、休閑廣場等配套設(shè)施成功交接。公司內(nèi)部實(shí)行獎(jiǎng)懲責(zé)任制,提高了員工的責(zé)任人感和工作積極性,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也有了相對(duì)提高;積極開展了多種形式的物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高了服務(wù)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,工作總結(jié)《物業(yè)公司工作總結(jié)》。五、關(guān)于上班時(shí)間:3012:00下午2:0018:00、早退、外出;(特殊情況例外);;、下班必須簽到;;。二、適用范圍:新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。十五、正確使用、及時(shí)清點(diǎn)維修所用的各種工具,做到?jīng)]有遺留工具在現(xiàn)場,愛護(hù)使用、保管好、清潔好所借用的公用工具。十一、做好每天巡樓點(diǎn)檢工作,并對(duì)在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果如實(shí)記錄在冊(cè)。七、負(fù)責(zé)做好公共區(qū)域,包括大廳內(nèi)外照明燈具,泛光照明正常使用和維修保養(yǎng)。三、負(fù)責(zé)做好水泵房、空調(diào)機(jī)房及各樓層風(fēng)機(jī)房、電器設(shè)備的保養(yǎng)及故障檢修。:違反下列規(guī)定者填寫書面警告書,報(bào)人事行政部備案。1)當(dāng)值時(shí)未按公司規(guī)定著裝、儀表、儀容、禮節(jié)、禮貌不符合規(guī)范;2)遲到或早退,每月達(dá)三次或三次以上;3)因員工忘記打卡每月達(dá)三次以上。,均按以下程序辦理:,然后由部門直屬主管草擬事跡報(bào)告。、改進(jìn)管理、技術(shù),經(jīng)采納實(shí)施后取得顯著效益者。具體事項(xiàng)如下:,工作積極主動(dòng)、勇于克服困難、為業(yè)主提供高質(zhì)量服務(wù)并受到業(yè)主書面表揚(yáng)者。(7)稅款、行政規(guī)費(fèi)的支出可由經(jīng)辦部門簽字并提交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核后,按審批程序報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)借款人辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)查閱《備用金臺(tái)賬》,查明報(bào)銷人員原借款金額,對(duì)報(bào)銷的超支款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)付現(xiàn)退還本人,對(duì)報(bào)銷后低于借款金額款項(xiàng)的,應(yīng)讓其退回余額以結(jié)清原借款所借賬款。五、財(cái)務(wù)支出規(guī)定及審批程序財(cái)務(wù)支出規(guī)定(1)因公需要借現(xiàn)金時(shí),借款人應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)支出審批單》、《借款單》,并按規(guī)定的格式內(nèi)容填寫后,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、送財(cái)務(wù)人員審核、再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。(4)各個(gè)部門因采購工作需要,可通過申請(qǐng)方式進(jìn)行申請(qǐng)采購備用金?,F(xiàn)金必須在規(guī)定的范圍、限額內(nèi)支出,現(xiàn)金支出不得在現(xiàn)金收入中直接坐支。會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)登記、核對(duì)工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)本物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)總核算。正常情況下工程處派員維修時(shí)間在接工程部通知后48小時(shí)內(nèi),并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協(xié)商,原則上以管理處意見為主。賦予各部門負(fù)責(zé)人急需物資購買及事務(wù)處理預(yù)先審批權(quán)(注:按發(fā)生金額界定):XX物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人200元以下;其它管理處負(fù)責(zé)人、工程部各工程師100元以下。員工辭職由負(fù)責(zé)人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑“辭職書”、“辭職審批表”及“離職會(huì)簽表”到辦公室備案,再制定工資表報(bào)經(jīng)理審批。每日交接班時(shí),接班人員要在班長帶領(lǐng)下,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長帶領(lǐng)下正步繞小區(qū)1周后下班。保安隊(duì)的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負(fù)責(zé),取消保安隊(duì)長的職位(XX、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個(gè)保安班長負(fù)責(zé)管理本班保安員,直接對(duì)口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理。外出保安員離開小區(qū)時(shí)應(yīng)留下聯(lián)系電話,以備緊急聯(lián)系使用。各管理處人員節(jié)日不安排休息。(經(jīng)理)計(jì)劃考核分為三部分內(nèi)容,以經(jīng)營能力考核為主要內(nèi)容。:公司計(jì)劃按編制者分為部門(管理處)計(jì)劃和員工計(jì)劃。二、月度計(jì)劃考核及品質(zhì)考核公司業(yè)績考核以月度計(jì)劃考核和品質(zhì)考核為基礎(chǔ)。第五章附則第二十一條本規(guī)定自xx年1月1日起施行。商業(yè)用房經(jīng)營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經(jīng)營活動(dòng)取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經(jīng)營收入。營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補(bǔ)貼收入。物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的委托,對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行大修取得的收入。第四章收入及利潤第十三章營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經(jīng)營活動(dòng)所取得的各項(xiàng)收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準(zhǔn)備金。第九條企業(yè)經(jīng)營共用設(shè)施設(shè)備,支付的有償使用費(fèi),計(jì)入營業(yè)成本。實(shí)行一級(jí)成本核算的企業(yè),可不設(shè)間接費(fèi)用,有關(guān)支出直接計(jì)入管理費(fèi)用。第六條企業(yè)支付速達(dá)軟件的管理用房和商業(yè)用房有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物鑿權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設(shè)施設(shè)備有償使用費(fèi),經(jīng)業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人認(rèn)可后轉(zhuǎn)作企業(yè)代管的共用設(shè)施設(shè)備維修基金。代管基金利息凈收入應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主
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