【正文】 紀要格式可以根據(jù)實際制定。簽發(fā)人職務、。首頁不顯示頁碼。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應當符合GB/T 15835。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 發(fā)文機關標志 由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。頁碼位于版心外。4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。 裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差177。6 印制裝訂要求 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。特定情況可以作適當調整。GB/T 9704—2012 版面 頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm177。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 GB 3100 國際單位制及其應用GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則 GB 3102（所有部分）量和單位 GB/T 15834 標點符號用法 GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法 3 術語和定義下列術語和定義適用于本標準。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。逐級請示。（三）結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。：（1）X X X(正文下一行右空兩字)（2）X X X四、落款(附件下兩行居成文日期中)(右空四字用阿拉伯數(shù)字)請示的寫作格式請示含義：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。結構如下：一、標題制發(fā)機關+事由+通知。(附件下兩行居成文日期中)。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。一般用禮貌性語言向對方提出希望。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。(標題下一行頂格，3號仿宋)即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。XXX關于XXX的函(2號小標宋體)公函的標題一般有兩種形式。三、函用法：，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。適用于記載會議主要情況和議定事項。函分為商洽函、詢問函和答復函、請求批準函和答復審批函、告知函。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導性意見。適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。（十一）批復。（十）請示。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。（六）通告。適用于公布重要決定或者重大事項。（三）決定。適用于會議討論通過的重大決策事項。2mm，特殊形式的公文用紙幅面根據(jù)實際需要確定。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期單列一行位于同一行的兩端；印發(fā)機關居左排，前空一字，印發(fā)日期居右排，后空一字，字體字號用4號仿宋GB2312，此行之間用一條寬同版心的反線相隔。三、文尾部分包括版記中的分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等內容的規(guī)定。一般是對公文的發(fā)放范圍，使用時需注意的事項加以說明，請示件應當在附注的位置上標注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。(聯(lián)系人：??。)3 如果多個附件，序號用阿拉伯數(shù)字，每行位置對齊，名稱后不加標點符號，附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第二層（一）X X X(楷體)，作為小標題時句尾標點可有可無。正文： X X X X X X X X X X(3號仿宋GB2312)；每個自然段左空二字，回行頂格。多個發(fā)文機關名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。在發(fā)文機關標志下空2行（約20 mm）處編輯，文字采用3號仿宋GB2312，發(fā)文年份用中文六角括號“﹝﹞”，發(fā)文字號的發(fā)文代字字與字之間不空格，普發(fā)性公文發(fā)文字號標注于版頭下方、橫線之上居中位置；標注“簽發(fā)人”的公文，發(fā)文字號居左空1個字標注于橫線之上位置。份號，由表示順序號的英文縮寫字母“No”和6位3號