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前臺文員年終總結及擴展資料-wenkub.com

2024-10-17 21:52 本頁面
   

【正文】 認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更要把實踐和理論相結合。但是在實習的過程中,通過,我認真的觀察和虛心的學習,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務,拓展了所學的專業(yè)知識,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識。我一直認為在中專里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。在文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而在工作中遇到的挫折主要發(fā)生在:與客戶溝通不好上司給的某分工作感到吃力,難以勝任與上客戶發(fā)生爭執(zhí)對瑣碎重復的工作感到怨煩情感方面。負責前臺服務熱線的接聽及來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏,不延誤。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。也是我第一次踏入社會大學這所永不能畢業(yè)的學校。熟悉工作之后,姐姐休息的時候我就獨立的完成工作,雖然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我對自己的表現還是很滿意的。剛來到公司,在領導的安排下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實習的時間里,我每天的日常任務都由她來安排。前臺文員實習就是一個很好實習的地方,在前臺將會和很多的人打交道,無形中提高了自己社會交際能力,這對工作有著很大的幫組,在前臺實習,也可以了解一些工作上的流程,對工作上也會更加的了解。且通過,這次的實習是我更加認識到同學之間的關系是多么的珍貴。我覺得可能在學校的名單跟蹤問題上沒有完整的流程,導致現在出現了些爭名單的現象,所以人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。針對這幾點我有以下的分析方法:面對挫折,不妨從調整心態(tài)來紓解壓力。負責來訪人員的接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范。現在才明白,在學校做一名學生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的。由于我所在實習的單位是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。總的來看,在過去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。經調查,普遍認為水平尚可。先后組織到xx大學打球、xx公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。實習時間固然不長,然而我從中學到了良多知識,對于做人,做事,做學識。許多時候感到自己不受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的確定?!疤煜潞脻h皆我輩,一入江湖破馬催。六、實習心得:在公司,我被部署在了前臺文員這個實習崗位上。(四)并通過實習調研活動,鍛煉分析實際問題的能力,培養(yǎng)認真、嚴謹的工作作風,為就業(yè)和將來的工作提供一些寶貴的實踐經驗。只有注意從身邊的點滴做起,真正發(fā)揮自己的戰(zhàn)斗力,才能為公司、社會做出應有的貢獻。具體而言,我不僅對前臺的業(yè)務流程有了最 基本的熟悉,而且對前臺工作人員的職責有了更全面、深入地了解。但通過 這段時間的細心學習和同事們的熱心幫助,我對公司的相關業(yè)務逐漸熟悉起來,這對于我來說不僅是工作也是一種生活閱歷,雖然時間不長,但我覺得我在這個新公 司的新的崗位上的每一天都很充實,每一天對公司各項業(yè)務流程的加深了解便是我工作價值的體現。更重要的是我對自己 能在這樣一個快節(jié)奏、高效率、充滿生機與活力的企業(yè)里工作而感到自豪。同時,建 設起了完善的網絡和業(yè)務支撐系統(tǒng),不斷推進行業(yè)和企業(yè)信息化的建設和應用,在促進地區(qū)經濟建設和鋼材行業(yè)建設中發(fā)揮著重要的作用。使我對“巨盈”的企業(yè)文化和所處的 行業(yè)特點、發(fā)展歷程、商業(yè)模式有了初步的了解。我之前沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。經調查,普遍認為水平尚可。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。做好辦公室內務管理工作。具體如下:認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結工作??记诘墓芾硪婚_始并不規(guī)范。協(xié)助開發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。經調查,普遍認為水平尚可。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調。做好長途電話的管理工作。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻。樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。通過這將近一年的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!四、來年工作計劃20xx年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的20xx年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優(yōu)點,總結自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。三、應以大局為重,不計較個人得失不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。根據記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。一、提高了服務質量,規(guī)范了前臺服務前臺是展示公司的形象、服務的起點。加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。五、其他工作在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會。至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。一年來,錄入報銷單據1000余份。一年來,共安排內部會議500次以上。一、前臺接待方面20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。五、20xx年工作計劃提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識??记诮y(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。前臺文員年終總結1120xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。先后組織到xx大學打球、xx公司游泳、xx公司燒烤、員xx打球、xx度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。這期間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調。做好了長途電話的管理工作??傊?,我將以公司的經營理念為坐標,將自己的知識背景和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優(yōu)勢努力學習業(yè)務知識和領先技術,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。我工作的很大一部分內容,與聯通的業(yè)務知識運用和業(yè)務操作能力有關,其實,并不是象,想象中的那么簡單,我發(fā)現再這里我學到的知識和技能繁多,更加培養(yǎng)了我的交際能力。在業(yè)務員自己為用戶介紹,解釋業(yè)務的過程中,要嚴格按照國家標準和公司活動服務承諾執(zhí)行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,自己處理不好的,應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那么無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人。最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪里,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。前臺文員年終總結9一、工作回顧在繁忙的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧進入聯通公司這個大家庭里已經半年了。積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。xx聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。20xx年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,共安排內部會議500次以上。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的`本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!前臺文員年終總結8時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常
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